Reduzieren der Größe der Microsoft Word-Datei

Ich habe jede "Hilfe" -Quelle gelesen, die ich bisher finden kann, und keine Antwort auf meine Frage gefunden. Ich habe ein Word-Dokument erstellt, das eine Vorlage für ein Buch ist. Es wird nicht als DOTX-Datei gespeichert, sondern nur als DOCX-Datei. Es enthält einführenden Text und Abbildungen sowie viel Leerraum in einem formatierten Überschriftenlayout, damit Informationen eingefügt und Fotos eingefügt werden können. Das "leere" Dokument ist 1,2 MB groß, von denen die Abbildungen 1,1 MB groß sind. Die vollständige Sammlung von 33 einzufügenden Fotos (JPEG-Dateien) beträgt 2,8 MB - die durchschnittliche Fotogröße beträgt 85 KB. Sobald der Text eingefügt wurde, um den Empy-Bereich zu füllen, beträgt die Datei 1,4 MB (dies schließt die ursprünglichen 1,2 MB der Vorlagendatei ein). Wenn die 2,8 MB Fotos hinzugefügt werden, beträgt die Datei 39,4 MB. Wie kann das sein, wenn die einzelnen Elemente der Datei insgesamt ca. 3 betragen. 2 MB? Alle Fotos wurden komprimiert.

Was kann ich noch tun, um die Größe der Datei zu reduzieren?

Das Öffnen des Bildes in Paint oder ähnlichem und das anschließende Verwenden von Ctrl-C(Kopieren) und Ctrl-V(Einfügen) ist eine Sache, die diese Art von schrecklichem Aufblähen verursacht.

Beim Einfügen von Bildern sollten Sie fast immer die Menüoption Insert-> verwenden, Pictureda dadurch das Bild in (fast) genau demselben Format wie Ihr Quellbild eingefügt wird. Das Gleiche gilt nicht für das Kopieren und Einfügen des Bildes, da Word nicht weiß, in welchem ​​Format die Bilddaten in der Zwischenablage vorliegen (die Zwischenablage verwendet ein Rohbildformat) und es im Allgemeinen in PNG konvertiert, in dem alle Bilddaten gespeichert sind war in der Zwischenablage vorhanden.

PNG ist bei der Komprimierung bei fotografischen Bildern bei weitem nicht so gut wie JPG, und eine typische Konvertierung von JPG in PNG wie das Einfügen von Bildern durch Kopieren und Einfügen führt im Allgemeinen dazu, dass die Dateigröße mit zunehmender Größe des Quellbilds immer größer wird.

Ich habe das Bild Einsetzwerkzeug gesehen schrumpf JPG - Dateien Größe, vermutlich ist die Vorgabe einer JPEG - Komprimierung von 85 und wendet sich beim Einsetzen des Bildes, aber ich habe es nie übermäßig die Bilder macht gesehen größer .

Ich habe gerade getestet und es hat ein 600-KB-Bild auf 120 KB reduziert (was der JPEG-Komprimierung 85 im Original entspricht), aber dasselbe Bild blieb beim Einfügen in 50 KB (JPEG-Komprimierung 50) beim Einfügen in Word bei 50 KB

In fast allen Fällen möchten Sie Insert-> verwenden, Pictureauch wenn dies bedeutet, dass es etwas ärgerlich ist, das Bild zuerst zu speichern und es dann im Word-Dateiauswahldialog zu suchen.

Interessanterweise ist das docx-Format eigentlich nichts anderes als ein zip-komprimiertes Archiv mit ".docx" anstelle von ".zip". Es ist jedoch durchaus möglich, den Inhalt eines beliebigen Dokuments in einen Ordner zu extrahieren, den Inhalt dann mithilfe der Ultrakomprimierung erneut zu komprimieren und die resultierende Zip-Datei mit der Erweiterung docx umzubenennen. Dies kann die Dateigröße je nach Inhalt erheblich reduzieren. Es ist vielleicht nicht der effizienteste Weg, die Dateigröße regelmäßig zu reduzieren, aber es ist definitiv ein Trick, den man kennen sollte.

