Warum erstellt Word 2010 so große PDF-Dateien?

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Ich habe erst jetzt bemerkt, dass meine Word 2010 (docx) -Dokumente, die nur eine Seite lang sind und eine einfache WMF-Vektorgrafik und ein bisschen Text enthalten, fast 1 MB groß sind. Das Word-Dokument ist nur 50 KB groß und eine mit dem Bullzip PDF-Drucker erstellte PDF-Datei hat ungefähr die gleiche Größe. Was schreibt Microsoft in die anderen 950 kB?

Update: Da ich in letzter Zeit immer wieder Antworten bekomme, die nicht alle zutreffen, möchte ich Ihnen die Arbeit ersparen. Das Problem ist behoben, nachdem Windows 7 anstelle von XP verwendet wurde (was ich vor über einem Jahr getan habe). Etwas scheint auf dem alten System nicht unterstützt zu werden. Ich vermute, es handelt sich um eine Untergruppe von Schriftarten oder so. Ich kann Ihre Vorschläge auch nicht ausprobieren, da das Problem nicht mehr besteht. Daher kann ich keine Antworten darauf akzeptieren.

microsoft-word pdf microsoft-office-2010

— ygoe
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Stimmt die Ausgabe überein? Ich gehe davon aus, dass Word dem PDF-Format näher als Bullzip entspricht (normalerweise noch nie davon gehört).

— Ramhound

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Dies geschah erst nach den letzten WORD2010-Updates. Ich habe WORD2010 und Acro Reader 9.5, aber ein Computer hat die letzten WORD-Updates nicht erhalten. Dieser nimmt eine stark geladene DOCX-Datei mit Bildern und konvertiert sie von 4 MB in 3 MB nach unten. Der andere Computer mit den letzten WORD-Updates konvertiert DOCX von 4 MB in 18 MB. Ich kann eine so große Datei nicht verwenden. AKTUALISIEREN SIE IHRE WORD-Programme NICHT.

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Es scheint, dass Word Bilder im hochauflösenden Bitmap-Format exportiert. Vergrößern und vergleichen Sie die von Word und Bullzip erstellten PDFs und vergleichen Sie die Qualität

— tumchaaditya

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Oh je, das ist alt. Word 2010 begann nach dem Wechsel von Windows XP zu Windows 7 mit der Erstellung von PDF-Dateien mit angemessener Größe. Ich gehe davon aus, dass Windows 7 über eine API für die Untermenge von Schriftarten verfügt, die Word nicht verwendet, sodass Windows XP immer die vollständige Schriftart oder ähnliches enthält .

— Ygoe

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Ich hatte gerade das gleiche Problem mit Word 2013 unter Windows 7 Pro 64-Bit: Ich habe eine 14-KB-Word 2013-Datei (docx) mit NUR Lorem-Ipsum-Text mit Standardformatierung. Word erstellt eine 90-KB-PDF-Datei, wenn PDFcreator eine 22-KB-PDF-Datei generiert. Und es wächst schnell, dieselbe Datei mit einigen Formatierungen (Titel, Überschriften 1 und 2), 15-KB-Word-Datei (keine Bilder) wird zu einer 230-KB-Datei mit Word-PDF-Speicherung (unter Verwendung der maximalen Komprimierung), obwohl nur 30 KB mit PDFcreator. Mein Problem ist, dass PDFcreator die Links nicht verarbeitet.

— Thomas

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Dies ist immer noch ein Problem mit Word 2016. Vielleicht nicht das gleiche wie beim OP, aber es ist immer noch da: Beginnen Sie mit einem 1-seitigen 20-KB-Dokument, speichern Sie es als PDF, erhalten Sie ein 300-KB-PDF.

Ich kann nicht sagen, warum Word dies tut, aber es gibt eine einfache Möglichkeit, diese PDF-Dateien zu minimieren: Installieren Sie GhostScript und führen Sie den folgenden Befehl aus:

gswin64c.exe -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH "-sOutputFile=%2" "%1"

Dabei ist% 1 das Eingabe-PDF und% 2 das Ausgabe-PDF. Verwandelt dieses 300-KB-PDF in ein 40-KB-PDF. Immer noch nicht so klein wie CutePDF (das hat ungefähr 30 KB für dasselbe Dokument verwaltet), aber eine enorme Verbesserung.

Oder überspringen Sie einfach diesen Schritt und drucken Sie direkt in CutePDF.

— RomanSt
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Siehe Arjans Kommentar zu Jakkes Antwort.

— Fixer1234

Sichern Sie die Antwort. Anstelle von 670k hat cutePDF eine 170k-Datei erstellt.

— Szako

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Viele Gründe.

XML-Styling
Bilder wurden in base64 konvertiert, das 33%größer als das Original ist
Andere Sachen wie Schriften usw.
Viele Sachen, die scheinbar nichts bewirken!

