Outlook 2013 + Google Mail führt auch nach dem Senden zu vielen Nachrichten in Entwürfen

Ich habe Google Mail über IMAP zu Outlook 2013 hinzugefügt. Wenn ich jetzt eine E-Mail verfasse und sie eine Weile warten lasse, wird eine Kopie in meinem IMAP-Entwurfsordner gespeichert. Wenn ich die Nachricht sende, wird die Nachricht gesendet, aber die Nachricht im Entwurfsordner bleibt bestehen! Letztendlich hat dies dazu geführt, dass mein Entwurfsordner unbrauchbar wurde, weil er nicht nur Entwürfe enthält - er enthält viele in Arbeit befindliche E-Mails, die keine Entwürfe sind (dh zu viel Lärm in meinen Entwürfen!).

Wie kann ich Outlook so einrichten, dass beim Senden der E-Mail keine Entwürfe mehr erstellt werden?

Wenn Outlook über IMAP eine Verbindung zu Google Mail herstellt, weist Google Mail Outlook an, wo die Entwürfe gespeichert werden sollen. Da Outlook Entwürfe jedoch anders verarbeitet als von Google Mail erwartet (dh lokale Verarbeitung statt IMAP-freundlich), können Entwurfskopien auch nach dem Senden der E-Mail auf dem Server verbleiben.

Sie können dieses Problem beheben, indem Outlook einen lokalen Entwurfsordner auf dem Computer verwendet, auf dem Outlook installiert ist, und nicht den Google Mail-Entwurfsordner.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner innerhalb des von Ihnen verwendeten IMAP-Kontos. Wählen Sie "IMAP-Ordner ...". Wählen Sie die Registerkarte "Abonniert" und klicken Sie auf "Abfrage".

Wählen Sie in der Ergebnisliste den Ordner "Entwürfe" aus und klicken Sie auf "Abbestellen".

Der Ordner "Entwürfe" in Outlook sollte durch einen Ordner mit der Bezeichnung "Entwürfe (nur dieser Computer)" ersetzt werden.

Beachten Sie, dass dies (offensichtlich) bedeutet, dass Entwürfe auf diesem Computer jetzt nicht mehr mit Google Mail synchronisiert werden, sodass Sie nicht mehr über die Weboberfläche oder von einem anderen Computer aus auf diese Entwürfe zugreifen und sie vervollständigen können.

Da ich aufgrund der geringen Reputation keinen Kommentar abgeben kann, werde ich hier posten.

Ich habe die erste oben akzeptierte Lösung ausprobiert und die Fehlermeldung "Ordner kann nicht abbestellt werden. '[GMail] / Drafts' ist ein spezieller Ordner und kann in Outlook nicht abbestellt werden."

Als Alternative bin ich über das Webinterface zu GMail gegangen. Ich ging dann zur Einstellung (Schaltfläche oben rechts in der Nachrichtenliste) - dann zur Registerkarte Beschriftungen. Deaktivieren Sie die Option "In IMAP anzeigen" des Entwurfsordners. Dies entspricht dem Abbestellen des Ordners über Outlook.

Dies hat das Problem für mich behoben.

Ich habe eine Auflösung für die Dateien erhalten, die nicht aus dem Ordner DRAFTS gelöscht werden können. Ich habe einen einjährigen Microsoft Assure-Plan, daher habe ich gerade mit dem Microsoft-Support über dieses Problem gesprochen. Ich hatte bereits verschiedene "Korrekturen" für dieses Problem mit dem IMAP DRAFTS-Ordner von Outlook 2013 in den Internet-Suchergebnissen gesucht und / oder ausprobiert (einschließlich des Beitrags "Korrekturen" auf dieser Website), jedoch ohne Erfolg.

Meine Situation ist, dass ich gerade von Windows Vista / Outlook2007 zu Windows 8.1 / Outlook2013 gewechselt bin. Nachdem ich die E-Mail gesendet hatte, für die die Datei ein Entwurf war, blieb die Datei im Ordner DRAFTS. Ich hatte das gleiche Problem, wenn ich den Entwurf in andere Ordner verschoben habe oder sogar nachdem ich versucht hatte, den Entwurf richtig zu löschen. In jedem Fall werden Kopien im Ordner DELETED oder in anderen Ordnern angezeigt, das Original verbleibt jedoch im Ordner DRAFTS. Ich hatte dieses Problem nicht, als ich Windows Vista und Outlook 2007 verwendete.

