Jeden Tag muss ich eine E-Mail xyz erhalten.
Gibt es ein Plugin für Outlook (oder was auch immer), um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ich die E-Mail nicht erhalte?
Jeden Tag muss ich eine E-Mail xyz erhalten.
Gibt es ein Plugin für Outlook (oder was auch immer), um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ich die E-Mail nicht erhalte?
Antworten:
Wenn Sie einen Filter festlegen, der Sie benachrichtigt, wenn Sie eine Nachricht erhalten, und diese möglicherweise sogar in einen speziellen Ordner verschieben, können Sie auch eine Erinnerung festlegen, um Sie zu fragen, ob Sie die E-Mail erhalten haben, die Sie heute benötigen. Und Sie hätten eine visuelle Anzeige, wenn es keine ungelesene Nachricht gibt.
ODER Schreiben Sie abhängig von Ihrer Outlook-Version ein einfaches VBA-Skript, um diesen speziellen Ordner auf eine ungelesene Nachricht als geplantes Ereignis zu überprüfen. Wenn es keinen Alarm gibt.
Angenommen , Sie erhalten jede neue Nachricht auf einer regelmäßigen Basis, können Sie Regeln verwenden , um zu überprüfen , dass ein „bekam Post von xyz“ Set 24 Stunden in der Vergangenheit der Fall war. Ansonsten ist die einzige Alternative, die ich sehe, ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In (oder einige VBA-Makros), das einen Timer einstellt, der alle 5 (oder was auch immer) Minuten abläuft.
Ich denke, dies sollte die Frage beantworten - ich suchte nach etwas Ähnlichem, da ich in meiner Arbeit viele E-Mails von Prozessen erhalte, die zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden, und nach einer Möglichkeit suchte, alles im Auge zu behalten, was mir nicht einfiel Posteingang, wenn es sein soll.
Eine Erinnerung erhalten, wenn eine Nachricht nicht eintrifft? (geschrieben von Diane Poremsky)
Grundsätzlich erfahren Sie, wie Sie eine Regel zum Ausführen eines Skripts festlegen , die eine Erinnerung auslöst, wenn Sie innerhalb eines bestimmten Zeitplans keine E-Mail erhalten.
Der VB-Code, um dies zu erreichen, lautet wie folgt:
Sub RemindNewMessages(Item As Outlook.MailItem)
Dim objInbox As Outlook.MAPIFolder
Dim intCount As Integer
Dim objVariant As Variant
Set objInbox = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
' Set the flag/reminder on newly arrived message
With Item
.MarkAsTask olMarkThisWeek
.TaskDueDate = Now + 1
.ReminderSet = True
' Reminder in one hour
.ReminderTime = Now + 0.041
.Categories = "Remind in 1 Hour"
.Save
End With
Item.Save
' look for existing messages and remove the flag and reminder
For intCount = objInbox.Items.Count To 1 Step -1
Set objVariant = objInbox.Items.Item(intCount)
If objVariant.MessageClass = "IPM.Note" Then
If LCase(objVariant.Subject) = LCase(Item.Subject) And objVariant.SentOn < Item.SentOn Then
' clear flag and category
With objVariant
.ClearTaskFlag
.Categories = ""
.Save
End With
'or just delete the older messages
' objVariant.Delete
Else
End If
End If
Next
Set objInbox = Nothing
End Sub
Ich weiß nichts über Plugins, die das tun, was Sie verlangen.
Sie können mit dem Erstellen einer Regel beginnen. Hoffentlich enthält die erforderliche E-Mail etwas, mit dem Sie sie zuverlässig identifizieren können. Zum Beispiel: Es kommt immer von einem bestimmten Absender oder es hat immer einen bestimmten Text in der Betreffzeile. Die Regel könnte die E-Mail in einen bestimmten Ordner verschieben, in dem Sie nach einer neuen, ungelesenen Nachricht suchen können. Es gibt andere Optionen, die mit dem Verschieben der E-Mail kombiniert werden können.