Gibt es eine Möglichkeit, den Raumfinder ohne Raumlisten zu verwenden?

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Ich verwende Outlook 2010 und unsere Exchange-Administratoren haben Postfächer für viele der in unseren Einrichtungen verfügbaren Besprechungsräume eingerichtet. Es scheint jedoch, dass sie keine Raumlisten konfiguriert haben. (Ich sammle dies, weil das Dropdown-Menü "Raumliste anzeigen" nicht angezeigt wird. Es werden jedoch leere Abschnitte "Verfügbaren Raum auswählen" und "Vorgeschlagene Zeiten" angezeigt.)

Gibt es eine Möglichkeit für mich, die praktische Funktionalität (über ein lokales Raumadressbuch oder ähnliches) des Raumfinders weiterhin zu nutzen, ohne dass Raumlisten auf dem Exchange-Server generiert werden?

— Iszi
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Könnte jemand erklären, wie dies nicht zum Thema gehört? Natürlich handelt es sich um eine Desktop-Benutzerfrage, aber es handelt sich um eine Softwarefunktion, die ziemlich unternehmensspezifisch ist. Deshalb habe ich mir gedacht, dass es hier besser serviert wird als als Super User .

— Iszi

SuperUser könnte die geeignete Site dafür sein. Server Fault ist ausschließlich für professionelle Administratoren gedacht, nicht für Endbenutzer. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ .

— Sven

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Die einzige Möglichkeit, Raumlisten zu konfigurieren, ist NUR vom Exchange-Administrator. Ich persönlich habe keinen guten Weg gefunden, dies zu umgehen. Möglicherweise möchten Sie eine oder mehrere lokale Adresslisten konfigurieren, die nur die Konferenzräume enthalten. Wählen Sie sie dann beim Planen aus, erweitern Sie die Liste und entfernen Sie die Einträge, die für Sie nicht funktionieren. Interessant, wenn Sie dies tun, zeigt der Raumfinder an, welche Zeiten Konflikte haben und welche nicht. So können Sie leichter ein Zimmer finden.

— mdpc
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Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass Room Finder die Räume als Teilnehmer betrachtet und sie nicht im Abschnitt "Wählen Sie einen verfügbaren Raum" anzeigt.

— Oberlies

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Soweit ich herausgefunden habe, funktioniert der Raumfinder nur, wenn Sie den speziellen Dialog "Räume auswählen" (verfügbar über die Schaltflächen "Räume ..." oder "Räume hinzufügen ...") verwenden und dort direkt Räume betreten. Wenn Sie die Räume auf andere Weise angeben, z. B. im Feld An oder in der Liste Alle Teilnehmer, betrachtet Room Finder die Räume als reguläre Teilnehmer und zeigt sie z. B. nicht als "verfügbare Räume" in der Liste "Vorgeschlagene Zeiten" an.

Eine einfache Möglichkeit, den Raumfinder zu verwenden, besteht darin, mehrere Räume im Dialogfeld "Räume auswählen" manuell auszuwählen.

Dies kann jedoch unpraktisch sein, wenn Sie eine lange Liste von Kandidatenzimmern haben. Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine lokale Kontaktgruppe verwenden. Erstellen Sie eine solche Gruppe, nennen Sie sie "Meine Räume" und fügen Sie die Räume hinzu, die Sie für Besprechungen berücksichtigen möchten. Erstellen Sie dann eine neue Besprechung und verwenden Sie die Gruppe folgendermaßen:

Geben Sie den Gruppennamen "Meine Räume" in das Feld An ein
Wenn Outlook die Gruppe noch nicht erkennt, klicken Sie auf "Namen überprüfen".
Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben "Meine Räume" und bestätigen Sie den Dialog
Schneiden Sie alle Räume im Feld An ( CTRL+ A, CTRL+ X) aus.
Geben Sie die Teilnehmer ein
Öffnen Sie das Dialogfeld "Räume auswählen" ( ALT+ Moder klicken Sie auf die Schaltfläche "Räume" rechts neben dem Textfeld "Standorte").
Fügen Sie die Räume in das Feld Räume ein und bestätigen Sie den Dialog ( CTRL+ V, ENTER).

