Wie ändere ich den Namen eines Rezensenten in Word?

Wie kann ich den Namen ändern, der in der Spur angezeigt wird, um Ballons und Kommentare einer anderen Person (nicht meiner selbst) zu ändern ?

Dies ist im neuen XML-basierten DOCX-Format möglich, das von Word 2007 verwendet wird. Eine DOCX-Datei ist eine ZIP-Datei mit den verschiedenen Komponenten des Dokuments, auf die Sie zugreifen können, indem Sie die Datei von filename.docxin umbenennen filename.zip.

Öffnen Sie die Datei word\document.xmlin einem Texteditor, um den Autor der nachverfolgten Änderungen zu ändern . Der Autor jeder Einfügung und Löschung wird durch das w:authorAttribut des entsprechenden Elements <w:ins>oder <w:del>Elements angegeben. Ändern Sie es nach Ihren Wünschen, speichern Sie die Datei wieder im ZIP-Archiv und benennen Sie die Datei wieder in um filename.docx.

Kommentare funktionieren genauso, außer dass sie in der Datei word\comments.xmlin <w:comment>Elementen gespeichert sind. Sie müssen die Werte von w:authorund w:initialsfür jeden Kommentar ändern , da sonst unerwartete Ergebnisse auftreten können.

Verstehe, dass dies wahrscheinlich eine schlechte Idee ist. Die Spezifikation schlägt vor, dass das Ändern der Autoren von Überarbeitungen und Kommentaren keine Probleme mit anderen Teilen des Dokuments verursachen sollte, aber wer weiß, ob dies in allen Fällen zutrifft, und auf jeden Fall ist es ziemlich einfach, Fehler bei solchen Änderungen zu machen, es sei denn, Sie Ich mache nur einfache globale Such- / Ersetzungsvorgänge. Wenn Sie dennoch das Risiko eingehen möchten, müssen Sie zuerst Backups von allem erstellen.

Wenn Sie einen Benutzernamen aus vertraulichen Gründen wirklich entfernen müssen, können Sie dies tun:

1. Speichern Sie eine zweite Kopie des Dokuments, damit Sie ein Backup haben!
2. Speichern Sie eine "Vorher" -Kopie, wobei alle Änderungen des Benutzers abgelehnt und die Dokumentmetadaten bereinigt wurden.
3. Speichern Sie eine "Nachher" -Kopie, wobei alle Änderungen des Benutzers akzeptiert und die Dokumentmetadaten bereinigt wurden.
4. Verwenden Sie "Dokumente vergleichen", um die beiden zu vergleichen und so die nachverfolgten Änderungen neu zu generieren. "Dokumente vergleichen" verfügt über die Option "Beschriftungsänderungen mit", die Sie dann auf einen beliebigen Namen festlegen können.

Dies speichert jedoch keine Kommentare. Wenn es nur wenige Kommentare gibt, die sich lohnen, können Sie sie manuell neu erstellen, indem Sie den Text kopieren und einfügen.

Hoffentlich ist diese Antwort als Ausgangspunkt hilfreich, da derzeit keine Word-Installation verfügbar ist, um die endgültige Antwort zu überprüfen und zu finden:

Ich denke, das hat alles mit dem Namen zu tun, den ein Benutzer in das Feld eingibt, wenn er bei der Installation der Software dazu aufgefordert wird. Dieser Name wird dann für alle verwendet, die Word auf diesem Computer verwenden. Es gibt eine Möglichkeit, dies in Word zu ändern. Ich denke, es ist in den erweiterten Eigenschaften Optionen. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Word-Version gelangen Sie über verschiedene Routen dorthin.