Wie kann ich eine Spalte in Excel gruppieren und summieren?

Ich versuche herauszufinden, wie man in einer Excel-Tabelle nach Werten gruppiert.

Angenommen, das folgende Beispiel (dies ist eine Bestandsliste, die ich in meinem Restaurant verwende :)

Ganz rechts in der Tabelle befindet sich eine Spalte mit dem Namen "Cost of Goods Sold".

Ich möchte in der Lage sein, eine Gesamt-COGS-Zahl für jede Kategorie zu finden.

Ist das in Excel möglich? Außerdem möchte ich es in einem separaten Arbeitsblatt tun, damit das erste Arbeitsblatt (was abgebildet ist) nicht betroffen ist.

Irgendwelche Ideen?

Vielen Dank!

Die Funktion, die Sie verwenden möchten, ist Pivot Tables . Es ist wirklich einfach, mit nur wenigen Klicks genau das zu tun, was Sie wollen, sobald Sie gelernt haben, wie Sie diese Funktion verwenden.

Sie können dies auch mit der Funktion Zwischensumme tun.

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste von Excel auf die Registerkarte Daten
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren und sortieren nach Ihrer Kategorie Spalte
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischensumme und füllen Sie das entsprechende Dialogfeld aus. Klicken Sie anschließend auf OK

Zum Beispiel...

Bei jeder Änderung in: Kategorie

Verwendungsfunktion: Summe

Zwischensumme hinzufügen zu: Kosten der verkauften Waren

Ich gehe davon aus, dass Sie den Gesamt-COGS für ein Konto wie Lebensmittel beispielsweise für Woche 1 suchen.

sumifist der einfachste Weg, um diese Daten zu finden. Beispiel aus Ihrem Bild:

=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)

Ich habe die Fragezeichen gesetzt, da ich nicht das ganze Blatt sehen kann. Sie würden die gesamte Spalte D auswählen, in der Sie Kontodaten haben. D2 bis D ?, Gleiches gilt für die Spalte J2 bis J? Der wöchentlichen Verwendung.

Die Formel sucht in der Spalte D nach dem Textlebensmittelgeschäft. Wenn sie vorhanden ist, werden die Zellen in Spalte J hinzugefügt, die den Spalten D mit dem Wort „Lebensmittelgeschäft“ entsprechen. (oder nach welchem ​​Text Sie in der Formel suchen)

Der einfachste Ansatz ist möglicherweise eine Excel-Sortieroperation, gefolgt von einer Excel-Zwischensummenoperation.

Es liefert das, was Sie suchen, ohne das gesamte Layout Ihrer Daten wie bei einer Pivot-Operation zu ändern.

Sortierung

• Klicken Sie auf die Registerkarte Daten (oder drücken Sie Alt-A auf der Tastatur)
• Klicken Sie auf Sortieren (oder drücken Sie S auf der Tastatur)
• Klicken Sie im Hauptbereich des Popup-Fensters auf den Dropdown-Pfeil neben "Sortieren nach".
• Wählen Sie "Kategorie", da Sie nach dieser Kategorie gruppieren möchten.
• OK klicken!

Zwischensumme

       Bei jeder Änderung in
          Kategorie (Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie diese aus)
       Funktion verwenden
          Summe (Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie diesen aus)
       Zwischensumme hinzufügen zu
          Kosten des verkauften Gutes (Wählen Sie die Spalten aus, die Sie für die einzelnen Kategorien zusammenzählen möchten.)


   Click OK!

In Excel 2013 wird es eine Gruppierungsoption geben.

1. Wählen Sie Ihren Tisch.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie auf Struktur> Gruppierung.

Siehe Screenshot unten, leider ist es Deutsch - aber die Symbole helfen Ihnen, es zu finden.

Um dies mit einer Pivot-Tabelle zu tun :

1) Wählen Sie alle Daten aus (einschließlich der Spaltenbeschriftungen).
2) Einfügen> PivotTable.
3) Ziehen Sie die Bemaßung zum Gruppieren nach in den Spalten- oder Zeilenbereich.
4) Ziehen Sie die Metrik zum Summieren in den Wertebereich

Ich mache das die ganze Zeit mit vba. Ich bin mir ziemlich sicher, dass ich seit Office 95 dieselbe Methode verwendet habe, mit geringfügigen Änderungen für die Spaltenplatzierung. Dies kann mit weniger Zeilen geschehen, wenn Sie die Variablen nicht definieren. Das geht schneller, wenn Sie viele Zeilen durchgehen müssen oder mehr Dinge, mit denen Sie Ihre Gruppe definieren müssen.

Ich bin auf Situationen gestoßen, in denen eine 'Gruppe' auf 2-5 Zellen basiert. In diesem Beispiel wird nur eine Spalte betrachtet, es kann jedoch problemlos erweitert werden, wenn sich jemand die Zeit nimmt, damit zu spielen.

Dies setzt 3 Spalten voraus und Sie müssen nach der group_values-Spalte sortieren. Wählen Sie in der Spalte group_values ​​die erste Zelle aus, die Sie vergleichen möchten, bevor Sie den Makro ausführen.

'group_values, some_number, empty_columnToHoldSubtotals
'(Zeug geht hier)
'cookie 1 leer
Cookie 3 ist leer
Kuchen 4 leer
'hat 0 leer
Hut 3 leer
'...
'halt

Zwischensumme ()
  'definiere zwei Zeichenketten und ein Zwischensummen-Zähler-Ding
  Dim thisOne, thatOne As String
  SubCount als Double dimmen

  'säen die Werte
  thisOne = ActiveCell.Value
  thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
  subCount = 0

  'stelle eine Schleife auf, die bis zum Erreichen eines Stoppwertes läuft
  While (ActiveCell.Value <> "stop")

    'vergleicht einen Zellenwert mit der Zelle darunter.
    If (thisOne = thatOne) Then
      'Wenn die Zellen gleich sind, wird die Zeilenanzahl zur Unteranzahl hinzugefügt
      subCount = subCount + ActiveCell.Offset (0, 1) .Value

    Sonst
      'Wenn die Zellen nicht gleich sind, wird der Unterzähler geschrieben und die Zwischensumme zurückgesetzt.
      ActiveCell.Offset (0, 2) .Value = ActiveCell.Offset (0, 1) .Value + subCount
      subCount = 0

    End If

    'wähle die nächste Zelle aus
    ActiveCell.Offset (1, 0) .Wählen Sie

    'Ordnen Sie den Variablen die Werte der aktiven und der darunter liegenden Zelle zu
    thisOne = ActiveCell.Value
    thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
  Wend

End Sub

1) Datenbereich auswählen.
2) Kopieren Sie den Bereich in die Zwischenablage.
3) Öffnen Sie die neue Datenbank Access.
4) Entwerfen Sie einen neuen Tabellen- oder Einfügebereich.
5) Ansicht erstellen, SQL-Ansicht.
6) Erstellen Sie die Abfrage "Zelle AUSWÄHLEN, SUMME (Daten) ALS Summe AUS Tabelle GRUPPE NACH Zelle".

In Excel 2013:

- Klicken Sie auf Daten

- Klicken Sie auf Zwischensumme