Jetzt zeigt die Room Finder-Show verfügbare Räume aus Ihrer persönlichen Liste der Kandidatenräume an.

— oberlies
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zu Ihrem Kommentar: "Dies kann jedoch unpraktisch sein, wenn Sie eine lange Liste von Kandidatenzimmern haben". Sie können einfach Umschalt + Klicken verwenden, um mehrere Räume im Dialogfeld "Räume hinzufügen" auszuwählen

— basteln Sie am

In Bezug auf Ihren Kommentar funktioniert "Room Finder nur, wenn Sie die Schaltfläche Räume hinzufügen im Planungsassistenten verwenden". Sie können auch auf der Terminseite auf die Schaltfläche "Räume" klicken.

— Basteln

@tinker Vielen Dank, dass Sie darauf hingewiesen haben, dass es zwei Möglichkeiten gibt, zum Dialogfeld "Räume" zu gelangen. Ich habe dies in die Antwort aufgenommen

— oberlies

@tinker Umschalt + Klicken, um mehrere Räume auszuwählen, ist nur dann praktisch, wenn sie sich in einer Sequenz befinden. Dies ist bei mir nicht der Fall - es gibt zB private Besprechungsräume, die ich nicht nutzen kann.

— Oberlies

Geniale Antwort - danke! Ich wusste, dass ich eine lokale Kontaktgruppe erstellen konnte, aber es funktionierte nicht richtig, wenn ich sie direkt in das TO-Feld eingab. Selbst wenn Sie jeden Raum manuell von einem "erforderlichen Teilnehmer" in eine "Ressource" (im Planungsassistenten) ändern, werden die Räume im Raumfinder nicht ordnungsgemäß angezeigt. Mit diesem Trick zum Ausschneiden / Einfügen hat es endlich für mich funktioniert!

— Jimtut

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Dies kann eine mögliche alternative Lösung sein: Anpassen des Outlook-Formulars für neue Besprechungsanfragen (support.office.com) . Im Wesentlichen erstellen Sie Ihr eigenes Besprechungsformular, das mit den gewünschten Räumen gefüllt ist:

Öffnen Sie Outlook und konzentrieren Sie sich auf Ihren Kalenderordner
Wählen Sie im Menü Extras -> Formulare -> Formular entwerfen
Stellen Sie in der Dropdown-Liste "Suchen in:" sicher, dass "Standardformularbibliothek" ausgewählt ist, markieren Sie "Besprechung" in der Liste der verfügbaren Formulare und klicken Sie auf "Öffnen"
Fügen Sie dem Meeting die gewünschten Räume hinzu
Klicken Sie auf "Extras -> Formulare -> Formular veröffentlichen unter" und speichern Sie es in Ihrer persönlichen Formularbibliothek.
Verwenden Sie dieses neue Formular, um in Zukunft Besprechungen zu erstellen!

Es gibt wahrscheinlich eine gute Möglichkeit, eine Verknüpfung zu diesem neuen Formular zu erstellen und es in das Menüband einzufügen.

— Ian
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Denken Sie daran, vor der Veröffentlichung in der Raumliste "Keine" auszuwählen. Nur damit beim Erstellen einer Besprechung standardmäßig kein Raum ausgewählt wird und das Feld "An" leer ist.

— Wasted_Coder

Wie geht das in Outlook 2016?

— Rustyx

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Die beste Lösung, die ich persönlich gefunden habe, besteht darin, den Raumblock, aus dem ich auswählen möchte, zum Planungsassistenten hinzuzufügen, dann Speichern unter zu wählen und "Outlook-Vorlage" als Dateityp auszuwählen und die Datei an einem praktischen Ort zu speichern. Ich habe eine Vorlagendatei für jede Etage des Gebäudes, in dem ich mich befinde. Ich gehe einfach zu meinem Dokumentenordner und öffne von dort aus die Vorlagendatei für die Etage, auf der ich buchen möchte. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie die Felder Betreff und An leer lassen, bevor Sie speichern.

Ich habe immer noch keine Möglichkeit gefunden, die Raumkapazitäten auf dem Bildschirm des Planungsassistenten anzuzeigen. Wenn dies möglich wäre, ohne auf die Schaltfläche Räume hinzufügen klicken zu müssen, würde ich mich sehr freuen.

— Israel
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