Verknüpfung mit externem Dokument MS Word trennen


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Ich verwende Word 2007. Ich habe ein umfangreiches (300 Seiten) Word-Dokument erstellt, indem ich Text, Tabellen und Bilder aus verschiedenen externen Dokumenten (Word und Excel) kopiert habe. Dies war vielleicht nicht der beste Weg, aber ich brauchte ein schnelles Beispieldokument, das ich am Ende verwaltete.

Das Problem ist, dass neben dem Text und den Daten auch einige Links in das neue Word-Dokument kopiert wurden. Ich möchte keine externen Links in meinem Word-Dokument. Ich möchte, dass es vollständig von allen Dokumenten getrennt ist, aus denen ich Daten kopiert habe. Also habe ich Verknüpfungen abgebrochen, indem ich zu "Office-Schaltfläche"> "Vorbereiten"> "Verknüpfungen zu Dateien bearbeiten" gegangen bin, alle Verknüpfungen ausgewählt und auf "Verknüpfungen trennen" geklickt habe. Alle existierenden Links sind kaputt gegangen, aber einer ist geblieben:

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Ich habe KEINE Ahnung, was diese NULLQuelldatei ist und kann diesen Link nicht unterbrechen. Wenn ich versuche, alle meine Felder mit ctrl+ Aund zu aktualisieren F9, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:

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Das ist wirklich frustrierend, da ich den fehlerhaften Link einfach nicht finden kann. Ich habe mein gesamtes (300 Seiten) Dokument gescannt und konnte immer noch nicht herausfinden, wo sich dieses "Diagramm" -Objekt befindet.

Hat jemand ein ähnliches Problem in Word 2007/2010 erlebt? Jede Hilfe, um den fehlerhaften Link zu lokalisieren oder ihn zu lösen, wäre sehr dankbar!


Haben Sie versucht, den Link zu ändern, zu speichern und dann zu entfernen? Schauen Sie auch im Visual Basic-Editor nach, ob Sie dort etwas kopiert haben. Verwenden Sie Atl + F11, um auf den Visual Basic-Editor zuzugreifen.
CharlieRB

@CharlieRB was meinst du mit "Link ändern"? Ich habe versucht, eine zufällige Quelle zuzuweisen und sie dann wieder aufzubrechen, aber das hat nicht funktioniert. Ich habe auch auf den Visual Basic-Editor zugegriffen und dieser scheint leer zu sein (nichts sagt mir, dass ein zusätzliches Objekt vorhanden ist). Irgendwelche Ideen? Ich bin ratlos
prrao

Mit "Ändern" habe ich genau überlegt, was Sie versucht haben. Gibt es einen negativen Effekt, wenn Sie diesen einen Link verlassen?
CharlieRB

Jedes Mal, wenn ich meine Felder aktualisiere, muss ich einige Sekunden warten, da es so lange dauert, bis das Fehlerfenster "Verknüpfte Datei nicht verfügbar" angezeigt wird. Die Felder werden einwandfrei aktualisiert, aber das nervige fehlerhafte Verknüpfungsfenster wird jedes Mal angezeigt. Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, das fehlerhafte Objekt zu lokalisieren, sodass ich zumindest versuchen könnte, es manuell zu reparieren (möglicherweise die Tabelle / Abbildung neu zu erstellen) oder so etwas
prrao

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Ich kenne keinen "Feldprüfer", aber wenn meine Antwort ihn nicht löst, können wir nach einem VBA-Code suchen, um ihn zu identifizieren.
CharlieRB

Antworten:


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Ich habe dieses Problem relativ einfach behoben, indem ich zu "Office-Schaltfläche"> "Vorbereiten"> "Verknüpfungen zu Dateien bearbeiten" gegangen bin und "Quelle ändern" ausgewählt habe.
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Im Grunde habe ich die Quelle in eine zufällige leere Excel-Arbeitsmappe im selben Verzeichnis wie das Word-Dokument geändert . Danach habe ich alle Excel-Diagramme in meinem Dokument sorgfältig gescannt. Das fehlerhafte Diagramm wurde auf frischer Tat ertappt und wie folgt als leeres Excel-Diagramm angezeigt:
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Ich musste nur das Diagramm löschen und der Link brach automatisch.

Alles schließen Zusammenfassung: Unterbrechen Sie alle Verknüpfungen, stellen Sie fest, dass das Dokument eine NULL-Quelle (oder mehrere) enthält, und geben Sie dann ein Pseudo-Excel-Quellblatt an. Nur das Diagramm mit dem externen Link wird als leeres Diagramm angezeigt. Alle korrekt kopierten Diagramme, die sauber sind (nicht mit der externen Arbeitsmappe verknüpft), weisen keine derartigen Probleme auf.


Tolle Arbeit, um zu dokumentieren, was Sie gefunden haben. Dies wird zweifellos für andere hilfreich sein.
CharlieRB

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Dieser Thread scheint ein sehr ähnliches Problem zu beschreiben: NULL-Quelldatei in meiner Vorlage .

