Können Sie in Microsoft Word automatisch eine Akronymliste als Tabelle erstellen?

Was ist der einfachste Weg, um eine Akronymliste als Tabelle zu erstellen, die automatisch generiert werden kann, z. B. als Inhaltsverzeichnis? Ich gehe davon aus, dass Akronyme aus 3 Buchstaben oder mehr bestehen.

Bist du hinterher?

• ein Glossar : alphabetisch sortierte Liste von Akronymen mit entsprechenden Erklärungen, oder
• ein Index : alphabetisch sortierte Liste von Begriffen, die Akronyme sein können oder nicht, die auch die Seitenzahl enthält, auf der der Begriff eingeführt / erklärt wird?

Sie können einen Index erstellen, der dann wie ToC aktualisiert werden kann. Dazu benötigen Sie (unter der Annahme von Word 2010) :

1. Markieren Sie Elemente / Begriffe, die in den Index aufgenommen werden sollen:
   • Markieren Sie den Begriff im Text
   • Wechseln Sie zur Registerkarte Referenz des Menübands
   • Klicken Sie im Indexbereich auf Eintrag markieren
   • Ändern Sie den Eintrag, falls erforderlich (z. B. Sie haben hervorgehoben, Stack Exchangeaber Sie möchten, dass der Indexeintrag sagt Stack Exchange (SE)- Sie können dies im Textfeld Haupteintrag tun ).
   • Führen Sie die obigen Schritte für alle Begriffe aus, die Sie einschließen möchten
2. Fügen Sie gegebenenfalls den Index ein:
   • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf Index einfügen (Registerkarte Referenz des Menübands), während Sie sich an der entsprechenden Stelle im Dokument befinden
   • Sie können den Index später aktualisieren, nachdem Sie weitere Begriffe markiert haben

Hoffe das hilft.

Aufgrund Ihrer Frage glaube ich, dass es zwei mögliche Szenarien geben könnte:

• Das Dokument wird nach geeigneten Abkürzungen durchsucht (z. B. alle GAP, mindestens 3 Buchstaben) und anschließend eine Tabelle mit diesen erstellt. Sie können ihre Definitionen dann manuell in einer Runde hinzufügen.
• Definieren Sie jede Abkürzung auf dem Weg, während Sie sie im Dokument verwenden, und lassen Sie Word die Tabelle automatisch generieren und sie mit ihrer definierten Bedeutung auflisten.

Szenario 1: Ich kenne keine zuverlässige Methode. Es gibt alle Arten von Abkürzungen, kurz / lang, großgeschrieben / nicht großgeschrieben, mit / ohne Punkt usw. Mein Punkt ist, ich vertraue nicht darauf, dass jeder Algorithmus all diese Formen erkennen kann. Also keine Ahnung hier, aber wenn Sie sich entscheiden, mit zu gehen ...

Szenario 2: Indextabelle

Ursprünglich wird die Indextabelle verwendet, um Schlüsselwörter aufzulisten, um zu verfolgen, wo sie im Dokument erscheinen, und nicht für Abkürzungen. Daher sollte es hier Nachteile geben - dazu später mehr.

Nehmen wir also an, Sie schreiben das Dokument und verwenden dann die Abkürzung 'etc'. Sie können wie folgt vorgehen:

• Markieren Sie etc.
• Gehen Sie zu Referenzen in der Multifunktionsleiste und markieren Sie Eintrag (oder Umschalt + Alt + X ).
• Aktivieren Sie im Fenster "Indexeintrag markieren" die Option " Querverweis" , löschen Sie das voreingestellte Wort " Siehe" und geben Sie "usw." ein.
• Drücken Sie Mark , können Sie das Fenster schließen.

Fahren Sie mit Ihrem Dokument und anderen Abkürzungen fort.

