Wie einfach Spalten in Zeilen in Excel ändern?


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Ich habe eine riesige Excel-Tabelle, die ich in Absätze für einen Word-Bericht umwandeln muss, und ich finde keine effiziente Möglichkeit, dies zu tun

Die Quelle sieht so aus: Ursprüngliches Tabellenformat

Und ich würde letztendlich so etwas brauchen, dh durch einen Pivot-Tisch. Beachten Sie, dass "Element C", das keine Beschreibungswerte enthält, übersprungen wird:

Zielformat

Um dorthin zu gelangen, muss ich meine Quelle in dieses Zwischenformat umwandeln, das eine Beschreibung pro Zeile enthält:

Zwischentabellenformat

Wie komme ich auf effiziente Weise von der Quelle zum Zwischenformat? Oder gibt es eine einfachere Möglichkeit, das Zielformat zu erstellen, von dem ich nichts weiß? Jede Hilfe ist willkommen!

Antworten:


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Einfach, aber wahrscheinlich ziemlich effektiv, wenn die Anzahl der Spalten nicht zu groß ist.

  1. Erstellen Sie ein neues leeres Blatt mit den zwei Überschriften Item und Description
  2. Für jede Beschreibungsspalte
    1. Kopieren Sie alles vom Originalblatt auf ein neues temporäres Blatt
    2. Löschen Sie alle Beschreibungsspalten außer einer (das Blatt enthält nur noch zwei Spalten, Item und Description X )
    3. Sortieren / filtern Sie die verbleibende Beschreibungsspalte, um alle leeren Zellen zu vermeiden
    4. Kopieren Sie alle verbleibenden Zeilen in das im ersten Schritt erstellte Blatt

Genial, das habe ich gesucht! Vielen Dank
DavidD

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Diese Funktionalität ist direkt in Excel integriert.

Sie müssen nur die Zellen markieren, die Sie drehen, kopieren und dann mit der Funktion "Transponieren einfügen" an einer anderen Stelle einfügen möchten. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Einfügen in der Multifunktionsleiste. Unter der Überschrift Einfügen wird eine Schaltfläche angezeigt, die aussieht wie eine Spalte, die sich in eine Zeile dreht. Klicken Sie für "Einfügen transponieren" darauf, und Ihre Zeilen werden in der eingefügten Version zu Spalten und umgekehrt

In diesem Video werden einige weitere Tricks erläutert: http://www.youtube.com/watch?v=KbfeIYV359I


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