Gibt es eine Tastenkombination zum Aktualisieren aller Felder, Token und Indizes in MS Word 2011 Mac OS X?

20

Ich weiß, dass MS Word 2011 alle Felder aktualisieren kann, bevor ein Dokument gedruckt wird, aber ich möchte in der Lage sein, die Felder zu aktualisieren, wenn ich dies für erforderlich halte. Gibt es eine Tastenkombination für MS Word 2011 unter Mac OS X?

— TJ.
quelle

13

Sie können alle Felder in einem Dokument folgendermaßen aktualisieren:

Wählen Sie den gesamten Inhalt aus ( Cmd+ A) und dann
drücken F9.

Dadurch werden alle Felder in Word für Mac 2011-2016 auf einmal aktualisiert.

— Adam
quelle

7

In MS Word für Mac OS X muss man auch alles auswählen, bevor man F9 drückt, um alles zu aktualisieren. Das Drücken von F9 ohne Auswahl hat keine Auswirkung.

— TJ.

@TJ, Vielen Dank für diese Klarstellung, es scheint, dass mein Gedächtnis falsch war :)

— Adam

2

Bei Word für Mac 2011 aktualisiert F9 Felder in der Kopf- / Fußzeile nur dann, wenn das Feld tatsächlich ausgewählt ist. Hierzu muss die Fußzeile manuell geöffnet werden. Wenn das Dokument mehrere Abschnitte enthält, können nicht alle Fußzeilen gleichzeitig ausgewählt werden. In dieser Situation ist die Verwendung von Command-P gefolgt von Esc wie in der Antwort von @ JustinSmith ideal.

— Christian Conkle

1

Funktioniert auch für MS Word 16 (.9.1)

— Michael

3

Dies funktioniert nur manchmal in Word 16 (??! ??!?!?! ??! ??) > (Druckdialog öffnen und abbrechen) ist für mich jetzt korrekt in Word 16

— Michael

15

Ich weiß, dass diese Antwort in der Frage impliziert zu sein scheint, aber ich denke, es ist die beste Antwort und sollte aufgelistet werden (die Tatsache, dass auch andere Antworten gegeben werden, impliziert, dass sie übersehen werden).

[Befehl + P] gefolgt von [Esc]

Vorteile:

Dies ist schneller als die Methode "Alles auswählen" (gleiche Anzahl von Befehlen, weniger Tasten).
Felder in Kopf- und Fußzeilen werden ebenfalls aktualisiert (nicht durch Auswahl aller Methoden ausgeführt)

Fazit: Nein, es gibt keine spezielle Verknüpfung, um alle Felder zu aktualisieren, und die Alternativen sind [Befehl + P] [Esc] nicht überlegen.

— Justin Smith
quelle

4

Dies ist die richtige Antwort in MS Word 2016. Cmd + P ruft den Druckdialog auf, in dem anscheinend alle Felder aktualisiert werden müssen.

— Jason

9

Die Verwendung von F9 hat bei mir nicht funktioniert, da MS Word 2011 auf einem Macbook Pro mit 10.8.4 ausgeführt wird.

Eine alternative Lösung, die ich gefunden habe, besteht darin, den gesamten Text mit Befehl-A auszuwählen und dann Befehl-Umschalt-Option-U zu drücken. Sie finden diese Tastenkombination, indem Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Feld klicken und im Menü nach "Feld aktualisieren" suchen.

— Beckett Sterner
quelle

2

Haben Sie FN + F9 ausprobiert?

— TJ.

Ähnliche Situation - Ich habe alle Metaschlüssel ausprobiert, die mir mit F9 einfallen, und es macht nichts. Alles auswählen und Befehl-Umschalt-Option-U funktioniert. (BEARBEITEN: manchmal sowieso)

— Mo-Seph

1

MS Word für Mac 2011

Command+ A(alle Felder im Dokument auswählen)

Option+ Command+ Shift+ U(um alle markierten Felder zu aktualisieren)

— David Blankenship
quelle

1

In Mac Word 2011 hat OS X Yosemite, das cmd- P, Escdie Querverweise in den Fußnoten nicht aktualisiert.

Um sowohl den Hauptteil als auch die Fußnote zu bearbeiten, habe ich zuerst meinen Cursor in den Hauptteil gesetzt, Alle ( cmd- A) ausgewählt, Felder aktualisiert ( Opt+ Cmd+ Shift+ U) und auf OK geklickt, wenn ich benachrichtigt werde, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann.

Dann platzierte ich den Cursor in einem beliebigen Fußnotenbereich und wiederholte den Vorgang "Alle auswählen" und "Felder aktualisieren".

Jetzt werden meine Querverweise sowohl im Hauptteil als auch in den Fußnoten aktualisiert.

— henryaz
quelle

Übrigens: Fußnotennummern sind möglicherweise falsch, wenn Sie Änderungen auf EIN gesetzt und Fußnoten gelöscht haben. Die Lösung besteht darin, die Änderungen zu akzeptieren, damit die Fußnotennummern aktualisiert werden.

— Henryaz

Danke für die Änderungen, Mikey. Sieht viel besser aus und liest sich leichter.

— Henryaz

0

In Schritt 2 des Seriendruck-Managers befindet sich eine Schaltfläche, die wie ein Umschlag mit nach rechts und unten zeigenden Pfeilen aussieht. Die Beschreibung lautet "Füllen Sie die Elemente aus, um Ihr Dokument zu vervollständigen."

Während ich wahnsinnig klickte, weil ich wütend war, dass es keine Schaltfläche "Alle Felder aktualisieren" gab, stellte ich fest, dass diese Schaltfläche das Gleiche wie "Alle Felder aktualisieren" ausführt. Mein Problem ist, dass ich vergesse, dass ich jedes Mal die Software benutzen muss, was in meinem Fall nur ein paar Mal pro Jahr ist.

Ich werde meine Microsoft-Meinung für mich behalten. :)

— Debbie
quelle