MS Outlook: Wie kann ein anderes Mail-Prüfintervall angegeben werden? Alle 5 Minuten für Exchange und alle 30 Minuten für Gmail IMAP?

Outlook führt von Zeit zu Zeit die Operation "Senden und Empfangen" aus. Dies kann manchmal sehr langsam sein und Outlook bleibt dabei hängen.

Es ist möglich, verschiedene Intervalle für verschiedene E-Mail-Konten festzulegen (wenn der Benutzer mehrere Konten in Outlook konfiguriert hat, z. B. ein Exchange-Hauptkonto und ein oder mehrere IMAP-Konten).
Wenn ja (oder auch nur für einige [z. B. IMAP-Konten]), wo kann es in den Einstellungen konfiguriert werden (z. B. Outlook 2007)?

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007

— userJT
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Bei Exchange gibt es keine E-Mail-Überprüfungsintervalle, da Benachrichtigungen an den Client gesendet werden und daher sofort erfolgen.

— paradroid

Antworten:

Ok, ich werde Ihnen dies auf dem Microsoft Outlook 2010 beibringen.

Sie müssen auf Datei & gt; Optionen & gt; Fortgeschrittene & gt; Suchen Sie dann nach Senden / Empfangen und klicken Sie auf die rechte Schaltfläche, um weitere Optionen anzuzeigen.

Dort können Sie viele Gruppen mit ausgewählten Konten erstellen und dann Einstellungen wie das Zeitintervall für das Abrufen neuer E-Mails, das Herunterladen von Größen usw. auswählen. Dies ist eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Viel Glück, alle Probleme melden sich mit einer Antwort

— lucasmx
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Funktioniert auch mit Outlook 2013.

— MadeOfAir

Das macht nicht Arbeiten für Exchange-basierte Konten in einer beliebigen Outlook-Version.

— Twisty Impersonator

Funktioniert auch 2016

— Matija

@Twisty Das liegt daran, dass Exchange-Konten in Echtzeit synchronisiert und nicht geplant werden sollen.

— lucasmx

@ Lucasmx Ich weiß das. Siehe den ersten Absatz von meinem Antworten . Ich habe darauf hingewiesen, weil das OP ausdrücklich darum gebeten hat Wie kann ich festlegen, dass ... alle 5 Minuten eine interne E-Mail-Überprüfung ... für Exchange durchgeführt wird? Ihre Antwort schlägt vor, dass dies mithilfe der Sende- / Empfangsoptionen erfolgen kann.

— Twisty Impersonator

Bei Verwendung eines Exchange-Kontos , Outlook fragt den Server nicht regelmäßig nach neuen Nachrichten ab, wie dies bei POP3- oder IMAP-Konten erforderlich ist. Stattdessen informiert der Exchange Server den Outlook-Client mithilfe von Push-Benachrichtigungen, wenn neue Nachrichten eingegangen sind.

Aus diesem Grund ist die nur Steuern Sie, wie oft Outlook nach E-Mails von einem Exchange-Konto sucht Offline arbeiten Taste. Alle anderen Sende- und Empfangsoptionen in der Outlook-Anwendung wirken sich nicht auf ein Exchange-Konto aus. Leider hat Outlook in der Benutzeroberfläche keine Optionen zum Festlegen, dass nach einem Zeitplan offline und online geschaltet werden soll.

Ihre Optionen / Problemumgehungen zum Steuern des Sende- / Empfangsverhaltens in Outlook mit einem Exchange-Konto sind:

Rufen Sie das manuell auf Offline arbeiten Schaltfläche, wenn Sie nach neuen Nachrichten suchen möchten. Denken Sie daran, dass gesendete Offline-Nachrichten erst gesendet werden, wenn Sie wieder online sind.
Erstellen Sie die Illusion Outlook hat keine E-Mail erhalten, bis Sie bereit sind, sie anzuzeigen:

A. Schalten Sie alle aus Neue Nachricht Benachrichtigungen in Outlook-Optionen

B. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht für Ihren Posteingangsordner, in der die heute eingegangenen Nachrichten ausgeblendet werden. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nicht über neue E-Mails informiert werden möchten, die Sie kürzlich erhalten haben.

Option 2 hat seine Mängel. Die mit Abstand beste Arbeit, die ich gefunden habe, ist die manuelle Verwendung der Offline arbeiten Taste.

— Twisty Impersonator
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Nach stundenlangem Ausprobieren habe ich mir auch diese beiden Optionen ausgedacht. Der Fehler bei der ersten Option: Wenn ich versuche, Besprechungen zu buchen, werden die Verfügbarkeiten nicht angezeigt, da ich offline bin

— hansaplast

@PhilippKeller Du hast absolut recht. Wie in meiner Antwort erwähnt, sollte Outlook + Exchange dem Benutzer niemals die Kontrolle über die Überprüfung seines Postfachs geben, daher ist die Option "Alles oder Nichts" aktiviert Offline arbeiten , was, wie Sie bemerkt haben, nicht ohne Nachteile ist.

— Twisty Impersonator

Ich habe auch eine Regel erstellt, die alle eingehenden E-Mails als gelesen kennzeichnet.

— hansaplast

Wählen Sie für 2007 Extras - & gt; Optionen.
Wählen Sie die Registerkarte Mail-Setup und drücken Sie die Taste Senden / Empfangen.
Klicken Sie unter Einstellung für Gruppe auf "Alle Konten" Ändern Sie die Nummer für Msgstr "Automatisches Senden / Empfangen einplanen alle $number Protokoll."

— PGardockiDotNet
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