Wie kann ich Word zwingen, Bildnummern neu zu berechnen?


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Ich habe ein Word-Dokument mit Bildern und Tabellen. Diese haben Beschriftungen, die nummeriert sind, wie "Bild 1-Beispiel von etwas". Später beschloss ich, einige Kapitel meines Dokuments neu anzuordnen. Die Nummerierung der Objekte blieb jedoch gleich, sodass das erste Bild Bild 8, das zweite Bild Bild 3 usw. ist.

Ich möchte Word zwingen, die Bildnummerierung neu zu berechnen, sodass das erste Bild im Dokument Bild 1, das zweite - Bild 2 usw. ist.

Ist das möglich? Werden Verweise (hinzugefügt durch eine Querverweisfunktion) auf diese Objekte aktualisiert?


Sie können sich nicht vorstellen, dass dies funktionieren würde, aber haben Sie versucht, das gesamte Dokument zu kopieren / in ein neues einzufügen?

Antworten:


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Sie müssen alle Referenzen in Ihrem Dokument aktualisieren. Markieren Sie dazu das gesamte Dokument ( Ctrl+ A) und drücken Sie F9.


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Wenn das Dokument eine Liste mit Abbildungen enthält, müssen Sie zweimal die Taste F9 drücken, um zuerst die Abbildungen zu aktualisieren, und dann erneut, um die Liste ordnungsgemäß zu aktualisieren.
Jezzamon

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Word 2011 für Mac aktualisiert diese Feldwerte vor dem Drucken für das gesamte Dokument. Sie müssen die Datei eigentlich nicht drucken, sondern öffnen und schließen den Druckdialog über File --> Print... --> Cancel. Ich weiß nicht, ob dies für alle Versionen funktioniert.


Dies funktionierte für mich, während Befehl + A, dann F9 nichts tat. Ich habe gerade als PDF gedruckt und magischerweise waren alle Zahlen richtig nummeriert (Word Mac 2011, 14.4.9)
Orbeckst

Dies funktionierte auch für mich, wo Befehl + A und dann F9 nicht funktionierten. F9 korrigierte die Querverweise zu den Abbildungsnummern, ordnete die Abbildungsnummern jedoch nicht neu. Dieser Trick hat es getan. Vielen Dank!
Brionius

Verrückt, dies scheint immer noch die einzige Möglichkeit zu sein, ein Neuladen für das Label zu erzwingen ...
Rico

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Ich bin gerade auf ein Szenario gestoßen, in dem Word entschieden hatte, dass es sich bei der zweiten Abbildung in meinem Dokument um Abbildung 1 und bei der ersten um Abbildung 2 handelt und ich nichts tun konnte, um es von etwas anderem zu überzeugen.

Die endgültige Lösung stellte sich heraus,

  1. Wählen Sie die zweite Figur und ihre Beschriftung aus und schneiden Sie sie aus.
  2. Felder mit F9 aktualisieren.
  3. Fügen Sie die Abbildung und die Beschriftung wieder ein.
  4. Aktualisieren Sie das Feld in der neu eingefügten Beschriftung.
  5. Korrigieren Sie die unvermeidliche resultierende Formatierung von SNAFU.

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Wenn Änderungsverfolgung aktiviert ist und Tabellen, Abbildungen und zugehörige Beschriftungen geändert wurden, musste ich diese Änderungen akzeptieren, bevor die obigen Vorschläge funktionieren.


Dies erwies sich als sehr nützlich für mich. Ich habe eine schwebende Form gelöscht, die eine Bildunterschrift mit aktivierter Option "Änderungen verfolgen" enthält. Die Bildunterschrift blieb im Dokument erhalten und verursachte, dass eine "unsichtbare" Bildnummer zum Zeitpunkt des Löschvorgangs im Dokument verblieb.
Jace J McPherson

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Wählen Sie den Dokumentinhalt aus, und drücken Sie F9, um die Elemente zu aktualisieren, die Verweise enthalten, z. B. das Inhaltsverzeichnis oder Querverweise.

Dies funktioniert natürlich nicht, wenn Sie die Beschriftungen von Hand nummeriert haben, anstatt Word die Zählung zu überlassen.


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Das Aktualisierungsfeld ist möglicherweise nicht immer mit F9 verknüpft. In einigen Fällen ist die Tastenkombination Umschalt + Alt + Befehlstaste + U, obwohl das Klicken mit der rechten Maustaste im Allgemeinen funktioniert


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Ich weiß, dass dies vielleicht spät und alt erscheint, aber ich möchte Folgendes mitteilen:

Ich habe nur die Nummer doppelt angeklickt / ausgewählt (Wenn es Abbildung 2 ist, dann doppelklicken / wählen Sie die "2"), nachdem ich mit der rechten Maustaste geklickt habe und im Popup "Feld aktualisieren" angezeigt wurde, habe ich diese und die Abbildung angeklickt wurde aktualisiert.

Ich denke, der einzige Nachteil dabei ist, dass Sie für jede Figur / Tabelle etwas tun müssen, aber es funktioniert.

Frank


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Ich musste die Antwort von bytesum mit den anderen Lösungen kombinieren.

  1. öffne den Druckdialog (aktualisiert die Nummern in den Untertiteln)
  2. Alles auswählen und F9 drücken (aktualisiert die Referenzen zu diesen Untertiteln)

Bearbeiten: Ich benutze Word 2011 (Mac)


Warum sollten Sie den Druckdialog öffnen, um die Bildnummern zu aktualisieren?
HelloGoodbye

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Die andere Möglichkeit, falls Ihr F9Schlüssel nicht funktioniert (z. B. Remote Desktop auf PC-Plattform von einem Mac), nutzen Sie Ctrl+ Aund klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Feld aktualisieren!"


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Strg-A und dann F9 funktionieren nur, wenn Sie die Beschriftungen mit der Option "Beschriftung hinzufügen" hinzugefügt haben, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken. Wenn Sie manuell Zeilen hinzugefügt haben, in denen "Abbildung 1 - bla bla" steht, werden diese mit Word nicht neu nummeriert, da es sich nur um eine weitere Textzeile handelt. Sie können erkennen, welche Beschriftungen wortweise hinzugefügt und verwaltet werden und welche nicht, indem Sie auf Feldfunktionen umschalten. Dazu drücke ich die Strg-A-Taste, klicke mit der rechten Maustaste auf eine Beschriftung oder einen leeren Bereich und klicke auf "Feldfunktionen umschalten".

Bildunterschriften, die mit Worten erstellt wurden, sehen nun wie folgt aus: "Figure {SEQ Figure * ARABIC} - bla bla", anstatt eine Zahl zu haben. Wenn Ihre Beschriftungen dies nicht anzeigen, werden sie von Word nicht neu nummeriert. Löschen Sie sie und ersetzen Sie sie durch Beschriftungen, die mit der Option "Beschriftung einfügen" erstellt wurden.


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Zuerst müssen Sie alle und nur Bilder auswählen :

Angenommen , Ihre Bilder haben eine Beschriftung, die wie folgt beginnt: " Figure #nb ",

  1. Wählen Sie die Weltfigur aus einer beliebigen Bildunterschrift aus.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite.
  3. Bearbeiten-> Auswählen-> Text mit ähnlicher Formatierung auswählen,
  4. Drücken Sie die F9- Tastatur.
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