MS Excel: Wie zähle ich das Vorkommen von Elementen in einer Liste?


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Ich habe eine Liste mit Artikeln, die so aussieht:

A
B
C
A
A
B
D
E
A

Jetzt möchte ich die Anzahl der Vorkommen jedes Elements zählen. Das Ergebnis sollte so aussehen:

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

Wie kann ich das machen? Es ist wichtig zu beachten, dass dies flexibel sein sollte. Das heißt, wenn ich einen Artikel Fzur Liste hinzufüge , sollte dieser Artikel auch im Ergebnis berücksichtigt werden.



Eine gute Dokumentation dazu finden Sie auf der Microsoft-Website support.office.com/en-us/article/…
smonff

Antworten:


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Hier ist eine Möglichkeit:

Annahmen: Sie möchten die vorhandene Spalte / Liste unverändert lassen und möchten diese Zusammenfassung an einer anderen Stelle:

  1. Die nächste Operation benötigt anscheinend eine Spaltenüberschrift. Fügen Sie eine Spaltenüberschrift in die Zelle über Ihrer Liste ein.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" von Excel unter "Filter" die Menüoption "Erweitert" (in der Multifunktionsleiste in Excel 2007/10).
  3. Wählen Sie den Bereich einschließlich des neuen Headers aus. Wählen Sie "An einen anderen Ort kopieren" und aktivieren Sie "Nur eindeutige Datensätze". Wählen Sie eine Zielzelle für den Speicherort "Kopieren nach". Bildbeschreibung hier eingeben
  4. Fügen Sie in der Zelle neben der neuen eindeutigen Liste die Formel = countif wie folgt hinzu:

    = COUNTIF (F $ 16: F $ 24, I16)

    (wobei der erste Parameter der absolute Bereich der ursprünglichen Liste ist und der zweite Parameter die relative Zelle des eindeutigen Werts ist)

  5. Kopieren Sie diese Formel und fügen Sie sie rechts neben allen eindeutigen Zellen ein.

  6. Wenn die automatische Berechnung deaktiviert ist, klicken Sie F9zum Aktualisieren auf.
    Das Ergebnis ist wie folgt:

    Bildbeschreibung hier eingeben


Der COUNTIF hat eine COUNTIF-Syntax (Bereich; Kriterien) - daher sollte ein Semikolon anstelle eines Kommas verwendet werden.
Kozuch

1
@Kozuch - In Excel und Office ist die Syntax ein Komma. support.office.com/en-us/article/…
jdh 18.11.15

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Ok, dies geht wahrscheinlich auf die Spracheinstellungen zurück - in meinem Land ist das Dezimaltrennzeichen Komma anstelle von Punkt, daher wurde die Syntax in COUNIF möglicherweise in Semikolon anstelle von Komma geändert, wie dies beim Standardgebietsschema in Englisch der Fall ist. Mir fällt keine andere Erklärung ein.
Kozuch

1
@ Kozuch - guter Punkt. Ich verwende das Gebietsschema für US-Englisch, und es ist zu wiederholen, dass das Gebietsschema möglicherweise eine Excel-Syntax beeinflusst.
jdh

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Verwenden Sie einen Pivot-Tisch:

  • Fügen Sie Ihrer Artikelliste eine Überschrift hinzu (z. B. "Artikel" in Zelle A1)
  • Wählen Sie Spalte 1 aus (die gesamte Spalte, nicht nur die dort vorhandenen Daten).
  • Pivot-Tisch einsetzen
  • Ziehen Sie "Element" in den Zeilenbereich und ziehen Sie es auch in den Wertebereich
  • Die Werteberechnung sollte standardmäßig "Count" sein.

Wenn Sie Ihrer Liste Elemente hinzufügen, aktualisieren Sie einfach die Pivot-Tabelle, um die Anzahl der Elemente zu aktualisieren und / oder neue Elemente aufzunehmen.


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Hier haben Sie ein schönes GIF, das Ihnen zeigt, wie es in Excel geht. Dies ist die Mac OS X-Version, die sich jedoch kaum unterscheiden sollte.

Bildbeschreibung hier eingeben

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