Wie lege ich in Outlook einen bevorzugten Abstand für die Beantwortung von E-Mails fest?

Wenn ich E-Mails oder Text schreibe, bevorzuge ich die Verwendung von einfachen Abständen. Womit ich meine, wenn ich die Eingabetaste drücke, erhalte ich eine scheinbare neue Zeile.

Wenn ich zwei neue Zeilen möchte, drücke ich zweimal die Eingabetaste.

Warum werden bei der Beantwortung einiger E-Mails in Outlook die Absatzeinstellungen scheinbar auf doppelten Abstand festgelegt, und bei der Beantwortung anderer E-Mails werden die Absatzeinstellungen auf einfachen Abstand festgelegt?

Erläuterung : Ich habe gerade die Outlook-Optionen überprüft und der genaue Unterschied besteht darin, dass der Abstand vor und nachAuto einigen E-Mails und 0ptbei anderen auf festgelegt ist (der Effekt "doppelter Abstand" wird angezeigt, wenn der Abstand vor und nach festgelegt ist Auto). Im folgenden Screenshot sehen Sie ein Beispiel:

Ich habe auch gerade bemerkt, dass das Aktivieren der Option Zwischen Absätzen desselben Stils keinen Abstand einfügen den gewünschten Effekt hat, das Verhalten mit doppelten Abständen zu entfernen.

Gibt es einen Grund, warum Outlook beim Beantworten einiger E-Mails standardmäßig die eine und bei einigen standardmäßig die andere verwendet?

Gibt es eine Möglichkeit, Outlook zu zwingen, immer dieselben Absatzeinstellungen zu verwenden?

Ich habe gerade festgestellt, dass dieses Verhalten (doppelter Zeilenabstand) in Outlook 2013 nur auftritt, wenn wir versuchen, die automatisch generierten E-Mails zu beantworten oder weiterzuleiten. Die empfangene automatisch generierte Mail (in meinem Fall) hat einen doppelten Zeilenabstand und wird an die Antworten weitergeleitet und weitergeleitet!

In Outlook 2013 ist dies immer noch ein sehr ärgerliches Problem. Die Lösung ist:

• Wechseln Sie in Outlook 2013 zu "Pop-out" Ihrer E-Mail, damit Sie sie im Vollbildmodus anzeigen können.
• Wählen Sie oben die Registerkarte "Text formatieren" und dann die Dropdown-Liste "Formatvorlagen ändern" am rechten Ende des Menübands.
• In "Absatzabstand" müssen Sie zu "Benutzerdefinierter Absatzabstand" wechseln. Auch die Option "Kompakt" wird nicht das tun, was Sie benötigen.
• Sobald das Feld geöffnet ist, ändern Sie die Optionen Vorher und Nachher in "Absatzabstand" auf "0 pt". Denken Sie daran, auch das Optionsfeld "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage" zu aktivieren.

Ich habe eine sehr einfache Lösung gefunden, um doppelte Abstände in Antworten auf E-Mails mit doppelten Abständen zu entfernen.

Menü -> Text formatieren -> Formatvorlagen ändern -> Formatvorlagen festlegen -> Word 2003

Während Sie antworten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Nachrichtentext, gehen Sie zum Absatz und stellen Sie den gewünschten Abstand ein. (0 pt und einfacher Abstand). Klicken Sie dann auf "Als Standard festlegen" und wählen Sie "Alle Dokumente". Starten Sie Outlook neu und das neue Format sollte auf die Antworten angewendet werden.

Schritt 1 Öffnen Sie ein Nachrichtenfenster in Outlook, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Schritt 2 Klicken Sie in den Teil des Fensters, in dem Sie Ihre Nachrichten verfassen. Wenn Sie bereits eine Nachricht gestartet haben, markieren Sie den doppelten Nachrichtentext.

Schritt 3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Text formatieren".

Schritt 4 Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Ecke des Absatzbereichs der Multifunktionsleiste, um das Dialogfeld Absatz zu öffnen.

