Ich helfe einem Benutzer mit Outlook 2010. Sie haben ein großes Postfach, das sie über IMAP synchronisieren möchten, aber wir möchten nicht das Ganze synchronisieren, damit Outlook weiterhin eine gute Leistung erbringt. Bei vielen E-Mail-Clients (insbesondere auf Smartphones) können Sie "Nur die letzten ... Tage synchronisieren" sagen, wobei Sie eine Woche, einen Monat, zwei Monate usw. auswählen können. Erlaubt Outlook dies oder ist es vorhanden? Wie kann ich die Funktionalität vortäuschen?

Ich weiß auf keinen Fall, dass ich das tun kann. Sie können nur Header oder vollständige E-Mails herunterladen (meiner Meinung nach sehr zu empfehlen). Ich würde auch empfehlen, dass Sie den Benutzern beibringen, nicht zu viele Elemente in einem Ordner zu speichern, da dies die Leistung zu beeinträchtigen scheint. Im Allgemeinen ist es für IMAP bei größeren Postfächern nur langsam.

Letztendlich kann ich gehostetes Exchange nicht genug empfehlen, wenn Sie eine hervorragende Leistung mit großen Postfächern und schnelle Synchronisierungszeiten wünschen. Ich habe mehrere Mandanten, die es verwenden, einschließlich einer Anwaltskanzlei, in der sie alles aufbewahren müssen, und es funktioniert sehr gut. Einige der Benutzer haben bis zu 12 GB E-Mail und synchronisieren Header-Änderungen in Sekundenschnelle von einem 3000 Meilen entfernten Server. Erst danach werden die Körper und Anhänge abgerufen.

Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, kommen Sie zurück und ich kann Ihnen einige konkrete Ratschläge geben, wie Sie umziehen können, da ich beim ersten Wechsel von IMAP zu Hosted Exchange auf zahlreiche Fallstricke gestoßen bin, einschließlich der Frage, mit wem und warum ich gehen würde.

Ich habe mich mit demselben Problem etwas anders befasst, bei dem ein Benutzer Outlook mit Google Apps for Business verwenden möchte. Sie können einfach zu den Google Mail-Einstellungen gehen und auf der Registerkarte "Weiterleitung und POP / IMAP" die Option "IMAP-Ordner auf maximal so viele Nachrichten beschränken" auf 1000 ändern (dies ist die niedrigste Zahl). Dadurch lädt Outlook nur 1000 neueste E-Mails herunter. Es funktioniert ohne Probleme.

Da Sie Google Mail verwenden, können Sie die Google Apps-Synchronisierung für Microsoft Outlook in Betracht ziehen. Hiermit können Sie eine Größenbeschränkung für Postfächer für Outlook festlegen. Wenn Sie beispielsweise das Limit auf 1 GB festlegen, entfernt das Synchronisierungstool ältere Nachrichten, wenn Sie das Limit erreichen (die E-Mails sind jedoch weiterhin in Google Mail verfügbar!).

Mehr dazu: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=de&answer=184126

Hier herunterladen: www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html

Hier ist eine sehr gute Erklärung, die ich in der Microsoft Office-Hilfe gefunden habe:

Klicken Sie auf Datei> Kontoeinstellungen> Kontoeinstellungen

Wählen Sie ein Exchange-Konto aus und klicken Sie auf Ändern

Bewegen Sie den Schieberegler unter Offline-Einstellungen auf die gewünschte Zeit, z. B. Alle, 12 Monate, 6 Monate, 3 Monate oder 1 Monat.

Wenn Sie beispielsweise den Schieberegler auf 3 Monate verschieben, werden nur E-Mails der letzten drei Monate vom Exchange-Server mit Ihrer Offline-Outlook-Datendatei (.ost) synchronisiert. Elemente, die älter als 3 Monate sind, befinden sich nur in Ihrem Postfach auf dem Server. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern.

Ändern Sie, wie viele E-Mails offline bleiben sollen (beantwortet Ihre Frage "Nur die letzten Tage synchronisieren").

Nur Header herunterladen

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden / Empfangen, zeigen Sie auf Sende- / Empfangseinstellungen und klicken Sie dann auf Sende- / Empfangsgruppen definieren.
2. (Tastenkombination) Um das Dialogfeld Gruppen senden / empfangen zu öffnen, drücken Sie STRG + ALT + S.
3. Wählen Sie die Sende- / Empfangsgruppe aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
4. Wählen Sie für jeden Ordner, den Sie zum Senden / Empfangen auswählen, unter Ordneroptionen die Option Nur Header herunterladen aus.
5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jeden Ordner, der im Senden / Empfangen enthalten ist.

Laden Sie Elemente und Anhänge herunter, die kleiner als eine bestimmte Größe sind

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden / Empfangen, zeigen Sie auf Sende- / Empfangseinstellungen und klicken Sie dann auf Sende- / Empfangsgruppen definieren.

2. (Tastenkombination) Um das Dialogfeld Gruppen senden / empfangen zu öffnen, drücken Sie STRG + ALT + S.

3. Wählen Sie die Sende- / Empfangsgruppe aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

4. Wählen Sie für jeden Ordner, den Sie zum Senden / Empfangen auswählen, unter Ordneroptionen die Option Vollständiges Element einschließlich Anhänge herunterladen aus und wählen Sie dann Nur Kopfzeilen für Elemente herunterladen, die größer als n KB sind.

5. Geben Sie die maximale Größe der Elemente ein, die Sie herunterladen möchten. Sie können eine Größe von 1 KB bis 9999 KB angeben. Wenn ein Artikel größer als die von Ihnen eingegebene Nummer ist, wird nur die Kopfzeile des Artikels heruntergeladen.

6. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jeden Ordner, der in einem Senden / Empfangen enthalten ist.

Erstellen Sie einen Microsoft Exchange-Kontosynchronisierungsfilter

Für diese Funktion müssen Sie ein Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Konto verwenden. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden Microsoft Exchange nicht. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zum Bestimmen, mit welcher Exchange-Version Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt Siehe auch.

Mit Synchronisierungsfiltern können Sie auswählen, welche Elemente heruntergeladen oder in Ihrer Offline-Ordnerdatei (.ost) gespeichert werden sollen. Die OST-Datei wird verwendet, wenn Sie offline arbeiten oder den zwischengespeicherten Exchange-Modus verwenden.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Inhalt Sie beim Herunterladen von Exchange filtern möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisierung, und klicken Sie dann unter Gefilterte Synchronisierung auf Filter.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie zum Filtern nach zusätzlichen Kriterien wie Kategorie oder Wichtigkeitsstufe auf die Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
   • Um mithilfe zusätzlicher oder benutzerdefinierter Felder zu filtern, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Bei der nächsten Synchronisierung des Ordners werden alle neuen oder geänderten Elemente in der OST-Datei hochgeladen, alle mit dem Filter übereinstimmenden Elemente werden heruntergeladen und Elemente, die nicht mit dem Filter übereinstimmen, werden aus der lokalen Kopie entfernt.

Reduzieren Sie die Größe des Mail-Downloads (bietet Ihnen viel mehr Optionen)

Sie können eine Anzahl der neuesten zu synchronisierenden Nachrichten unter Google Mail> Einstellungen> Weiterleitung und POP / IMAP> IMAP-Ordner auf maximal so viele Nachrichten beschränken> gewünschte Anzahl festlegen festlegen.