Ich war ein wenig skeptisch, dass das Microsoft-Update funktionieren würde, und befürchtete, dass ich dabei E-Mails verlieren könnte. Es hat jedoch einwandfrei funktioniert und meine E-Mail-Dateien sind in Ordnung.

Die Antwort von Microsoft für mein spezielles Problem, das ich oben erwähnt habe, lautete:

1. Öffnen Sie "Kontoeinstellungen"
2. Markieren Sie das IMAP-Konto, mit dem Sie Probleme haben
3. Wählen Sie in diesem Menü "Ändern" (öffnet das Fenster "Konto ändern"). Alles auf diesem Bildschirm sollte in Ordnung sein
4. Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen ..." (das Fenster "Internet-E-Mail-Einstellungen" wird geöffnet)
5. Gehen Sie zur Registerkarte "Erweitert"
6. Gehen Sie zum Abschnitt "Ordner" des Fensters
7. Geben Sie im Feld "Pfad des Stammordners" ... das Wort "Posteingang" ein.
8. Wählen Sie "OK" (schließt das Fenster "Internet-E-Mail-Einstellungen")
9. Klicken Sie im Fenster "Konto ändern" auf "Weiter" (öffnet das Fenster "Kontoeinstellungen testen" und führen Sie einen Test aus).
10. Schließen Sie das Fenster "Test Account Settings"
11. Klicken Sie auf "Fertig stellen"
12. Schließen Sie das Fenster "Kontoeinstellungen"
13. Schließen Sie Outlook und öffnen Sie es erneut.

Ich schlage vor, Outlook in Schritt 13 zu schließen, da in unserem ersten Test, um festzustellen, ob es funktioniert hat, die Dateien im Ordner DRAFTS nicht sofort verschwunden sind (selbst unter Berücksichtigung der IMAP-Standardsynchronisierungsverzögerung) und auch nach dem Drücken der E-Mail "Senden / Empfangen". Also haben wir Outlook geschlossen, es erneut geöffnet und der Ordner DRAFTS war leer. Ich habe dann noch ein paar Tests durchgeführt, um Entwürfe zu speichern, E-Mails von Entwürfen zu senden und Entwürfe zu löschen, und die Tests haben alle gut funktioniert. Mein DRAFTS-Ordner war leer, als er sein sollte, und hatte Inhalt, als er sollte. Als zusätzlichen Hinweis habe ich anschließend einige E-Mails in DRAFTS gespeichert. Bisher bleiben sie in DRAFTS bestehen, bis ich sie erneut öffne und sende oder bis ich sie speziell aus DRAFTS lösche.

Verwenden Sie stattdessen Google Apps Sync. Ich habe angefangen, das anstelle von IMAP zu verwenden, und es funktioniert großartig. https://tools.google.com/dlpage/gappssync

Vielen Dank für die Hilfe, aber ich habe einen weiteren Grund gefunden, warum dies passieren kann, und wollte zukünftige Benutzer informieren. Ich beende gerade eine E-Mail-Migration von [einem anderen E-Mail-Anbieter] zu G Suite, und mehrere Benutzer verwenden Outlook und haben dies seit vielen Jahren getan. Ein Teil der Migration bestand darin, die vielen Gigs von PST-Dateien aus den letzten ein oder zwei Jahrzehnten zu importieren. In diesen Ordnern befanden sich andere Ordner mit der Bezeichnung "Entwürfe" (die beim Import in Google Mail zu Beschriftungen werden). Wenn in einem anderen Ordner mit dem Namen "Entwürfe" Google Mail angezeigt wird, wird der integrierte Ordner als "[Google Mail / Entwürfe]" angezeigt. Ich habe den alten Entwurfsordner vom PST-Import in "alte Entwürfe" umbenannt und Google Mail hat seine integrierte Bezeichnung in "Entwürfe" zurückgesetzt, und Outlook hat ordnungsgemäß funktioniert.