In meinem Excel-Blatt habe ich drei Spalten A, B, C, die sehr dünn sind, aber viele Linien (> 500) haben. Wenn ich das jetzt ausdrucke, bekomme ich 10 Seiten, die fast leer sind. Nur am linken Rand jeder Seite sehe ich diese drei Spalten.

Was ich tun möchte, ist, das ganze Blatt in einem mehrspaltigen Layout zu drucken. 2 oder 3 Spalten pro Seite würden ausreichen. Derzeit kopiere ich die Werte aus Excel, füge sie in ein Word-Dokument ein und verwende dann die mehrspaltige Layoutfunktion von Word. Gibt es keine Möglichkeit, dies direkt in Excel zu erreichen?

Um mein Problem zu klären: Derzeit sehen meine Seiten so aus

A B C
A B C
A B C
A B C
. . .

Aber was ich will ist folgendes:

A B C     A B C     A B C
A B C     A B C     A B C
A B C     A B C     A B C
. . .     . . .     . . .

Ich glaube nicht, dass Excel das kann. Eine mögliche Problemumgehung besteht darin, Microsoft Word zu verwenden und die Spalten zu verschieben: So werden Spalten verschoben, um weniger Seiten zu verwenden

Verwenden von MS Word zum Schlängeln von Spalten (#msword)

Dies ist wahrscheinlich die einfachste Methode für eine einmalige Verwendung, da ich in meinem später beschriebenen Excel-Makro keinen Dialog eingefügt habe.

1. Wählen Sie Spalten aus der Excel-Tabelle aus und kopieren Sie sie.
2. In Word einfügen, dies dauert einige Momente
3. Wählen Sie die Zeilen aus, die oben in der Tabelle wiederholt werden sollen, und geben Sie dies in Word mit Tabelle -> Zu wiederholende Zeilen an
4. Wählen Sie die gesamte Tabelle mit dem Anker aus oder wählen Sie die Zelle (n) in der Tabelle und dann Tabelle -> Auswählen -> Tabelle aus
5. Geben Sie die Anzahl der Zeilen mit der Schaltfläche Spalten oder Format -> Spalten an, wenn Sie mehr Kontrolle über die Platzierung wünschen

Dieses Beispiel funktioniert gut. Die Post bietet auch andere Möglichkeiten.

Wenn Sie eine Quelltabelle mit dem Namen "datatable" haben, fügen Sie diese Formel auf einem zusätzlichen Blatt in jede Zelle ein (wo die gedruckten Daten erscheinen sollen):

=OFFSET(datatable!$A$2;(ROW()-2)+((COLUMN()-1-MOD(COLUMN()-1;3))/3*4);MOD(COLUMN()-1;3))

( Wird das Obige von Deutsch in Englisch übersetzt Die getestete Deutsch Formel: ist. =BEREICH.VERSCHIEBEN(datatable!$A$2;(ZEILE()-2)+((SPALTE()-1-REST(SPALTE()-1;3))/3*4);REST(SPALTE()-1;3)) )

erwartetes Ergebnis:

Dadurch wird der Inhalt des Blattes "datierbar" transformiert:

A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
A4 B4 C4
A5 B5 C5
A6 B6 C6
...

in:

A1 B1 C1    A5 B5 C5    ...
A2 B2 C2    A6 B6 C6    ...
A3 B3 C3    ...
A4 B4 C4    ...

Erläuterung:

Grundlagen:

Beispiel: OFFSET( datatable!$A$2; 3; 4 )Verweist auf die Zelle relativ zu $A$23 Zeilen nach unten und 4 Spalten nach rechts.

ROW()und COLUMN()sind Zahlen, die die Position der aktuellen Zelle im aktuellen Blatt darstellen (z. B. $A$1= Spalte 1 / Zeile 1, $C$2= Spalte 3 / Zeile 2).

Das (-1)Überall ist notwendig, weil wir Offsets verwenden und die erste Zeile und Spalte 1 ist, aber wir möchten, dass die erste Zelle, auf die verwiesen wird $A$2, nicht $A$2plus Offset 1 ist.

Das (ROW()-2)ist für eine Überschrift in der Ausgabe- / Drucktabelle (Es sollte -1 sein, wenn Sie keine Überschrift haben).
$A$2steht für eine Überschrift in der Quelle "datatable". Ohne Überschrift sollte mit $A$1(anstelle von $A$2) verwiesen werden .

Einzelheiten:

Der dritte Parameter OFFSET(...;...;MOD(COLUMN()-1;3))ist der Spaltenversatz . Er verweist immer auf eine der ersten drei Spalten der Quelle "datierbar".
Das ist $A$2plus Spaltenversatz 0, 1, 2, 0, 1, 2, 0, 1, 2, ...

Im 2. Parameter OFFSET(...; (ROW()-2) + ((COLUMN()-1-MOD(COLUMN()-1;3))/3*4) ;...)wird der Zeilenversatz ausgewählt .
Grundsätzlich lautet die Mathematik hier y + x * 4.

4 ist die Anzahl der Zeilen, die Sie anzeigen möchten.
3 ist die Anzahl der Spalten in der Quelle "datierbar".

Das x besteht aus der Spalte und Modulo 3.
COLUMN()-1ist 0, 1, 2, 3, ... und so weiter.
MOD(COLUMN()-1;3)wird 0, 1, 2, 0, 1, 2, 0, 1, 2, ...

COLUMN()-1-MOD(COLUMN()-1;3)wird 0, 3, 6, 9, ... sein und so weiter, wobei sich der Wert nur in jeder dritten Spalte ändert.
Division durch 3 ergibt 0, 1, 2, 3, ...
Multiplikation mit 4 ergibt 0, 4, 8, 12, ...

(Erläuterungen zu Modulo finden Sie auch MOD()in der Excel-Hilfe oder in der Modulo-Operation in Wikipedia. )

(Danke an Jake Kacher für die Grundidee)

Sie können eine einfache Formel verwenden:

=OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0)

Damit die Daten in 5 Spalten horizontal fließen.
Dann können Sie die Seitengröße auswählen, die erste Zeile auf jeder Seite drucken usw.
Einfach, ordentlich, kein VBA erforderlich.

Der einfachste Weg, den ich gefunden habe, bestand darin, ein neues Arbeitsblatt zu erstellen und die Tabelle einfach manuell neu zu erstellen, indem ich sie in separate Spalten aufteilte.

zB A1 =Sheet1!A1

B1 =Sheet1!B1

C1 =Sheet1!C1

D1 leer (für eine Teilerspalte)

dann E1 =Sheet1!E51

F1 =Sheet1!B51

G1 =Sheet1!C51

Und kopieren Sie diese über 50 Zeilen. Dadurch wird aus einer 100-Zeilen-Tabelle mit einer Spalte eine 50-Zeilen-Tabelle mit 2 Spalten. Passen Sie es Ihren Bedürfnissen an.

Dies ist natürlich manuell und hängt davon ab, dass die Zeilenanzahl gleich bleibt. Es wäre nicht schwierig, die Anzahl der erforderlichen Zeilen dynamisch aus der Anzahl der Zeilen in der Originaltabelle und der Anzahl der gewünschten Spalten zu berechnen. Das einzige Problem besteht darin, dass die ursprüngliche Tabelle über das hinausgeht, was auf eine einzelne Seite passt, wenn sie auf dem neuen Blatt in Spalten unterteilt wird.

Wenn Sie über Adobe Indesign verfügen, können Sie eine Excel-Datei darin platzieren und dieses Layout problemlos erstellen.