— Niemand
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Überprüfen Sie Ihre Optionseinstellungen in Word 2010. Möglicherweise weisen Sie Word an, eine oder mehrere ganze Schriftarten in Ihr Dokument einzubetten. Dies führt zu einem schrecklichen Aufblähen von Dokumenten, insbesondere wenn Sie Unicode-Schriftarten verwenden. Deaktivieren Sie diese Option, wenn sie aktiviert ist und Word nur die Zeichen einbettet, die tatsächlich in Ihrem Dokument verwendet werden.

Beachten Sie auch, dass * .docx ein komprimiertes Dateiformat ist, das dekomprimiert werden muss, bevor es in eine PDF-Datei konvertiert werden kann, die die Größe erhöht.

Wenn dies bei Ihnen nicht funktioniert, stehen über Adobe und Nuance mehrere Tools zur PDF-Optimierung zur Verfügung.

Hoffe das hilft.

— Ælfstangard
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Gedanke: Word konvertiert die Vektorgrafik in eine Bitmap oder PNG und bettet sie mit begrenzter oder keiner Komprimierung in das Dokument ein. Überprüfen Sie die PDF-Einstellungen und prüfen Sie, ob Sie diese anpassen können.

Analyse: Eine Möglichkeit, dies zu überprüfen, besteht darin, die Dateierweiterung der Word-Datei in .ZIP zu ändern und selbst zu sehen, was Word tut!

— Joshua
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Sie können die PDF-Generierung von Word überhaupt nicht optimieren. Sie können nur zwischen "normaler" und "Web" -Qualität wählen, aber das macht nur wenige kB Unterschied. Ich muss die Konvertierung von Vektor in Pixel überprüfen, die bei sehr hohen Zoomfaktoren sichtbar sein sollte.

— Ygoe

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Seltsamerweise sehe ich beim Vergrößern des PDF-Dokuments für sehr kurze Zeit gerasterten Text und Grafiken. Es sieht aus wie ein Screenshot eines Word-Fensters, einschließlich ClearType-geglättetem Text in niedriger Auflösung. Nach diesem Moment wird der Inhalt durch hochauflösende Vektorzeichnungen für Grafik und Text ersetzt. Wie kann ich in das PDF-Dokument schauen, um herauszufinden, ob sich darin ein verstecktes Pixelbild befindet, das entfernt werden kann?

— Ygoe

Ich glaube auch nicht, dass dies der Grund ist. Ich habe das gleiche Aufblähen bei Dokumenten bemerkt, die keine Bilder enthalten.

— HappyNomad

@LonelyPixel: Es dauert wahrscheinlich einige Zeit, bis Ihr PDF-Reader den Inhalt beim Vergrößern erneut

— rendert

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Dies liegt daran, dass die Formatierung des PDF-Dokuments Stile für (wahrscheinlich) jedes Zeichen enthält. Ich habe so etwas gemacht, aber in HTML und es wurde eine 20-KB-HTML-Datei als 600-KB-Datei generiert.

— Damodar Dahal
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Verwenden Sie Software, die für einen bestimmten Zweck entwickelt wurde. Word eignet sich gut zum Erstellen von Word-Dokumenten. Da viele andere Software-Anzüge diese Funktion hinzufügen, kann MS sie nicht auslassen. Ich verstehe nicht wirklich, warum sie sich dafür entscheiden würden, viel Zeit und Mühe zu investieren, um etwas zu optimieren, das die meisten Menschen nicht einmal benutzen oder sich nicht viel darum kümmern. Die Leute, die sich darum kümmern, verwenden kein Wort für den PDF-Druck.

Sie sollten einen dedizierten PDF-Drucker auf Ihrem Computer installieren und mit der PRINT-Funktion eine PDF-Datei erstellen. Es gibt viele kostenlose und kommerzielle Pakete, die einen perfekten Job machen und Ihre PDF-Datei auf ein Minimum reduzieren.

Wenn Sie fragen, WARUM genau Word so große PDF-Dateien erstellt, sollten Sie die MS-Ingenieure in ihren Foren fragen ... nur sie können es sagen. Hier erhalten Sie nur viele Vermutungen, warum MS die Dinge so macht, wie sie es tun.

— Jakke
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Ich bevorzuge die integrierte PDF-Exportfunktion, da hierdurch anklickbare Inhaltsverzeichnisse oder eingebettete URLs und dergleichen erhalten bleiben. (Daher ist der Export in OpenOffice großartig.) Einige Softwareprogramme funktionieren möglicherweise gut mit PDF-Druckoptionen, wenn sie vom Betriebssystem bereitgestellt werden . Wie einige Browser in OS X funktionieren auch der integrierte PDF-Druck einwandfrei .

— Arjan