Kann ich meine automatischen Abwesenheitsantworten aktivieren, wenn ein Ereignis im Kalender als "Abwesend" markiert ist?


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Ich habe wiederkehrende Ereignisse, die dazu führen, dass ich regelmäßig nicht im Büro bin. Ich habe meinen Kalender aktualisiert, um darauf hinzuweisen, dass ich nicht im Büro bin.

Derzeit verwende ich die automatischen Antworten "Abwesend". Ich möchte sie nicht jedes Mal einschalten müssen, wenn ich weg bin - zumal ich es weit im Voraus weiß und es ein regelmäßig wiederkehrendes Ereignis ist.

Gibt es eine Möglichkeit, meine automatischen Abwesenheitsantworten zu aktivieren, wenn ein Ereignis im Kalender als "Abwesend" markiert ist?

Hinweis: Ich verwende derzeit Outlook 2010, könnte aber ein Upgrade auf 2013 durchführen, wenn diese Funktionalität zur Verfügung steht.


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Das wäre sicher eine nette Funktion. Es ist definitiv keine Funktion, die Outlook zulässt, und ich kann keinen Code oder keine Add-Ins finden, die dies erleichtern würden.
CharlieRB

Dies wäre durch ein Skript möglich, das bei jedem Posteingang ausgeführt wird (das auch den Kalender überprüft), aber bedeutet, dass der Client eingeschaltet ist.
tgkprog

Stimmen Sie für diese Funktion in Office 365 hier ab: office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar/…
AperioOculus

Antworten:


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Es ist nicht möglich. Abwesenheitsantworten werden von Exchange gesendet. Es gibt keine Exchange-Funktion, die Kalenderereignisse in Benutzerpostfächern liest.

Kalendererinnerungen werden von Outlook gesendet, es gibt keine Verknüpfung zwischen den beiden, die aktiviert werden kann.


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Dies ist keine exemplarische Vorgehensweise, bietet jedoch die erforderlichen Schritte, um das System zum Laufen zu bringen. Wenn jemand dies tatsächlich abschließt, würde ich gerne sehen, wie sie es posten.

Verwenden Sie den Regelassistenten. Bei jeder eingehenden E-Mail möchten Sie ein Skript ausführen.

Das Skript, das Sie ausführen möchten, ist ein Outlook VBA-Skript, das die folgenden Aktionen ausführt:

Zusätzliche Referenzen:

Viel Glück und viel Glück!


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Aber das funktioniert nicht, wenn der Client-Rechner heruntergefahren ist, oder? Ich denke, das OP möchte, dass die Antworten vollständig automatisch erfolgen.
Carl Witthoft

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Wie wäre es mit einem Skript, das beim Beenden von Outlook ausgeführt wird? Wer das nächste olOutOfficeEreignis findet, richtet dann automatische Antworten mit entsprechendem "in diesem Zeitraum" ein. Bedeutet, dass Sie sich zwischen jedem OOO-Ereignis erneut anmelden müssen.
Nigel Touch

@CarlWitthoft: Wenn Sie ein E-Mail-Konto auf einem Microsoft Exchange Server haben, kann der Server Regeln auf Ihre Nachrichten anwenden, auch wenn Outlook nicht ausgeführt wird ( office.microsoft.com ). Aber ich vermute, das OP nicht.
Nigel Touch

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