Gibt es eine Möglichkeit, Exchange / Outlook-E-Mails während Ihrer Abwesenheit dauerhaft zu löschen?

Wie viele andere bin ich daran gebunden, Exchange Server-E-Mails für die Arbeit über Outlook unter Windows XP an meinem Arbeitsplatz zu verwenden.

In meinem Fall gibt es absolut keine Möglichkeit, jemals einen anderen Client zu verwenden.

Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails dauerhaft zu löschen, während ich in Urlaub bin?

Durch die Verwendung von Regeln und Warnungen stellte ich fest, dass das permanente Löschen eine clientseitige Regel ist, die während meiner Abwesenheit nicht funktioniert.

Kurze Antwort: Nein - In Outlook / Exchange-Land sind permanente Löschvorgänge nur clientseitig.

Mögliche Problemumgehung:

Wenn Sie dies tun möchten, ohne Outlook geöffnet zu lassen, müssen Sie wahrscheinlich eine reguläre (serverseitige) Löschregel in Outlook einrichten und dann ein Skript (z. B. mit Powershell) schreiben, um Ihren Ordner "Gelöschte Objekte" zu leeren.

Dieses Skript muss so geplant werden, dass es gelegentlich auf dem Exchange-Server selbst ausgeführt wird (oder von einer Workstation, die während Ihrer Abwesenheit eingeschaltet ist und über Remoteverwaltungszugriff auf den Exchange-Server verfügt).

Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie festlegen, mit der Nachrichten im Ordner "Gelöschte Objekte" oder in einem alternativen Ordner automatisch gelöscht werden, wenn Sie die Nachrichten dorthin verschieben.

Ich verwende Outlook 2016 und bin hierher gekommen, um festzustellen, dass dies nicht möglich ist. Anschließend fuhr ich jedoch mit meiner Regel fort, bestimmte Elemente an die gelöschten Elemente zu senden. Ab 2016 besteht nun die Möglichkeit, Elemente nach dem Senden an gelöschte Elemente dauerhaft zu löschen.

Schritt 1 - Bedingungen auswählen

Schritt 1 - Aktionen auswählen - Bei der Auswahl zum Verschieben in den Ordner für gelöschte Elemente wurde die Option zum dauerhaften Löschen aktiviert.

Ƭᴇcʜιᴇ007 ist leider korrekt: Es gibt keine Möglichkeit, eine Regel einzurichten, die eine E-Mail dauerhaft löscht, während Outlook nicht ausgeführt wird. Sie haben entweder die Möglichkeit, a) eine clientseitige Regel in Outlook zu erstellen, die alle permanenten Löschvorgänge beim nächsten Öffnen auf einmal verarbeitet (bei Ihrer Rückkehr wird Ihr Posteingang mit Rohöl gefüllt) oder b) zu erstellen Eine serverseitige Regel über Outlook Web Access, mit der diese E-Mails gelöscht werden, sodass sie sich beim nächsten Öffnen von Outlook in Ihrem Ordner "Gelöschte Objekte" befinden. Letzteres ist hier wahrscheinlich vorzuziehen.

Hinweis: Mir ist klar, dass Sie gesagt haben, "es gibt absolut keine Möglichkeit, jemals einen anderen Client zu verwenden", aber es ist unklar, ob dies die webbasierte Version von Outlook Web Access enthält (da dies schließlich immer noch Outlook ist). OWA wird mit Microsoft Exchange geliefert, und obwohl ich sicher bin, dass es Organisationen gibt, die Exchange verwenden, OWA jedoch nicht implementieren, habe ich noch keine gefunden.

Sie können dies tun, indem Sie ohne die Client-Anwendung über das Internet auf Ihr Outlook-Konto zugreifen. Verwenden Sie dazu einen einfachen Browser, der auch als Outlook-Webanwendung bezeichnet wird . Möglicherweise haben Sie Webmail-Zugriff auf Ihr Outlook-Konto, da die neu empfangenen E-Mails und einige der E-Mails im Posteingang auf dem Server Ihrer Organisation gespeichert sind. Dieser wird automatisch gelöscht, wenn Sie ihn nicht archivieren.

Ihr Client-Computer greift also auf dieses Konto zu, ruft die E-Mails und andere Einstellungen vom Server der Organisation ab und erhält auch die neuen E-Mails, falls diese empfangen wurden, als Sie offline waren.

Wenn Sie also eine E-Mail löschen, indem Sie sich in ein Webmail-Konto einloggen und eine E-Mail von dort löschen, wird die E-Mail dauerhaft gelöscht. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die E-Mail aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" gelöscht wird.

PS:

1. Dies funktioniert nur für E-Mails, die nicht auf Ihrem lokalen Client-Computer archiviert sind.

2. Wenn Sie einen Anmeldelink für ein Webmail-Konto haben.