Kann ich in Outlook-Filtern "UND" verwenden?


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Ich möchte eine Outlook-Regel erstellen, die mit zwei nicht benachbarten Wörtern in der Betreffzeile übereinstimmt. Es muss mit beiden Wörtern (UND) übereinstimmen, nicht mit dem einen oder anderen. Wenn ich die beiden Wörter als einen Eintrag hinzufüge, werden sie als Phrase und nicht als zwei unterschiedliche Wörter behandelt. Wenn ich sie als separate Einträge hinzufüge, wird ein "ODER" zwischen ihnen eingefügt. Das Erstellen von zwei Regeln funktioniert auch nicht, da sie sich genau wie der "ODER" -Fall verhalten.

Gibt es eine Möglichkeit zu sagen: "Wenden Sie diese Regel auf E-Mails an, die mit ALLEN der folgenden Wörter übereinstimmen."


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Als Abhilfe kann ich ein Wort zu "mit xxx im Betreff" und das andere Wort zu "mit xxx im Betreff oder im Text" hinzufügen. Dies ist jedoch nicht zuverlässig, daher würde ich gerne wissen, ob es eine bessere Lösung gibt.
Marcelo Cantos

Seufzer. Ich dachte, ich hätte auf etwas gestoßen, als ich "mit xxx im Betreff" und "mit xxx im Betreff oder im Text" verwendete. Es funktionierte perfekt mit einer Regel, überhaupt nicht mit einer anderen Regel. Und als ich dann die Regel änderte, für die sie funktionierte, funktionierte sie auch nicht mehr ...
Doug R.

Antworten:


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Ich fürchte, die Antwort ist nein.

Sie können die Logik nicht über den Regel-Assistenten selbst ändern. Es ist für "normale" Anfragen voreingestellt. Ich habe jedoch ein paar verschiedene Assistentenoptionen für Sie getestet.

Wenn Sie den gesamten Ausdruck (anstelle von jeweils nur einem Wort) als eine Übermittlung eingeben (z. B. "Wie kommen Sie dorthin?"), Werden alle Nachrichten gefiltert, die mit allen Wörtern in dieser Reihenfolge eingehen. Das hilft (vielleicht!), Aber wenn Sie eine Meldung erhalten, die besagt: "Wie kommen Sie IMMER dorthin?", Wird der Filter nicht aktiviert, sodass er möglicherweise nicht Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie den Unterschied zwischen UND und ODER bereits kennen, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass dies Ihnen nicht weiterhilft;)

Wie Sie bereits festgestellt haben, wird jedes Wort, das einzeln eingegeben wird, mit dem Steuerelement "oder" angezeigt und Sie filtern wesentlich mehr Nachrichten heraus, als Sie möchten.

Sie KÖNNEN benutzerdefinierte Skripts für Ihre Outlook-Regeln importieren, müssen jedoch VBScript verwenden und die Regeln in VBScript für Anwendungen erstellen, nicht nur für den Editor. Es ist Eigentum der Microsoft Corp.

Es gibt einen wachsenden Knowledge Base-Artikel von Microsoft

Es enthält Beispiele für Code, den Sie verwenden können, aber Sie müssen ihn aus VBScript für die oben genannten Anwendungen erstellen.

Sie könnten einen Filter eines Drittanbieters in Betracht ziehen.

Quelle

(Diese Frage wurde oft gestellt und die Schlussfolgerung ist immer dieselbe.)


Wow, ich hatte keine Ahnung, dass du Filter in VBA schreiben könntest! Das ist perfekt für mich, danke.
Marcelo Cantos

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Aus diesem Grund bin ich verwirrt, warum noch nicht alle Mitarbeiter von Microsoft in Verlegenheit geraten sind.
David Ljung Madison Stellar

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Ich habe einen Weg gefunden, das zu umgehen. Wenn Sie die Regel "mit bestimmten Wörtern im Betreff" und dann auch die Regel "mit bestimmten Wörtern im Betreff oder im Text" verwenden, können Sie zwei Sätze, die beide im Betreff sind, mit dem Operator "und" verknüpfen.


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Das OP erwähnte diese genaue Problemumgehung vor sechs Jahren in einem Kommentar.
Scott

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Es ist eine Schande, dass das OP diese Problemumgehung nicht als Antwort bereitgestellt hat. Ich habe es im Geschwätz nicht gesehen.
Rich

Diese Problemumgehung funktionierte nicht zuverlässig für das OP ...
00prometheus

Wenn Sie dann eine E-Mail mit dem ersten Wort in Betreff und dem zweiten in Text erhalten, haben Sie die E-Mail an den falschen Ordner gesendet.
Juanmf

Dort bekommen wir auch noch oder Operator
Tinkal Gogoi

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Also, ähm, das ist irgendwie lächerlich, aber es sollte funktionieren.

  1. Erstellen Sie eine neue temporäre Kategorie
  2. Erstellen Sie eine erste Regel, die basierend auf der ersten Phrase filtert, und lassen Sie sie die temporäre Kategorie zuweisen (Regel: assign it to the category category )
  3. Erstellen Sie eine zweite Regel, die nach der temporären Kategorie filtert (Regel: assigned to the category category :) und dem nächsten Ausdruck und die gewünschte Aktion ausführt
  4. Erstellen Sie eine dritte Regel, die die temporäre Kategorie entfernt (Regel: clear message's categories aus allen E-Mails entfernt

Stellen Sie jedoch sicher, dass die Reihenfolge korrekt ist. Die erste Regel sollte zuerst ausgeführt werden.

Wenn Sie mehr als 2 ANDÜbereinstimmungen benötigen, benötigen Sie eine andere temporäre Kategorie.


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Sie können den SQL-Filter verwenden. Hier ein Beispiel zum Filtern aller Aufgaben, die nicht erledigt wurden, UND Aufgaben, die in den letzten 7 Tagen erledigt wurden:

http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/811c000b" = 0 OR %last7days("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/810f0040")%
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