PST-Datei nach Archivierung gleich groß

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Nach der Archivierung von etwa der Hälfte der Nachrichten in Microsoft Outlook 2003 hat sich die Größe der PST-Hauptdatei nicht geändert. Ist es nicht sinnvoll zu archivieren, die Größe der PST-Datei unter Kontrolle zu halten?

microsoft-outlook pst

— Milchmood
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Versuchen Sie es zu verdichten.

Ich glaube, das PST-Format ähnelt stark Datenbanken, in denen entfernte Datensätze "tombstoned" werden, anstatt physisch gelöscht zu werden. Dies geschieht, weil es die Arbeit erheblich verlangsamen würde, die gesamte PST-Datei jedes Mal neu zu schreiben, wenn eine E-Mail gelöscht wurde.

Die Bereiche, in denen Ihre archivierte E-Mail in der alten PST vorhanden war, sind als leer markiert und werden zum Speichern neuer Daten verwendet. Diese Bereiche wurden jedoch nicht entfernt. Durch Verdichten wird der leere Raum entfernt.

— LawrenceC
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Sehr interessant ... und macht total Sinn. Verdichtet und meldet Ergebnisse.

— Milchmood

Die Verdichtung macht definitiv einen Unterschied. Ich konnte es nicht beenden lassen, weil es die Prozessorleistung aufzehrt, aber die Dateigröße ist bereits von 6,6 GB auf 5,1 GB reduziert. Ich bin sicher, es ist noch ein langer Weg. Ich werde es das über Nacht tun lassen. Vielen Dank!

— Milchmood

Dies würde wahrscheinlich schneller gehen, wenn Sie ein neues PST erstellen und Dateien in Outlook von einem zum anderen verschieben. Könnte ein Schmerz für eine Ordnerstruktur sein.

— Mike Christiansen

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Reduzieren der Größe einer Datei für persönliche Ordner (.pst) Wenn Sie Elemente aus einer Datei für persönliche Ordner (.pst) löschen, wird die Datei automatisch im Hintergrund komprimiert, wenn Sie Ihren Computer nicht verwenden und Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie die Größe der Datei sofort reduzieren möchten, können Sie eine Komprimierung erzwingen. Das Komprimieren der Datendatei kann einige Minuten dauern.

Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung. Klicken Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen. Klicken Sie auf Jetzt komprimieren. HINWEIS Sie müssen Outlook nicht beenden, nachdem Sie eine PST-Datei komprimiert haben.

— gabriel
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In Outlook 2007 ist genau dasselbe Problem aufgetreten. Ich habe jedoch festgestellt, dass das Komprimieren nicht hilfreich ist. Das erste Mal, dass ich das PST nach der Archivierung komprimierte, lief es ungefähr 20 Minuten lang, aber die PST-Größe blieb bei 2,7 GB. Ich habe erneut komprimiert und diesmal war es in Sekunden erledigt, was darauf hindeutet, dass der erste Lauf tatsächlich etwas bewirkt hat, aber die PST-Größe im Windows Explorer blieb gleich.

Ich habe dann versucht, alles im Outlook-Ordner in ein neues PST zu exportieren, das dann im Windows Explorer als 50 MB angezeigt wurde.

Ich habe dieses Verfahren jetzt auf mehreren Computern durchlaufen und es scheint, dass die einzige Möglichkeit, die tatsächliche PST-Dateigröße zu reduzieren, darin besteht, zu archivieren und dann zu exportieren.

— Axxell
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— CharlieRB