Antworten:
Das hat mir das Leben gerettet
In Outlook 2007 heißt es Kategorien und ist integriert. Ich verwende es ständig. Ich habe einige Standardkategorien, die ich mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken kann, um sie hinzuzufügen, oder ich kann neue eingeben. Wenn ich die Nachricht auch markiere, wird sie in meinen Aufgaben angezeigt, sortiert nach Kategorie. Hervorragende Funktionalität.
Mit der integrierten Suche kann ich auch Kategorien angeben, in denen gesucht werden soll, indem ich darauf klicke oder tippe
category: = "Eine Kategorie"
im Suchfeld ..
Ich konnte mich nicht mit Standard-Outlook-Regeln und vordefinierten Kategorien zufrieden geben. Jetzt habe ich ein VBA-Makro erstellt, das bei jeder neuen Mail automatisch ausgelöst wird und problemlos ausgeführt werden kann, was immer ich will. Fügen Sie beispielsweise dem Betreff Präfixe hinzu oder fügen Sie Kategorien hinzu (auch neue). Ich verschiebe keine Nachrichten mehr in Unterordner. Stattdessen konfiguriere ich virtuelle Ordner so, dass sie nach Kunden oder Projekten angezeigt werden.
Eine vollautomatische Sache ist, dass dieses Makro alle Empfänger und den Absender betrachtet und alle Domänennamen (nach dem @) als Kategorien hinzufügt. Sie werden schön oben auf der Mail angezeigt. Dies ist sinnvoll, da alle meine Kunden eigene Domainnamen verwenden. Wenn sie Google Mail verwenden würden, würde dies natürlich keinen Sinn ergeben.
Ich kann später ein Beispiel hinzufügen, wenn jemand danach fragt :)