Wenn sich ein Benutzer anmeldet, kann er seinen Ausblick und nur seine E-Mails dort öffnen.
Wenn die Benutzer jeweils über einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort verfügen (und dies auch tun sollte), können Sie ihren Desktop pro Person konfigurieren. Dies beinhaltet das Konfigurieren ihrer E-Mail.
Ist dies der Austausch von Microsoft?
Ja. Tauschen Sie dazu eine Option aus. Beachten Sie, dass beim Austausch nicht nur E-Mails gesendet werden. Es ist für die Bürounterstützung gedacht, die Tagesordnungen, Post, Adressbücher usw. umfasst.
Wenn Sie all das nutzen wollen, brauchen Sie entweder:
- Ein dedizierter Exchange Server (teure Software!)
- Oder Windows Small Business Server aka SBS. Du hast bereits SBS 2011 , was den Austausch zu beinhalten scheint. Möglicherweise auf eine geringe Anzahl von Benutzern beschränkt.
- Oder alternative Software wie Evolution . Dieses ist kostenlos, aber da Sie bereits SBS haben, würde ich das auch tun.
Wenn ja, kennt jemand billigere Alternativen?
Siehe den Link zur Evolution.
Derzeit nutzen nur rund 10 Benutzer diesen Dienst.
SBS 2011 hat ein Benutzerlimit von 75. Mit 10 Benutzern sollten Sie keine Probleme haben.
Wenn Sie über diese 75 hinauswachsen (oder vorzugsweise, wenn Sie wachsen und Vor erreichen Sie diese 75), müssen Sie ein Upgrade auf die "echte" Exchange-Version durchführen. Wenn Sie nicht glauben, dass dies bald geschehen wird, verwenden Sie einfach SBS. Der Preis ist nicht schlecht für das Paket. (Andererseits ist es die Verlockung, Sie in einen Upgrade-Pfad zu bringen, daher ist es aus geschäftlicher Sicht sinnvoll, es relativ billig anzubieten.)
Wenn Sie mit dem Wachstum rechnen, dann:
- Beauftrage jemanden, um die Dinge richtig zu konfigurieren. Mit 10 Usern herumzurocken ist machbar. Das manuelle Korrigieren von Berechtigungen auf 10 PCs ist möglich (falls langweilig). Wenn Sie vermuten, dass Sie wachsen, sollten Sie eine gut geplante, ordnungsgemäße Bereitstellung mit automatisierten Skripts in Betracht ziehen.
- Für Ihr Budget ist ein kostenloser E-Mail-Agent jetzt eine Option. Aber nur, wenn Sie jemanden haben, der es versteht, ihn aufrechtzuerhalten.
- Eine dritte Möglichkeit besteht darin, nicht zu versuchen, dies aufrechtzuerhalten. Verschieben Sie es auf die alte Client / Server-Methode von 1960 (jetzt unter dem Namen "Cloud Services" verkauft). Wenn Sie sicherstellen, dass Sie eine anständige Internetverbindung und eine Sicherungsverbindung haben. Sonst könnten Sie mit perfekt funktionierenden E-Mail-Nachrichten arbeiten ... und keine Möglichkeit, sie zu erreichen.