Wie kann man Outlook-Snooze verbessern?

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Ich bin bei der Arbeit an Outlook 2007 gebunden und ärgere mich seit Jahren über Haustiere .

15-minütige Erinnerungen sind überall dort verfügbar, wo Outlook verwendet wird. Nehmen wir also an, ich habe eine Besprechung um 16:00 Uhr.

Um 3:45 Uhr erhalte ich ein Pop-up mit der Meldung "Besprechung beginnt in 15 Minuten". Die Standardinteraktion hier ist "Erinnere mich 5 Minuten vor dem Start".

Um 3:55 Uhr erhalte ich ein Pop-up mit der Meldung "Besprechung beginnt in 5 Minuten". Die Standardeinstellung ist "In 5 Minuten erinnern".

Was ich wirklich möchte, ist, dass es mich in vier Minuten daran erinnert, denn in fünf Minuten bin ich zu spät, aber wenn ich jetzt gehe, bin ich vier Minuten zu früh. So konfigurierbar und steckbar Outlook 2007 auch zu sein scheint, ich kenne keine Änderungen, die sich auf Snooze auswirken und es tatsächlich nützlich machen, wenn der 99% -Fall "Benutzer zu einer Besprechung gehen muss und eine Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt haben möchte" aufstehen und gehen. " Bist du?

microsoft-outlook-2007

— dnord
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Seltsam .. Ich habe so gut wie jede Option in Outlook durchlaufen und es gibt keine Möglichkeit, dies festzulegen.

— NoCarrier

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Sie können die voreingestellten Snooze-Optionen nicht ändern, aber Sie können das Element (Aufgabe / Termin / Flag) öffnen und die Erinnerungszeit manuell auf die Anzahl der Minuten ändern, in denen Sie erinnert werden möchten. Es ist nicht so elegant wie die Verwendung der Snooze-Optionen, aber Sie können es einstellen, wie Sie möchten.

— Insomnic
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Entschuldigung, das ist schwach, aber das Beste, was ich mir vorstellen kann (Outlook 2003 getestet):

Sie können Ihre Standarderinnerung ( tools-> options) auf 16 Minuten einstellen (überschreiben, nicht aus der Dropdown-Liste auswählen). Wenn Sie dann auf "Erinnere mich in 15 Minuten" antworten, erhalten Sie eine Warnung von 1 Minute.

Es sei denn, Sie nehmen sich 2 Minuten Zeit, um zu antworten.

— FoleyIsGood
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Leider funktioniert auch diese Methode in Outlook 2010 nicht, da die Standard-Snooze-Option "5 Minuten vor dem Start" und nicht "5 Minuten vor dem Start" lautet. Sie können es natürlich "1 Minute vor dem Start" sagen, aber Sie müssen diese Änderung immer dann vornehmen, wenn die Erinnerung erscheint, es sei denn, mir fehlt etwas.

— Leigh Riffel,

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Wenn Sie keine 15-minütigen Erinnerungen erhalten möchten (Standardeinstellung), können Sie diese Methode verwenden, um für jede Besprechung eine Erinnerung von jeweils n Minuten zu erhalten.

Gehen Sie zu Datei> Optionen> Kalender.
Stellen Sie sicher, dass "Standarderinnerungen:" aktiviert ist.
Setzen Sie Ihren Cursor in die Auswahl für Standarderinnerungen und behandeln Sie sie als Textfeld anstelle eines Dropdowns. Geben Sie den vollständigen Wert (in Anführungszeichen) "2 Minuten" oder "1 Minute" oder "3 Minuten" ein Anzahl der Minuten, die Sie bevorzugen. Machen Sie sich keine Sorgen, dass es nicht automatisch vervollständigt wird, wie dies bei Optionen in der Dropdown-Liste der Fall wäre. es wird weiterhin korrekt funktionieren, wenn Sie es speichern.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern.
Mit den obigen Schritten werden die Erinnerungen an zukünftige Annahmen von Besprechungen und neue von Ihnen erstellte Besprechungen geändert. Für vorhandene Besprechungen, die Sie bereits angenommen / erstellt haben, müssen Sie die Besprechungsserie in Ihrem Kalender öffnen und in das Feld Erinnerung "2 Minuten" oder Ähnliches eingeben. Klicken Sie dann auf "Speichern und schließen", um Ihre Erinnerungen für zu aktualisieren diese Versammlungsreihe.
Genießen Sie Ihre rechtzeitigen Erinnerungen!

Eine andere Alternative (obwohl Sie jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie ein Schlummerprogramm starten möchten) wäre, direkt in das Schlummerfeld den Wert "13 Minuten" oder "14 Minuten" oder Ähnliches einzugeben, wenn Sie eine Erinnerung an diesen Zeitpunkt beenden möchten. Sie können auch "10:29" oder Ähnliches eingeben, wenn Sie weniger Zeichen eingeben möchten. Unter https://www.msoutlook.info/question/437 finden Sie Details dazu, was akzeptiert wird, wenn Sie direkt in das Feld eingeben (anstatt eine Dropdown-Option zu wählen).

— Tommy Elliott
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Dies ist eine schön geschriebene und sehr hilfreiche Antwort! +1

— studiohack

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Hier ist mein doofes AutoHotkey-Skript, um dieses Problem zu lösen. (Sie sind nicht der einzige, der dieses Problem als störend empfindet.)

Laden Sie AutoHotkey herunter und speichern Sie es in einer * .ahk-Datei in Ihrem Windows-Startverzeichnis, damit es immer ausgeführt wird, wenn Sie Ihren Computer starten. Drücken Sie dann einfach, CtrlShiftsum die Erinnerung auf vier Minuten vor dem nächsten Tag zurückzustellen.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

— HaveSpacesuit
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Natürlich können Sie den Hotkey ändern, aber nur ein Köpfchen nach oben, dass Strg + Umschalt + S die Standardeinstellung für "Alles speichern" für viele Programme ist. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie diese Option verwenden, damit Sie beim Versuch nicht versehentlich über etwas speichern eine Besprechungserinnerung einschlafen.

— RyanfaeScotland