Wie kann ich die Anzahl der E-Mails, die ich pro Tag erhalte, grafisch darstellen?


14

Im Idealfall möchte ich dies in Outlook tun.

Ich möchte einen Weg finden, wie ich die Anzahl der E-Mails in meinem Posteingang für jeden Tag anzeigen kann. Dies muss nicht in Echtzeit erfolgen.


2
Erstellen Sie ein Excel-Dokument, geben Sie die Anzahl der E-Mails ein, die Sie manuell erhalten, und erstellen Sie ein Diagramm
Ramhound

Antworten:


4

Wenn Sie über Microsoft Access verfügen, können Sie oben auf der Registerkarte Externe Daten auf Outlook-Ordner als Quelle klicken und alle Daten aus einem Outlook-Ordner (in Ihrem Fall "Posteingang") in eine verknüpfte Access-Tabelle ziehen, damit diese bei jeder Aktualisierung aktualisiert wird schau es dir an

Wenn Sie mit Access nicht vertraut sind, können Sie oben auf derselben Registerkarte auf Nach Excel exportieren klicken.


2

Es gibt dieses nette Tool namens OutlookStatView, das von den großartigen Jungs von NirSoft erstellt wurde.

Screenshot-Beispiel: tabellarische Statistiken von Outlook-E-Mails

Es bietet eine gute Aggregation / Zusammenfassung sowie Funktionen zum Speichern (Exportieren) in CSV / XML / HTML. Anschließend können Sie es in Excel zum Erstellen von Diagrammen verwenden

Es durchsucht Ihr Outlook-Postfach und zeigt eine allgemeine Statistik über die Benutzer an, die Sie per E-Mail kommunizieren. Für jeden Benutzer / jede E-Mail werden die folgenden Informationen angezeigt: Die Anzahl der ausgehenden Nachrichten, die Sie an den Benutzer gesendet haben (getrennt durch / cc / bcc), die Anzahl der eingehenden Nachrichten, die der Benutzer an Sie gesendet hat, die Gesamtgröße der Nachrichten vom Benutzer gesendet, die von diesem Benutzer verwendete E-Mail-Client-Software und den Zeitraum, in dem Sie E-Mails mit dem angegebenen Benutzer senden / empfangen.

Läuft unter Windows 2000 / XP / Vista / 2003/2008/7/8/10.

Unterstützt alle Versionen von Microsoft Outlook, einschließlich Outlook 2016.

Ich suche nach Alternativen für Mac und Linux.


Es sieht so aus, als würden die E-Mails nach Benutzer und nicht nach Tag
aufgeschlüsselt

1

Schauen Sie sich Xobni an, das einige hervorragende Tools bietet, mit denen Sie nachverfolgen können , wie viel Sie senden / empfangen und von wem.


Ich sehe keinen Bericht, der mir die Informationen gibt, die ich brauche
ckliborn

Ich habe meine Maschine nicht vor mir, aber ich denke, wenn Sie in den Abschnitten Optionen, Analyse (?) Nachsehen, können Sie die Grafiken sehen.
Mitch

Dies leitet jetzt zu Yahoo Mail?
Chris Zeh

1

Wenn Sie alle E-Mails, die Sie grafisch darstellen möchten, in einer Ansicht in Outlook erhalten, können Sie den Betreff, das Datum / die Uhrzeit usw. in Excel kopieren und dann ein Diagramm auf der Grundlage dieser Daten erstellen.


Aus irgendeinem Grund werden die Daten jedoch anders ausgegeben, wenn es sich um das heutige oder ein anderes Datum handelt. Diese Methode funktioniert möglicherweise nicht, ohne die Daten zu massieren.
Sam

1

Ich habe keinen von ihnen persönlich ausprobiert, aber es gibt ein paar Outlook-Plugins für E-Mail-Kennzahlen

Sie können auch Ihr eigenes Skript erstellen, um das Zählen von E-Mails in Outlook nach einem Zeitplan zu automatisieren und die Anzahl in eine Excel-Tabelle und ein Diagramm einzufügen, die:


1

Es gibt ein kostenloses Tool für Nachrichtenstatistiken nach Datum , das genau das tut, was Sie wollen. Ich empfehle es, weil ich einer der Entwickler bin. Sie geben einfach die erforderlichen Outlook-Ordner an und erhalten den Bericht, der die Anzahl der gesendeten / empfangenen / gesamten Nachrichten sowie deren Größe enthält.


1

In Excel 2016 können Sie eine Verbindung zu Ihrem Exchange-Server herstellen und Ihren Posteingang in eine Tabelle importieren. Sie können dann eine Abfrage mit den Abfragetools erstellen, die auf allen Feldern in der Tabelle basieren. Ich gebe die Informationen hier ein, da ich gerade selbst auf dieses Problem gestoßen bin.

Ich hoffe das hilft jemandem der sucht :)


2
Erklären Sie dies bitte ausführlicher, indem Sie nur angeben, was Sie getan haben, und keine Details zum Klicken, Eingeben des Codes, Drücken der Excel-Option zum Verbinden mit Exchange usw. angeben. Bitte fügen Sie Ihrer Antwort einfach mehr Details hinzu und es ist so einfach ... geben Sie Anweisungen, was zu tun ist und werden Sie detailliert.
Pimp Juice IT
Durch die Nutzung unserer Website bestätigen Sie, dass Sie unsere Cookie-Richtlinie und Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.