Sie werden feststellen, dass die Code-Markierungen von Word für den Index inline angezeigt werden. Diese sind beim Ausdrucken des Dokuments nicht vorhanden (es sei denn, Sie möchten Markierungen ausdrücklich drucken). Ignorieren Sie sie einfach. ODER wenn Sie so ein Formatfan wie ich sind und sie loswerden müssen, gehen Sie einfach auf der Multifunktionsleiste nach Hause und klicken Sie auf das Absatzsymbol ¶. Möglicherweise müssen Sie auch in die Optionen / Anzeige von Word eintauchen und den versteckten Text deaktivieren .

Schließlich möchten Sie die Tabelle erstellen: Gehen Sie erneut zu Referenzen und fügen Sie Index ein . Ein Fenster öffnet sich; das ist was du brauchst:

• Aktivieren Sie die Option Seitenzahlen nach rechts ausrichten
• Tab-Anführer: (keine)
• Formate: Aus Vorlage
• Spalten: 1
• Klicken Sie auf Ändern
• Ändern Sie den Index 1

Ich würde vorschlagen, dass Sie Absatz und Tabulatoren über die Schaltfläche Format unten links im Fenster ändern .

Setzen wir Paragraph , Left Indent auf 3 cm; Geben Sie für Tabs 7 cm und Set ein und aktivieren Sie Leader: none .

OK und bestätigen Sie alle Einstellungen, und Sie sollten die Tabelle installiert haben.

Vor- und Nachteile : Wie alles andere gibt es immer zwei Seiten.

Mit dieser Methode erhalten Sie die automatische Abkürzungstabelle in alphabetischer Reihenfolge. Das Problem ist, dass die Definition dieser Abkürzungen aufgrund des Formats des Systems nicht kursiv geschrieben werden kann. Anschließend müssen Sie Kursivschrift manuell deaktivieren.

Sie können das Format der Abkürzungen und ihre Definitionen auch nicht trennen, da sie zur selben Klasse gehören.

Aber zumindest funktioniert es und wir haben ein anständiges Ergebnis. Habe Spaß!

Es gibt Onlinedienste wie acromatic.uk , die eine Liste der Akronyme zusammenstellen, die Sie in Ihrem Word-Dokument verwendet haben, damit Sie sie wieder in Ihr Dokument aufnehmen können.

Für diese Site würden Sie den folgenden Prozess durchlaufen:

1. Wählen Sie aus, wie Sie ein Akronym definieren möchten (z. B. Mindestlänge, kann es Zahlen enthalten).

2. Laden Sie Ihr Word-Dokument hoch

3. Sie erhalten eine sortierte Liste der verwendeten Akronyme, die wieder in Ihren Bericht eingefügt werden können. Sie müssen selbst Definitionen angeben.

Diese Route hat Vor- und Nachteile im Vergleich zur Anpassung von Funktionen, die in Word enthalten sind (siehe andere Antworten für diese).

Leistungen:

1. Es ist viel schwieriger, Akronyme zu übersehen, da Sie sie nicht selbst im Text markieren müssen - die Site findet alles.

2. Sie müssen nichts tun, während Sie das Dokument schreiben, nur am Ende (was gut sein kann, wenn andere Personen zu einem Bericht beitragen).

Nachteile :

1. Sie müssen jedes Akronym am Ende selbst definieren . Dies kann verschiedene Probleme verursachen, nicht zuletzt, dass Sie Ihrem Dokument nicht hinzufügen, auf eine Schaltfläche klicken und eine aktualisierte Akronymliste automatisch neu generieren können.

2. Die Site kann durchaus Buchstabenfolgen aufnehmen, die Sie nicht als Akronyme beabsichtigen und die Sie löschen müssen.

3. Berücksichtigen Sie wie bei jedem Dienst im Internet die Sicherheitsauswirkungen des Hochladens sensibler Daten.

Vollständige Offenlegung: Ich schrieb acromatic.uk (und gelesen haben diese ).

Hier ist ein Link zu einem VBA-Makro, das ich erstellt habe, um genau dieses VBA-Makro zu erstellen