Klicken Sie auf Bild, um eine zusätzliche Registerkarte mit dem Namen zu sehen Format. In dieser Spalte ganz links befindet sich eine Schaltfläche für compress pictures. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein neues Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die Bildgröße reduzieren und die Komprimierung verbessern können. Dies hilft Ihnen, die Größe Ihres Word-Dokuments zu reduzieren.

Weitere Details finden Sie hier: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Für diejenigen, die nicht brauchen keine Fotos in ihrem Dokument haben aber immer noch die Dateigröße zu reduzieren, könnte ich die Größe leicht reduzieren , indem die gesamten Inhalt in dem alten Dokument, und einfügen und sie innerhalb eines neuen Dokuments zu kopieren.

Ich schlage vor, zu prüfen, ob Ihre Bilder entweder mit Bildunterschriften oder mit anderen Bildern gruppiert sind. Dies kann die Dateigröße erhöhen, indem die Bilder in der internen Struktur des Dateiformats dupliziert werden.

Ich habe gerade einen kleinen Test gemacht.
Eine Textzeile mit einem Bild und einer Beschriftung = 1 Bild im Dokument (entpackt) Gruppieren Sie das Bild und den Kommentar (üblich, um sie im Dokument zusammenzuhalten) = 2 Bilder !!
Es scheint also, dass Bilder in Gruppen im Dateiformat dupliziert werden. Netter Microsoft!

Ich habe gerade die Lösung für dieses Problem mit der Dateigröße gefunden, zumindest für meinen Fall. Ich verwende WinWord 2010 unter Windows 7 Enterprise SP1 und hatte eine DOCX-Datei mit mehr als 80 MB, die viele, viele Bilder enthielt. Ich habe die üblichen KOMPRESSBILDER in Word erstellt, aber die Dateigröße wurde um weniger als 1% reduziert. Bei weiteren Untersuchungen durch Entpacken der DOCX-Datei stellte ich fest, dass die Bilder in der DOCX-Datei dupliziert wurden. dh es gab 2 Kopien desselben Bildes in der .docx / zip-Datei. Dieses "Phänomen" wird auch hier gemeldet: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 HINWEIS: Diese Bildduplizierung tritt nur auf, wenn Sie die ZEICHNUNGSLEINWAND in Word2010 verwenden. Wenn Sie ein Bild einfügen, das sich nicht in einem ZEICHNUNGSLEINWAND befindet, erfolgt die Duplizierung nicht.

Ich habe versucht, die doppelten Bilder aus der ZIP-Datei zu löschen, bevor ich die ZIP-Datei wieder in DOCX umbenannt habe. Dies hatte nur begrenzten Erfolg. Die Dateigröße wurde um 40% reduziert, aber einige Bilder wurden nicht in der DOCX-Datei angezeigt, was bedeutete, dass ich in einigen Fällen das "falsche" Duplikat gelöscht hatte. Da ich nicht mühsam herausfinden wollte, welches Duplikat gelöscht werden soll, bastelte ich daran, die DOCX-Datei zu speichern und erneut zu speichern, nachdem ich einige Ideen aus dem Internet erhalten hatte. Schließlich gelang es dem folgenden Verfahren, die Dateigröße um mindestens 50% zu reduzieren (ja, es wurden die doppelten Bilder intern entfernt).

