Wie ich riesige Mengen an E-Mails aus Outlook lösche

12

Unsere Produktionsserver sind gestern in einen Spam-Rausch geraten, und ich habe jetzt buchstäblich Hunderttausende von E-Mails in meinen Outlook-Ordnern verteilt. Ich habe es aufgegeben, nach drei Stunden 100% CPU sogar einen der Ordner anzuzeigen. Gibt es eine einfache Möglichkeit, Schiffsladungen von E-Mails zu löschen, ohne Tage damit zu verbringen, durch das Chaos zu waten? Ich möchte die Ordner selbst nicht löschen, da ihnen ein Stapel Regeln zugeordnet ist.

email microsoft-outlook bulk

— Marcelo Cantos
quelle

Welche Version von Outlook & Windows?

— John T

12

Sie können eine Outlook-Regel erstellen , um eingehende E-Mails zu löschen, die Ihrer Bedingung entsprechen. Sie können die Regel auch auf Ihre vorhandenen Ordner anwenden und alle E-Mails löschen, die Sie bereits erhalten haben.

— Nikhil
quelle

5

Das ist aber immer noch nicht ideal. Im Moment versuche ich, 260.000 E-Mails mit dieser Methode zu löschen, und es dauert ewig. Der mit Abstand schnellste Weg, eine große Anzahl von E-Mails zu löschen, besteht darin, einen ganzen Posteingang-Unterordner zu löschen. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie im Voraus Regeln eingerichtet haben, damit Sie wissen, dass es in Ordnung ist, den gesamten Ordner zu löschen. Der einzige Grund, warum ich diese Methode jetzt nicht verwende, ist, dass ich keine Regel für mein aktuelles Massen-E-Mail-Problem eingerichtet habe.

Wenn Sie für Ihr spezielles Problem den gesamten Ordner löschen, werden die zugehörigen Regeln nicht gelöscht. Die Regel enthält nur einen Schritt, in dem ein nicht angegebener Ordner erwähnt wird. Es wird in der Regel mit einem Fehler gekennzeichnet, daher müssen Sie diese beheben. Aber es wird wahrscheinlich immer noch schneller sein, als auf das Löschen einer Regel zu warten.

— schneitj
quelle

2

Wenn Ihr Outlook-Posteingang in Outlook 365 gehostet wird, können Sie eine Sweep-Regel einrichten und den Server das Chaos im Hintergrund bereinigen lassen, während Ihr Outlook geschlossen ist. Ich habe ein E-Mail-Durcheinander von 100.000 E-Mails beseitigt, indem ich E-Mails von einem bestimmten Absender, der älter als 10 Tage ist, in etwa 3 Stunden gelöscht habe

So richten Sie eine Sweep-Regel für Outlook 365 ein

— MikeJ
quelle

Dies hat auch für mich den Trick getan, aber jetzt befinden sich eine halbe Million E-Mails in meinem (Online-OWA) Ordner für gelöschte Elemente, die sich nicht einfach löschen lassen. Fügt Details hinzu, wenn eine gute Antwort auf das Löschen dieser gefunden wird.

— Mike_K