Was ist der Unterschied zwischen den Feldern cc und To in E-Mails?

In den meisten E-Mail-Clients können Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger im Feld An senden, indem Sie die Adressen durch ein Semikolon trennen.

Sie können CC auch verwenden, um eine Kopie an andere Personen zu senden. Gibt es einen Unterschied zwischen den beiden? Verhalten sich Mail-Programme unterschiedlich, je nachdem, ob Sie CC oder Multi-To verwenden?

Es wird in RFC 2822 und genauer in Abschnitt 3.6.3 dieses RFC beschrieben.

Hier ist das eigentliche Fragment, das die Verwendung von "To" und "Cc" beschreibt:

Die Zielfelder geben die Empfänger der Nachricht an. Jedes Zielfeld kann eine oder mehrere Adressen haben, und jede der Adressen gibt die beabsichtigten Empfänger der Nachricht an. Der einzige Unterschied zwischen den drei Feldern besteht in der Verwendung der einzelnen Felder.

Das Feld "An:" enthält die Adressen der primären Empfänger der Nachricht.

Das Feld "Cc:" (wobei "Cc" "Durchschlag" im Sinne einer Kopie auf einer Schreibmaschine mit Durchschlagpapier bedeutet) enthält die Adressen anderer Personen, die die Nachricht erhalten sollen, auch wenn der Inhalt der Nachricht dies zulässt nicht auf sie gerichtet sein.

Der Unterschied zwischen "An" und "Cc" besteht in der Semantik und bestimmt, wie Empfänger die Nachricht behandeln sollen (wie an sie gerichtet oder nur zu ihrer Information "kopiert").

Wenn ich auf etwas kopiert bin, wird die E-Mail in der Regel nicht an mich weitergeleitet, sondern enthält Informationen, die ich lesen muss. Die E-Mail erfordert nicht unbedingt meine Antwort, sondern die Antwort derjenigen, die sich im Feld TO befanden.

Der Unterschied ist hauptsächlich sozial und informativ - richten Sie den Brief an einige Personen und senden Sie anderen eine Kopie (CC), damit sie die Fakten kennen. Da es sich um einen eindeutigen Header handelt, wird dieser häufig für Filter verwendet, wobei CC-Mail höheren Standards als To unterliegt.

Auf Protokollebene spielt es keine Rolle, aber es kann bestimmt werden, ob eine Nachricht direkt in den Papierkorb , in einen zu lesenden Ordner, wenn ein Zeitordner vorhanden ist, oder sofort gelesen wird.

Meine Faustregel ist es, die Person nur dann in die Kopfzeile An zu setzen, wenn ich sie direkt im Text anspreche, andernfalls Cc verwenden.

Nur wenn der Empfänger das Mailprogramm angewiesen hat, sie anders zu behandeln. Sie können festlegen, dass E-Mails, die direkt an sie gesendet werden, Vorrang vor den E-Mails haben, auf die sie per CC weitergeleitet wurden.

Die Personen, die Sie in das Feld An aufnehmen , sollten die Personen sein, von denen Sie erwarten, dass sie die Nachricht lesen und darauf antworten. Das CC- Feld sollte sparsam verwendet werden. Sie sollten nur CC-Leute kennen, die ein Bedürfnis haben, auf dem Laufenden zu bleiben. Das BCC- Feld sollte noch sparsamer genutzt werden. Personen, die Sie in das BCC- Feld aufnehmen, sind für andere nicht sichtbar.

Cc steht für Carbon Copy und bedeutet, dass jeder Name, der nach dem Cc:steht, eine Kopie der Nachricht erhält. Personen, die die E-Mail erhalten, können sehen, wer die Kopie der Nachricht noch erhält. Der Cc- Header wird auch im Header der empfangenen Nachricht angezeigt.

Bcc steht für Blind Carbon Copy . Mit Bcc erscheinen die in diesem Feld angegebenen Empfänger nicht in der empfangenen Nachricht. Alle Empfänger erhalten die Nachricht, können jedoch den Namen anderer Empfänger auf den gesendeten Adressen nicht sehen.

Aus dem Answers Wiki .

Dies hängt vom E-Mail-Client und den vom Benutzer festgelegten Nachbearbeitungsregeln ab.

Unter dem allgemeinsten Gesichtspunkt besteht kaum ein Unterschied darin, dass der Benutzer die Nachricht so oder so empfängt (vorausgesetzt, dass alles so funktioniert, wie es soll, aber wenn es nicht funktioniert, würde es in beiden Fällen genauso scheitern).

Wenn Sie jedoch auf Details achten möchten, sind diese nicht identisch. Die Unterschiede, oder ob es Unterschiede gibt, variieren von E-Mail-Client zu E-Mail-Client. Um nur ein Beispiel zu nennen, zeigt Lotus Notes in Ihrem Posteingang ein anderes Symbol an, je nachdem, ob die Nachricht an Sie adressiert ist oder Sie eine Kopie davon erhalten. Dies ist ein ziemlich trivialer Unterschied, den Sie vielleicht nicht interessieren. Ich erwähne es aber, denn jetzt egal , wie trivial, es ist ein Unterschied, wie eine bestimmte E-Mail - Client die Darstellung der E - Mails verarbeitet.