F: Meine Vorlage scheint einen Link zu einer Quelldatei zu haben, bei der unter Datei / Info / Links zu Dateien eine NULL-Quelldatei angezeigt wird und deren Name CHART ist.

A: Es wurde ein Kreisdiagramm gefunden, das mit einer Excel-Tabelle verknüpft ist. Das Kreisdiagramm und der Bingo-Link wurden entfernt

Eine Möglichkeit zum Durchsuchen Ihres Dokuments ist das Suchen (Strg-F), die Registerkarte "Gehe zu" und das Suchen nach einem Diagrammobjekt. Zum Beispiel :

Bild


Dieser Link erklärt nicht, wie das Tortendiagramm gefunden wurde, das das Problem verursacht hat! Außerdem enthält mein Dokument keine Kreisdiagramme. Alles, was es hat, sind Tabellen (aus Excel kopiert) und Bilder (aus PowerPoint kopiert). Da mein Dokument so groß ist, gibt es eine schnelle Möglichkeit, herauszufinden, welche (unter Hunderten von Excel-Tabellen / PowerPoint-Bildern) das Problem verursacht.
Prrao

Ich vermute, Sie müssen ein Diagramm kopiert haben, ohne es zu wissen, und jetzt ist es fast unsichtbar. Ich habe oben eine Möglichkeit hinzugefügt, nach Diagrammen zu suchen.
Harrymc

Danke für den Tipp. Ich habe Strg + F verwendet und nach dem Diagramm gesucht, wie Sie gezeigt haben, aber es sind keine Objekte im Dokument vorhanden !! Ich habe das Dropdown-Menü von "Excel-Diagramm" in "Beliebiges Objekt" geändert und es werden keine Objekte im gesamten Dokument gefunden . Alle anderen Einträge (Felder, Überschriften, Lesezeichen usw.) werden ohne Probleme gefunden. Denkst du, es ist ein Bug? Ich bin seit einem Monat mit diesem Problem beschäftigt. Bei dieser Geschwindigkeit wäre es besser gewesen, das Dokument von Grund auf neu zu
erstellen

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Das sieht nach einem Durcheinander von MS aus. In solchen Fällen versuche ich normalerweise, in einem alten Format zu speichern, das diese neu gefangenen Objekte nicht enthält. Sie können versuchen, As (1) 97-2003 doc (2) OpenDocument (3) rtf (4) Works (in absteigender chronologischer Reihenfolge) zu speichern. Wenn Sie den Fehler behoben haben, können Sie SaveAs erneut als docx speichern.
Harrymc

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Ich empfehle die nächste Runde, um regelmäßige Backups zu erstellen, da Sie möglicherweise das gleiche Bit erneut kopieren und das gleiche Link-Problem erneut erstellen. Versuchen Sie, ohne Verwendung von Links zusammenzuführen / zu kopieren.
Harrymc

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Sie können den NULL-Verweis korrigieren, ohne die Verwendbarkeit des Diagramms im Dokument zu beeinträchtigen, es ist jedoch ein schweres Heben in der DOCX- oder PPTX-Datei erforderlich. Ich habe Excel nicht getestet.

  1. Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datei. Die folgenden Schritte bergen das Risiko, dass Ihre Datei von Word / PowerPoint nicht gelesen werden kann.
  2. Benennen Sie Ihre Datei um, damit sie eine .zipErweiterung hat. Beispiel:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
  3. Öffnen Sie die ZIP-Datei in Windows Explorer oder Ihrem bevorzugten ZIP-Tool.
  4. Wechseln Sie im ZIP-Dateibaum zu word\chartsoder ppt\charts.
  5. Sie finden eine oder mehrere chart#.xmlDateien, die jedes Ihrer Diagramme darstellen.
  6. Extrahieren Sie eine Diagrammdatei und öffnen Sie sie im Editor.
  7. Suchen Sie am Ende der XML-Zeichenfolge die Zeichenfolge <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Es kann eine andere ID haben, aber der Tag-Name <c:externalData>ist der wichtige Teil.
  8. Löschen Sie die gesamte Zeichenfolge.
  9. Fügen Sie die aktualisierten Dateien wieder in die ZIP-Datei ein. Im Windows Explorer können Sie es einfach wieder in den chartsOrdner innerhalb der ZIP-Datei ziehen.
  10. Benennen Sie die Datei um, um die .zipErweiterung zu entfernen .

Wenn Sie die Datei öffnen, sollte für das aktualisierte Diagramm kein NULL-Link mehr angezeigt werden. Wenn Sie die Datei nicht öffnen können, waren Ihre Bearbeitungen möglicherweise nicht genau so wie oben aufgeführt. Ich habe diese Schritte in Word 2013 und in PowerPoint 2013 getestet.


Verwendete diese Methode mit Word 2016 und es funktionierte einwandfrei.
Hegearon

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Ich weiß, dass Ihr Dokument viele Seiten enthält, und hoffe, dass dies funktioniert, da es sich um eine einfache Lösung handelt. Hoffentlich erstickt das Ausschneiden und Einfügen nicht daran.

