Ich möchte (wenn möglich) wissen, wie ein Gantt-Diagramm aus MS Project 2010 in ein Bild oder ähnliches exportiert wird, das in PowerPoint eingefügt werden soll.
Ich habe über das Internet gesucht und gefunden : Artikel über Export in Excel, oder dieser ein Schnittfenster von MS Project als Bilder exportieren, aber das funktioniert nicht , wie ich Gantt - Diagramm haben.
Irgendeine Hilfe?
Vielen Dank
Antworten:
Der einfachste Weg ist die native Windows verwenden Ctrl- PrtScnTastenkombination. Dadurch wird ein Bitmap-Bild des aktuellen Fensters in der Zwischenablage erstellt.
Anschließend wechseln Sie zu PowerPoint und fügen das Bild ein.
Damit bleibt Ihnen natürlich auch die MS Project-Oberfläche im Bild. Dann müssen Sie das Bild in Powerpoint zuschneiden. Alternativ können Sie vor dem Ausführen von Ctrl- zum Vollbildmodus in Project wechseln PrtScn.
Wenn das zu viele Schritte für Sie sind. Ich würde die Verwendung eines Bildschirmaufnahme-Tools empfehlen. Wenn Sie ein Microsoft Office-Benutzer sind, prüfen Sie, ob Sie Zugriff auf Microsoft OneNote haben, das eine schnelle Verknüpfung zum Aufrufen des Bildschirms enthält. Windows 7 hat auch das Snipping Tool, das hilfreich sein könnte.
AKTUALISIEREN
Es gibt auch (oder zumindest gab es früher - ich kann nicht überprüfen, ob es im Moment 2010 noch da ist) eine Schnappschuss-Schaltfläche in Project selbst, die ein Bild des aktuellen Diagramms ohne die Project-Oberfläche aufnimmt. Der Knopf sieht aus wie eine Kamera.
Eine andere mögliche Alternative ist das Drucken als PDF. Auf diese Weise können Sie entweder direkt in PowerPoint einfügen oder einen ausgewählten Teil des Bildes öffnen und kopieren. Dies ist jedoch nicht einfacher als eine Bildschirmaufnahme!
Schließlich können Sie natürlich einfach einen MS Project-Plan als Objekt in PowerPoint einfügen, obwohl dies dazu führt, dass die PowerPoint-Dateien relativ groß und unhandlich werden.
Update 2
Dank geht an @Shivaranjan für die Information, dass in Project 2010 die Kameraschaltfläche jetzt als "Bild kopieren" ersetzt wurde, wie in den Screenshots in den folgenden Links gezeigt.
Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Bild kopieren
und wählen Sie dann aus, wie es exportiert werden soll
In MS Project 2010 (ohne die "klassische" Ansicht):
TaskRegisterkarte.Copy.Copy Picture.Copy PictureDaraufhin wird ein kleines Dialogfeld angezeigt, in dem Sie auswählen können, wie Sie Ihr Bild exportieren möchten. Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden (nur drücken OK), wird ein Bild in Ihre Zwischenablage kopiert, um es in ein anderes Tool wie PowerPoint einzufügen.
Klicken Sie unter Windows 7 auf Start (Windows-Symbol unten links auf dem Bildschirm), geben Sie snipp ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dies sollte das Snipping-Tool aktivieren, damit Sie den gewünschten Bereich des Bildschirms erfassen und ihn dann als JPG- oder PNG-Format speichern oder kopieren und in Powrpoint einfügen können.
Microsoft PowerPoint verfügt über ein Tool zum Aufrufen von Bildschirmen, sodass Sie es nicht einmal als Bild speichern müssen, um es Ihrer Präsentation hinzuzufügen:
Sie können das gesamte Projekt auch als PDF drucken und das PDF in eine JPEG-Datei exportieren.
Besser spät als nie, nehme ich an, aber hier ist meine .02 $, die ich gefunden habe.
Der Screenshot funktioniert, wenn alle Ihre Zeilen auf den Bildschirm passen. Wenn Sie versuchen, einen detaillierten oder mittelgroßen Projektplan anzuzeigen, wird dies schnell umständlich, aber Sie haben andere Optionen, wie z. B. die Option "Bild kopieren" (unten).
Wenn Sie das "Bild kopieren" verwenden und viele Zeilen (mehr als 100-ish) haben, ist das Bild länger als 22 "und beginnt aus irgendeinem Grund zu verschwimmen. Project bietet Ihnen die Möglichkeit, die volle Größe beizubehalten. Skalieren auf 22 "oder Beschneiden auf 22". Normalerweise behalte ich entweder die volle Größe bei oder skaliere neu, während ich das Seitenverhältnis sperre (Höhe: Breite). Wenn Sie 300 Zeilen erreichen, ist es unabhängig von der Option nahezu unlesbar Option geht auch aus dem Fenster. In diesen Fällen habe ich ein paar andere Optionen gemacht:
Wenn Sie MS OneNote 2013 oder höher (möglicherweise 2010?) Verwenden, können Sie die Datei direkt in OneNote drucken (ändern Sie das Seitenlayout in den Druckoptionen so, dass sie 1 Seite breit und X Seiten lang ist). Kopieren Sie dann die Bilder (mehrere Seiten, leider) von OneNote zu dem, wohin Sie gehen möchten
Sie können das Dokument drucken / als PDF exportieren und einbetten
Sie können eine Gantt-Diagrammvorlage für Excel herunterladen und Ihre Daten einfügen (erfordert möglicherweise eine Feldzuordnung / -ausrichtung, ist jedoch eine Option).
Es gibt einige Gantt-Diagramm-Illustratoren von Drittanbietern, mit denen Sie (in der Regel gegen eine Gebühr) Ihren PSP in eine Tabelle importieren können, und es wird ein recht gutes Gantt-Diagramm ausgegeben.
Ich hoffe, das hilft - ich hatte auf eine elegantere Lösung gehofft. Wenn also jemand ein Makro oder eine andere Exportlösung kennt, lassen Sie es mich bitte wissen.
Probieren Sie die GanttMagic-App für Windows 10 aus, mit der Sie Ihren MS Project-Zeitplan lesen und direkt in PowerPoint eine übergeordnete Ansicht erstellen können (jedoch keine Links). Sie können dann die resultierenden Folien bearbeiten, um Ihr Unternehmensthema zu verwenden, wenn Sie möchten. Einen Versuch wert. Finden Sie es im Microsoft Store (eine Woche lang kostenlos).