Wie kann ich vermeiden, eine Kopie einer E-Mail zu erhalten, die ich mit Microsoft Outlook an eine Exchange-Verteilerliste sende?


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Wir verwenden Outlook 2010 und es gibt eine Verteilerliste im globalen Adressbuch, und ich bin Teil davon. Immer wenn ich etwas an sie sende, bekomme ich eine Kopie dieser E-Mail in meinen Posteingang. Gibt es eine Möglichkeit, dies zu stoppen? Ich habe eine Kopie der Nachricht, die ich gesendet habe, im Ordner "gesendet". Ich muss nicht die Nachrichten erhalten, die ich an diesen DL gesendet habe. Ist das machbar?


Sie können eine Regel einrichten, die automatisch alle ankommenden E-Mails mit Ihnen als Absender verwirft. (Es sei denn, Sie senden sich normalerweise E-Mails für andere Zwecke).
kmote

Antworten:


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Wie in anderen Kommentaren angegeben, besteht die Lösung darin, eine Regel zu erstellen, mit der die Nachrichten für Sie gelöscht werden. Im Folgenden finden Sie die Schritte dazu mit Outlook 2010, 2013 oder 2016. Hinweis: Dies gilt für Personen, die Outlook verwenden, um eine Verbindung zu einem Exchange-Serverkonto herzustellen. Andere Arten von Verteilerlisten können sich anders verhalten.

Verwenden von Outlook 2010/2013/2016:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
  2. Klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten .
  3. In den Regeln und Benachrichtigungen Dialog wählen Sie den E-Mail - Regeln Registerkarte und klicken Sie auf die Neue Regel ... Taste.
  4. Im Regelassistenten Dialog wählen Apply rule on messages I receiveund klicken Sie dann auf Weiter .
  5. Überprüfen Sie den from people or public groupZustand. Im unteren Feld, klicken Sie auf den people or public groupLink und dann Ihren eigenen Namen in dem Auswahl - Regel Adressdialog. Klicken Sie auf OK , die schließen Regel Adresse Dialog, und klicken Sie dann auf Weiter .
  6. Überprüfen Sie die folgenden Aktionen:
    • delete it
    • stop processing more rules
  7. Klicken Sie auf Weiter .
  8. (Optional) Wenn Sie sich aus anderen Gründen routinemäßig E-Mails senden, möchten Sie möglicherweise die except if my name is in the To or Cc boxAusnahme überprüfen .
  9. Klicken Sie auf Weiter .
  10. Geben Sie im letzten Schritt den Namen für Ihre Regel an.
  11. (Optional) Wenn Sie vorhandene E-Mails löschen möchten, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, aktivieren Sie diese Option Run this rule now on messages already in "Inbox".
  12. Klicken Sie auf Fertig stellen, die zum Schließen Regel - Assistenten .
  13. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Regeln und Warnungen zu schließen.

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Ich habe dieselbe Frage nachgeschlagen und die einzige Lösung, die mir am Ende in den Sinn kam, ist das Einrichten der Outlook-Regel , um E-Mail-Nachrichten , die von demselben Konto gesendet werden, sofort zu löschen . Bisher die einzige Möglichkeit, den Posteingang sauber zu halten.

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