Schritt 5 Ändern Sie die Einstellung "Zeilenabstand" in "Einzeln", um einen einzelnen Zeilenabstand innerhalb von Absätzen zu erstellen.

Schritt 6 Ändern Sie die Einstellungen "Vorher" und "Nachher", um den Abstand zwischen Absätzen zu steuern. Durch Ändern der Einstellungen auf Null werden alle Abstände zwischen Absätzen entfernt.

Schritt 7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Als Standard festlegen" und wählen Sie dann "Alle auf der Vorlage" NormalEmail.dotm "basierenden Dokumente" aus, um die neuen Einstellungen auf alle zukünftigen Nachrichten anzuwenden.

Schritt 8 Klicken Sie auf "OK", um zum Nachrichtenfenster zurückzukehren.

Schritte:

Öffne neue E-Mail mit der rechten Maustaste auf den weißen leeren Bereich und klicke auf "Absatz"

Ändern Sie den Abstand „Vorher und Nachher “ auf 0 Punkt

Klicken Sie auf "OK". HINWEIS: KLICKEN SIE NICHT auf "Als Standard festlegen ".

Ich habe Windows 8 und dieses Problem scheint erst in letzter Zeit aufgetreten zu sein (ich hatte es nicht immer ... und habe gerade diesen Thread gefunden, als ich versucht habe, es zu beheben).

Es scheint nun gelöst zu werden, indem Sie UN auf "Cascading Style Sheets (CSS) für das Erscheinungsbild von Nachrichten" klicken. Sie finden dies, indem Sie zu Outlook-Optionen, E-Mail und Nachrichtenformat wechseln (fast bis zum Ende scrollen).

Erstellt in meiner Outlook-Version Entereinen Zeilenumbruch, wenn ich im HTML-Format bearbeite. Tatsächlich handelt es sich jedoch um einen Absatzumbruch, der in webbasierten Clients als zwei Zeilen angezeigt wird. Eine Antwort an mich hat nun ebenfalls zwei Zeilen.

Um dies zu korrigieren, setze ich den Abstand Vorher und Nachher auf Automatisch , wobei auch an meinem Ende zwei Linien erstellt werden. Dann benutze ich die Umschalt-Eingabetaste, um nur eine Zeile vorzurücken, wann immer ich will. Damit ist Ihre erste Frage beantwortet (obwohl ich es vorziehen würde, einen Weg zu finden, um immer nur eine Zeile voranzubringen Enter). Diese Lösung gilt nur für die aktuelle Nachricht (und nur für neuen Text - Sie müssen alles auswählen, was Sie bereits eingegeben haben, um sie dort anzuwenden).

Wenn Sie bei Ihrer zweiten Frage auf "Standard" (in Outlook 2007) klicken, wird diese Änderung für zukünftige Nachrichten gespeichert , die die Vorlage "Normal" verwenden.

Die anderen Antworten funktionieren nur für neue Nachrichten, da das Verhalten für Antworten darin besteht, den vorhandenen Stil zu verwenden.

Die Problemumgehung für alle Nachrichten (Antworten und Weiterleitungen) ist ein benutzerdefiniertes Makro oder ein (möglicherweise kommerzielles) Add-In. Anweisungen für ein Makro finden Sie unter https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Dies erfordert normalerweise, dass Makros aktiviert bleiben. Sie können jedoch das Makro https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm selbst signieren

Wenn Sie fertig sind, ändern Sie die Makrosicherheit in "Benachrichtigungen für digital signierte Makros, alle anderen Makros deaktiviert" oder in eine andere von Ihnen bevorzugte Einstellung und starten Sie Outlook neu. Wenn die Benachrichtigung angezeigt wird, können Sie jederzeit zulassen, dass der Herausgeber (Sie) das tut, und müssen sich dann keine Gedanken mehr darüber machen (für dieses E-Mail-Profil).