Word 2010 Text wiederholen

Ich habe ein Dokument mit mehreren Bereichen, in denen der Text wiederholt wird. Ich möchte diesen Text einmal eingeben und ihn im gesamten Dokument wiederholen lassen. Ich habe eine Vorlage heruntergeladen, die tut, was ich will, aber ich kann nicht herausfinden, wie es gemacht wurde.

Ich habe gerade die letzten zwei Stunden damit verbracht, es durch Googeln und Durchsuchen der Office-Website herauszufinden. Jede Hilfe an dieser Stelle wäre großartig.

Möglicherweise werden Inhaltssteuerelemente verwendet, die entweder mit Dokumenteigenschaften wie dem Autor oder mit benutzerdefinierten XML-Daten verknüpft sind. Wenn Sie zu Einfügen-> Schnellteile-> Dokumenteigenschaft wechseln und eines der dort aufgelisteten Elemente an mehreren Stellen einfügen (Windows Word 2007 oder höher), sollte dieses Verhalten auftreten. Sie können Ihre eigenen Inhaltssteuerelemente und benutzerdefinierten XML-Datenteile erstellen, um dasselbe zu tun. Sie müssen jedoch Code (z. B. VBA) oder in Word 2013 verwenden, um eine Funktion auf der Registerkarte "Entwickler" zu verwenden.

Es gibt noch andere Möglichkeiten. Beschreibungen der meisten von ihnen finden Sie hier bei Greg Maxey

Wenn Ihre Organisation Sharepoint verwendet, müssen Sie zum Erstellen einer ähnlichen Art von Steuerelement lediglich eine neue Datenspalte in einer Dokumentbibliothek erstellen. Sharepoint erstellt dann normalerweise das Inhaltssteuerelement und den XML-Teil dynamisch, wenn das Dokument geöffnet wird. Dies wird auf Gregs Website nicht behandelt.

Ich habe mithilfe von Lesezeichen auf dieser Website eine perfekte Lösung gefunden: http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/

Sie weisen dem Text, den Sie wiederverwenden möchten, ein Lesezeichen zu und fügen dann einen Querverweis auf den Text des Lesezeichens ein. Wenn Sie den Originaltext ändern, müssen Sie nur die Felder im Dokument aktualisieren, damit die Änderungen auf die zweite (oder dritte) Instanz dieses Texts angewendet werden.

Hier ist wie:

1. Wählen Sie den Textblock aus, den Sie später im Dokument wiederholen möchten. Dieser Text kann eine Phrase, ein oder mehrere Absätze, eine Liste mit Aufzählungszeichen, eine Tabelle usw. sein.
2. Fügen Sie ein Lesezeichen für den ausgewählten Text ein (Word 2007: Registerkarte Einfügen -> Lesezeichen ).
3. Geben Sie dem Lesezeichen einen aussagekräftigen Namen, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK .
4. Gehen Sie zu der Stelle im Dokument, an der Sie den ausgewählten Text wiederverwenden möchten.
5. Fügen Sie einen Querverweis ein (Word 2007: Registerkarte Verweise -> Querverweis ).
6. Wählen Sie Lesezeichen als Referenztyp und Lesezeichen als Einfügeoption.
7. Wählen Sie den in Schritt 3 hinzugefügten Lesezeichennamen aus und klicken Sie dann auf Einfügen .
8. Jedes Mal , wenn Sie einen beliebigen Text in der ursprünglichen Liste ändern, nur in der anderen Liste klicken, und drücken Sie dann , F9sie zu aktualisieren (oder Ctrl+ Adann F9alle Felder im Dokument zu aktualisieren).