• Öffnen Sie die betreffende DOCX-Datei.
• SAVE AS> Win97-2003 Document (* .doc); Die resultierende DOC-Datei war um etwa 20% kleiner.
• Öffnen Sie die neue kleinere DOC-Datei. Nehmen Sie eine kleine Änderung vor, z. B. geben Sie ein Zeichen ein und löschen Sie es. Ansonsten ist die Reduzierung der Dateigröße im nächsten Schritt nicht so sehr.
• SAVE AS> (.docx), um erneut als win2010 zu speichern; Stellen Sie sicher, dass "Kompatibilität mit früheren Versionen von Word beibehalten" aktiviert ist.
• Die resultierende DOCX-Datei ist um etwa 50% der ursprünglichen DOCX-Datei kleiner.

Hoffe das hilft.

Nachdem ich die Datei (heh - eine Kopie davon) in eine .docx-Datei (den aktualisierten Typ aus einer .doc-Datei) konvertiert hatte, wurde plötzlich die Option "Komprimieren" angezeigt, die im Dropdown-Menü "Bild formatieren" verfügbar wurde. (Dieses Dropdown-Menü "Bild formatieren" wird rechts neben "Startseite" angezeigt, wenn Sie auf das Bild im Dokument klicken / es auswählen.) Ich habe alle Bilder mit einem Klick komprimiert, nachdem ich 4 Stunden zuvor versucht hatte, sie zu komprimieren. Bis ich diese .doc in eine .docx konvertierte, wurde 'Compress' nicht einmal angezeigt.

Unter Word für Mac 2011 können Sie die Dateigröße reduzieren, indem Sie zu navigieren, File -> Reduce File Size...um alle Bilder im Dokument auf eine bestimmte Auflösung zu reduzieren. In meinem Fall konnte ich ein Word-Dokument mit etwa 15 Bildern von 68 MB auf 50 MB reduzieren.

Das habe ich getan. Mein Word-Dokument war 35 MB groß und hatte nicht viel, und ich würde annehmen, dass dies durch das Kopieren und Verfolgen von Grafiken verursacht wurde, die ich gemacht hatte und für die die Funktion zum Komprimieren von Bildern nicht gilt.

Ich habe mein Dokument im PDF-Format gespeichert und es hat sich durch diesen Vorgang auf 1,5 MB belaufen.

Dann ging ich zur Website www.pdf2doc.com und konvertierte das PDF-Dokument wieder in Word und es kam zu 4 MB.

Wenn Sie keine Bilder haben ... Tabellen mit vielen Zeilen in Microsoft Word 2010 erhöhen die Dateigröße. (Auch Tabellen mit mehr als 3.000 Zeilen werden etwas langsam.) Excel 2010 speichert diese Daten ungefähr auf der Hälfte des Dateibereichs.

Wenn Sie viele Hyperlinks speichern, hilft es, sie in Text zu konvertieren. Kopieren und dann als Text zum Überschreiben einfügen.

Ein gelegentliches Speichern von Dateien als neue Datei hilft.

Ich werde eine weitere mögliche Antwort auf das Problem mit der docx-Dateigröße hinzufügen. Wie in anderen Antworten erwähnt, speichert Word eine Kopie vieler Bilder im Ordner / media /. Dies kann davon abhängen, ob das Bild in einer Zeichenfläche gruppiert, in der Größe geändert usw. wurde.

Office 2013 und höher bietet die Möglichkeit, im Strict Open Document docx-Format zu lesen / schreiben. (Die Standardoption docx speichert die Datei in der Formatspezifikation 'Transitional', die eine erhebliche Abwärtskompatibilität ermöglicht.) Ich habe festgestellt, dass durch das Speichern in diesem strengen Format in Word 2013 oder 2016 diese doppelten Bilddateien entfernt und die Dateigröße drastisch reduziert werden. Derzeit sind mir keine besonderen Formatkompatibilitätsprobleme mit diesem Format bekannt, außer möglicherweise Abwärtskompatibilitätsproblemen, die im Übergangsformat beibehalten wurden.

Durch Öffnen eines "strengen" Docx-Formats und erneutes Speichern im Standard-Docx-Format von Office wird die neue Datei auf die ursprüngliche aufgeblähte Dateigröße zurückgesetzt.