Wichtiger sind Unterschiede, die auf E-Mail-Regeln basieren, die ein Benutzer eingerichtet hat. Ich habe beispielsweise häufig Regeln erstellt, um Nachrichten von bestimmten Adressen in einen Ordner umzuleiten, den ich ignorieren kann, sofern ich nicht im Feld An: aufgeführt bin. Dies ist nützlich für Junk-Mails, die aus dem eigenen Unternehmen stammen. Es gibt immer diejenigen, die glauben, dass das gesamte Unternehmen alles wissen muss, was sie tun. Aber ich möchte jede E-Mail von ihnen, die direkt zu mir kommt, besonders wenn sie im Management sind.

Unterschiede, die auf E-Mail-Regeln basieren, variieren natürlich von Benutzer zu Benutzer, und noch einmal: Sie interessieren sich möglicherweise nicht dafür. Wenn Sie jedoch die möglichen Auswirkungen der Eingabe einer E-Mail-Adresse in das Feld An: oder Cc: genau verstehen möchten, sollten Sie dies in Betracht ziehen.

Sie haben nach den Auswirkungen gefragt, die Ihr ausgewähltes Feld auf den E-Mail-Client haben wird, aber der größte Effekt ist der, den es auf den Benutzer haben wird. Indem Sie die Adresse eines Benutzers in An: eingeben, geben Sie an, dass der Inhalt der Nachricht an ihn gerichtet ist, während Sie in Cc: angeben, dass es sich nur um eine Information handelt. Dies beeinflusst, was "Sie" im Kontext der Nachricht bedeutet. Wenn eine Nachricht zu mir kommt, die besagt: "Du musst das und das tun", dann verstehe ich das so, dass ich es tun muss. Wenn es an eine andere Person gerichtet ist und ich in der Nachricht geschrieben bin, dann meine ich, dass die andere Person es tun muss.

Sie haben nicht nach dem Bedeutungsunterschied zwischen To: und Cc: gefragt, aber dieser Bedeutungsunterschied ist der Grund für Unterschiede in der Art und Weise, wie ein E-Mail-Client die Nachricht behandelt, so subtil oder vernachlässigbar diese Unterschiede auch sein mögen .

Hauptsächlich schreiben wir die E-Mail-IDs in das "TO" -Feld der Personen, denen wir die E-Mail senden möchten, und wir schreiben die E-Mail-IDs in das "CC" -Feld der Personen, denen wir nur eine Idee oder Kenntnis von dem haben wollen, was war in dieser Mail geschrieben.

Nehmen wir an, es gibt ein Software-Entwicklungsteam mit 5 Mitarbeitern, einschließlich des Managers. Der Manager möchte, dass seine Teammitglieder den täglichen Arbeitsstatus individuell per E-Mail für ihn aktualisieren. In diesem Fall schreibt jeder Mitarbeiter eine E-Mail an den Manager und er möchte, dass diese E-Mail auch an andere Teammitglieder gesendet wird damit sie auch mit dem Status aktualisiert werden. Daher schreibt er die E-Mail-ID des Managers in das Feld "TO" und die E-Mail-ID der anderen Teammitglieder in das Feld "CC".

Die Absicht war also, eine E-Mail an den Manager zu senden und nicht an alle, sondern nur um die Informationen zu erhalten, die wir an jedes Mitglied senden. Hier verwenden wir das Feld "CC".

Es gibt einen großen semantischen Unterschied, ob Sie der Empfänger einer Nachricht sind oder ob Sie eine Kopie davon erhalten. Wenn zum Beispiel eine E - Mail sagt : „Sie müssen mit mir in Verbindung um Mitternacht oder die Aktion genommen wird“, das auf Sie zutrifft , wenn Sie die Person , der Brief wurde geschickt sind zu . Aber wenn Sie wurden nur eine Kopie eines Briefes geschickt , um jemand anderes, dann sind Sie einfach durch den Absender informiert zu werden , dass der Empfänger sie kontaktieren müssen.

Wenn Sie eine E-Mail-ID als An-Feld festlegen, bedeutet dies, dass Sie einige Informationen für diese bestimmte Person freigeben müssen. CC (Carbon Copy) bedeutet, dass Personen mit Ihrer Gruppe verwandt sind.

Beispiel: Wenn ein Organisationsleiter eine E-Mail an eine bestimmte Person sendet, bedeutet dies, dass er / sie seine / ihre ID im TO-Feld und andere Personen, die in der Organisation arbeiten, im CC-Feld angibt. Andere Leute haben auch das Privileg, diese Mail zu lesen.