Stilverwendung in Microsoft Word erzwingen

Hintergrund

Entwickeln Sie mit Microsoft Word eine konsistente Unternehmensvorlage in professioneller Qualität.

Problem

Die Benutzer verwenden ihre eigenen Schriftarten, ändern Stile und bringen im Allgemeinen die Standardisierung durcheinander. Dies macht es zeitaufwendig, das Erscheinungsbild aller Dokumente auf einen bestimmten Standard zu ändern.

Frage

Wie würden Sie in Microsoft Word 2010 eine Vorlage erstellen, die:

• Beseitigt die Möglichkeit, die Schriftarten in einem Dokument zu ändern.
• Verhindert das Hinzufügen neuer Stile.
• Erzwingt die Verwendung von Stilen.
• Stellt nur sehr wenige Stile bereit (z. B. body, drei Überschriften, Header, Footer).

Grundsätzlich möchte ich die Dokumente so einschränken, dass die Benutzer beim Bearbeiten nur Stile auswählen können. Sie sollten auch keine Stile ändern können.

ähnliche Links

• http://office.microsoft.com/de-de/word-help/style-basics-in-word-HA010230882.aspx#BM4
• http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/is-there-a-way-to-lock-the-styles-in-the-top/904bc40d-075f-e011- 8dfc-68b599b31bf5
• http://office.microsoft.com/de-de/word-help/restrict-or-permit-formatting-changes-HA010372712.aspx

Vielleicht hilft Ihnen dieses illustrierte Handbuch: http://www.addictivetips.com/microsoft-office/restrict-editing-to-secure-word-2010-document/

In wenigen Zeilen bietet Word 2010 die Funktion "Bearbeiten einschränken" (Menü "Überprüfen"), mit der Sie eine große Auswahl an Einschränkungen vornehmen können. Sogar die vorgeschlagene Einschränkung kann angewendet werden.

Wenn ich Ihre Frage richtig verstanden habe, werden Sie vermutlich Ihr Ziel erreichen.

Grüße,