  1. Wählen Sie im vorhandenen Dokument den gesamten Text mit Ctl+ ausa
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren
  3. Öffnen Sie ein neues Dokument
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Einfügeoption "Nur Text".

Dies sollte nur Text (ohne Links) in das neue Dokument einfügen.


Vielen Dank für den Vorschlag, ich weiß es wirklich zu schätzen. Das Problem ist jedoch, dass mein umfangreiches Dokument bereits unzählige Querverweise und Hyperlinks für Abbildungen, Tabellen usw. enthält.
Prrao

Ich denke, der beste Weg wäre, etwas VBA-Code zu verwenden, um nur externe Links zu entfernen und alle internen Links im Dokument beizubehalten . Weißt du zufällig, wie das geht?
Prrao

Es tut uns leid. Missverstanden "Ich möchte keine externen Links in meinem Word-Dokument" als überhaupt keine Links. Wir müssen nach dem VBA-Code suchen.
CharlieRB

Ich habe die Lösung gefunden und als Antwort gepostet. Ich habe versucht, die Quelle in eine leere Excel-Arbeitsmappe zu ändern. Dies führte mich zu dem genauen Diagramm, das das Problem verursachte; es zeigte sich als leeres Diagramm im Gegensatz zu den anderen (korrekt kopierten) Diagrammen. Danke für Ihre Hilfe!
Prrao

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Für mich hat das Ersetzen des Quelldiagrammobjekts durch ein leeres Diagramm nicht funktioniert. Das Problem bestand letztendlich darin, dass ich alle Änderungen im Dokument im Rahmen eines Überarbeitungsprozesses nachverfolgte.

Wenn Sie Änderungen verfolgen, bleibt ein gelöschtes Diagrammobjekt im Dokument, obwohl Sie es nicht mehr sehen können. Dies bedeutet auch, dass der Link, ob NULL oder nicht, im Dokument verbleibt und Ihnen diese ärgerlichen Warnmeldungen anzeigt, wenn der Link unterbrochen wird.

Die Lösung bestand darin, die Sichtbarkeit für alle Änderungen zu aktivieren, die Diagrammlöschung als "Änderung" zu erkennen und zu akzeptieren und so das Diagramm endgültig zu löschen.


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ENDLICH einen einfachen Weg gefunden, um die Verbindung zu unterbrechen!

Wählen Sie unter der Schaltfläche "Seriendruck starten" einfach "Normales Word-Dokument" aus. Ich habe das Dokument gespeichert, geschlossen und erneut geöffnet, und diesmal gab es keine Aufforderung, Daten aus meiner Datenbank abzulegen. Die Verbindung war unterbrochen.

Sehr einfach zu machen, aber es ist lächerlich, dass Microsoft es so sehr von früheren Versionen von Word geändert hat, dass wir es überhaupt nicht finden konnten.


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Ich hatte das gleiche Problem und habe es behoben, indem ich jedes Diagramm ausgeschnitten und mit der richtigen Einfügeoption wieder eingefügt habe. Manchmal schien dies nicht zu funktionieren, aber das Wiederholen dieses Vorgangs behebt es trotzdem.


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[Der harte Weg] Befolgen Sie diese Schritte:

  • Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Datei.docx: File-copy.docx
  • Öffnen Sie die kopierte Datei.
  • Entfernen Sie die zweiten 150 Seiten und speichern Sie sie.
  • Öffnen Sie erneut, um festzustellen, ob sich der Link auf den zweiten 150 Seiten befindet.
  • Wenn ja, erstellen Sie eine weitere Kopie der Originaldatei und entfernen Sie die Hälfte der zweiten 150 Seiten.
  • Halbieren Sie die Seiten weiter, um festzustellen, auf welcher Seite sich der Link befindet.

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Wenn Sie herausgefunden haben, welches Objekt die Nullquelle hat, können Sie das Objekt ausschneiden und an derselben Stelle wieder einfügen.

Nach dem Einfügen wählen Sie die Dropdown-Liste in der Ecke ("Einfügeoptionen") und wählen Sie eine Option, die NICHT mit der Originaldatei verknüpft, eine der Optionen links mit den roten Pfeilen darunter.

Bildschirmfoto


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Dies kann hilfreich sein: Die verknüpfte Grafik verursacht das Problem, da Word nach einem NULL-Link sucht und dieser nicht aus dem Fenster "Info / Links" entfernt werden kann. Es stellt sich heraus, dass eine verknüpfte Grafik in einem Fenster mit abgerundeten Kanten enthalten ist. Sie können es also möglicherweise im Vergleich zu anderen Grafikfenstern mit quadratischen Fenstern finden. Beheben Sie dies, indem Sie die fehlerhafte Grafik kopieren und dann in den Einfügeoptionen als "Bild" einfügen.


Wie kommen Sie zu diesem Schluss? Woher wissen Sie, dass abgerundete Kanten etwas damit zu tun haben?
Benutzer 99572 ist in Ordnung
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