Ich habe Outlook 2010. Ich habe eine Geschäftssignatur festgelegt, die ziemlich ausführlich ist wie:
Name Surname
Company, Inc.
name.surname@company.com
Street Address
Phone +39 000 000 000
Fax +39 000 000 000
This message is strtictly confidential... (about 3 lines)
Ich weiß, dass ich eine sekundäre Standardsignatur für das Beantworten von Nachrichten festlegen kann, z. B .:
Name Surname
Company, Inc.
Ich kann die sekundäre Signatur bei jeder Beantwortung / Weiterleitung einer Nachricht automatisch hinzufügen. Ich möchte beim Antworten stattdessen die primäre Signatur verwenden, wenn keine der Nachrichten im Thread von mir stammt (dh bereits mit meiner primären Signatur signiert ist). Der Zweck ist es, die vollständigen Kontaktinformationen nur einmal in einem Thread anzuzeigen, ohne ihn schwer zu machen. Andernfalls wird beim Verfassen einer Nachricht die "erste Signatur" verwendet.
Ich möchte, dass Outlook meine "sekundäre" Signatur automatisch hinzufügt, wenn festgestellt wird, dass eine meiner Nachrichten im Thread enthalten ist.
Ich habe keine Option dazu gefunden. Ich weiß, dass ich meine bevorzugte Signatur jedes Mal auswählen kann, wenn ich eine Nachricht verfasse, aber ich möchte fragen, ob dies aufgrund meiner "Regel" automatisch möglich ist, oder ob ich die Signatur, die ich bevorzuge, manuell zu jeder Nachricht über die Schaltfläche "Signatur" hinzufügen muss .
Zur Verdeutlichung möchte ich, dass Outlook ohne mein Eingreifen Folgendes ausführt:
- Wenn ich eine neue Nachricht verfasse, wird die "vollständige Signatur" verwendet.
- Wenn ich eine neue Nachricht von einer Person erhalte und darauf antworte, wird die vollständige Signatur erneut verwendet.
- Wenn die Nachricht unter Punkt 2 eine Antwort erhält und ich darauf erneut antworte (meine ursprüngliche Nachricht ist im Thread enthalten), wird die reduzierte Signatur verwendet.
AFAIK Outlook-Regeln können ausgehende Nachrichten nicht ändern.