Outlook-Suchordner - Wie filtere ich Nachrichten, die eine Kategorie haben, aber keine andere?

Ich komme von einem Google Apps-Setup in meiner alten Firma zu Outlook 2007 in meiner neuen Firma und versuche, dass es sich "wie zu Hause" anfühlt.

Ich habe vor, Suchordner für meine Statusbezeichnungen zu verwenden, aber der Kicker ist, dass ich auch eine Kategorie "Fertig" habe. Wenn eine Nachricht die Kategorie "Nächste Aktion", aber auch die Kategorie "Fertig" hat, möchte ich, dass sie nicht im Suchordner angezeigt wird.

Am Beispiel der Kategorie "Nächste Aktion" habe ich einen Suchordner mit den folgenden Kriterien eingerichtet:

• Kategorie -> ist genau "S / Next Action"
• Kategorie -> Enthält nicht "Fertig"

Dieser Filter scheint jedoch ein "oder" Filter zu sein, kein "und" Filter. Ich erhalte also alle Nachrichten mit Next Action, aber auch alle Nachrichten, die nicht die Kategorie "Fertig" haben.

Was ist der beste Weg, um diese Situation zu beheben?

Nach einiger Zeit scheint ich vorerst eine Lösung für meine spezifische Situation gefunden zu haben.

Die einfache Lösung

Abfrageweise weiß ich, dass ich diese Suche durchführen kann mit:

Kategorie :( "S / Nächste Aktion" NICHT "S / Fertig")

In meinem Fall war die Lösung jedoch etwas einfacher:

• Erstellen Sie einen neuen Suchordner
• Wählen Sie unter Kriterien auf der Registerkarte "Weitere Auswahlmöglichkeiten" die Option "S / Next Action" aus der Kategorieliste aus
• Wählen Sie auf der Registerkarte "Erweitert" "Kategorien" für das Feld aus
• Setzen Sie die Kriterien auf "Enthält nicht"
• Stellen Sie den Wert auf "S / Fertig".

Diese Lösung funktioniert, aber natürlich würde sie in Schwierigkeiten geraten, falls die Abfrage jemals komplexer werden sollte.

Die leistungsstärkere Lösung

Dank dieses großartigen Artikels konnte ich es herausfinden. Unten sind die Schritte aus dem Artikel:

Aktivieren von QueryBuilder in Outlook 2007 über einen Registrierungs-Hack

• Führen Sie regedit in Ihrem Befehl run oder über Win+ ausR
• Navigieren Sie zu HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
  • Wenn Sie Outlook 2007 haben, navigieren Sie zum Ordner 12.0
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Outlook und fügen Sie einen neuen Schlüssel hinzu. Nennen Sie es QueryBuilder
• Beenden Sie den Registrierungseditor.

Erweiterte Abfrage erstellen

1. Wählen Sie in Outlook das Menü "Extras" -> "Sofortige Suche" -> "Erweiterte Suche".
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Query Builder" (die vor unserem Registrierungs-Hack nicht vorhanden war).
3. Definieren Sie die ersten Kriterien
   • Feld: "Kategorien"
   • Bedingung: "enthält"
   • Wert: "S / Nächste Aktion"
4. Definieren Sie das zweite Kriterium
   • Feld: "Kategorien"
   • Bedingung: "Enthält nicht"
   • Wert: "S / Fertig"
5. Wählen Sie die logische Gruppe aus
   • Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Logische Gruppe" die Option "UND" aus. Dies ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Outlook alle Kriterien durchsetzt (was normalerweise nicht der Fall ist; daher dieser Beitrag).
6. Stellen Sie den Bereich der Suche auf die gewünschte Ebene ein
   • Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Suchen nach:" die Option "Nachrichten" (wahrscheinlich bereits ausgewählt).
   • Klicken Sie auf "Durchsuchen".
   • Stellen Sie sicher, dass alle entsprechenden Ordner ausgewählt sind (ich habe das gesamte Postfach ausgewählt).
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterordner suchen"

Speichern der Abfrage als Suchordner

• Klicken Sie im Fenster Erweiterte Suche auf "Datei".
• Klicken Sie auf "Als Suchordner speichern" und benennen Sie den Suchordner.

Erfolg!

Also, da haben wir es! Problem gelöst.