Outlook 2010: Kann ich nur nach "Mein Posteingang", "Alle Posteingang-Unterordner" und "Angegebene Archivdateiordner" gleichzeitig suchen?

Das Setup ist ein Benutzer mit einem Laptop mit Outlook 2010. Wir haben Outlook von Sherweb gehostet. Der Benutzer, der eine große Anzahl von E-Mails (40.000) in einem einzelnen Posteingang-Unterordner hat. (Ich glaube) Eine so große Anzahl von E-Mails in einem inox verlangsamt den Laptop des Benutzers und ich möchte damit beginnen, alte E-Mails in eine separate pst-Datei auf einem Computer in unserem Netzwerk zu verschieben.

Das Problem ist, dass der Benutzer in der Lage sein muss, alle 40.000 E-Mails zu durchsuchen. Im Moment kann er eine Suche im einzelnen Unterordner durchführen. Ich möchte in der Lage sein, einige der E-Mails in eine separate PST-Datei zu verschieben, damit ich den Posteingang komprimieren und ihnen trotzdem eine "Ein-Klick" -Suchfunktion geben kann, die immer noch recht schnell ist.

Ich denke nicht, dass "Alle Outlook-Elemente durchsuchen" die Lösung ist, da hierdurch alle Outlook-Ordner durchsucht werden - gesendete Elemente, andere Öffentliche Ordner.

PS Ich bin kein erfahrener Outlook-Administrator, daher kann es sein, dass meine Fragen falsche Annahmen enthalten. Ich habe kein Problem damit, dass jemand den Fehler meines Weges zeigt.

Sie haben Recht, dass es im Allgemeinen keine gute Idee ist, viel E-Mail im Posteingang zu belassen - obwohl Sie auch regelmäßig den Ordner "Gesendete Objekte" löschen sollten, kann dies auch zu einer Verlangsamung führen.

Für die Suche können Sie natürlich einen Suchordner erstellen, der bestimmte Ordner enthält. Dies ist jedoch eine feste Suche, also nicht wirklich das, was Sie wollen.

Mit der erweiterten Suche können Sie auch die zu durchsuchenden Ordner auswählen. Auch dies ist jedoch nicht das, wonach Sie gefragt haben.

In der Tat kann ich mir keinen Weg vorstellen, um genau das zu erreichen, was Sie wollen.

Übrigens: Wenn der PC des Benutzers eine recht gute Spezifikation aufweist und Windows 7 ausgeführt wird, ist die Windows-Indizierung wirklich sehr gut. Ich habe derzeit über 380.000 Artikel in meinem Index.

Schließlich können Sie Öffentliche Ordner ziemlich einfach von der Suche ausschließen. Klicken Sie auf "Suchwerkzeuge", die angezeigt werden, wenn Sie in das Suchfeld klicken.