Es dauert ewig, bis Outlook die PST-Dateien beim Start überprüft

Hintergrund: Mein Vater arbeitet in einem Büro, das keine Verbindungen von außen zu seinem Exchange-Server zulässt (kein VPN, kein RPC, nichts). Er hat seine Unternehmens-E-Mail-Adresse und eine persönliche IMAP-E-Mail-Adresse (die von einem von mir verwalteten Server ausgeführt wird) in Outlook 2007. In den letzten Monaten musste er 40 bis 50 Minuten warten, bis Outlook seine (anscheinend) beschädigte PST überprüft hat. OST-Datei (en) (nicht sicher, welche getestet werden) bei jedem Start des Computers (dies tritt nicht auf , wenn Outlook geöffnet und geschlossen wird; möglicherweise, weil etwas im Hintergrund ausgeführt wird).

Daten: Er läuft unter Windows Vista mit einer aktuellen Outlook 2007-Installation. Sein C:\Users\[Account]\AppData\Local\Microsoft\OutlookOrdner sieht so aus:

Ich denke, das Problem liegt wahrscheinlich bei der 19-GB- OSTDatei. Ich kenne Exchange nicht, aber es würde Sinn machen, dass der Mail-Cache nicht so groß wird (in seinem Postfach befindet sich nirgends so viel Mail, vielleicht höchstens 1 GB).

Ich diskutiere gerade über den Kauf von Office 2010, über das Weiterleiten der Exchange-E-Mail-Adresse durch den Administrator in seinem Büro an eine von mir kontrollierte Adresse und über das erneute Starten von Neuem (abgesehen davon verfügt Outlook 2010 über einen "einheitlichen Posteingang" wie "Mail.app" der Mac?). Ich kann das einfach tun.

Gibt es vorerst eine Möglichkeit, zu verhindern, dass Outlook diese Dateien beim Start überprüft, oder gibt es eine Möglichkeit, die Dateien zu komprimieren?

OST reparieren

FEHLER BEHEBEN MIT SCANOST.EXE Beenden Sie Outlook, wenn es ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf Scanost.exe unter Laufwerk: \ Programme \ Microsoft Office \ OFFICE12. Wenn Sie Outlook so eingerichtet haben, dass Sie zur Eingabe eines Profils aufgefordert werden, fordert Sie das Tool auch zur Eingabe eines Profils auf. Klicken Sie in der Liste Profilname auf das Profil, das die zu überprüfende OST-Datei enthält. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Verbindung herzustellen oder offline zu arbeiten, klicken Sie auf Verbinden.

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehler reparieren, damit das Tool die während des Scans festgestellten Unstimmigkeiten automatisch behebt. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, protokolliert das Tool die Probleme, nimmt jedoch keine erforderlichen Korrekturen vor.

Klicken Sie auf Scan starten. HINWEIS Um das Scan-Protokoll anzuzeigen, starten Sie Outlook und öffnen Sie den Ordner Gelöschte Objekte. Das Tool scannt den Ordner "Gelöschte Objekte" nicht. Alle Probleme werden in einer Nachricht mit dem Betreff "OST-Integritätsprüfung" vermerkt.

.

Dann lesen Sie hier

Verwalten Ihrer Synchronisierungseinstellungen

Die einfachste Möglichkeit, die Größe der OST-Datei auf ein Minimum zu beschränken, besteht darin, die Synchronisierungseinstellungen Ihrer Ordner zu verwalten. Sie sollten in Ihrer E-Mail ein strukturiertes Ordnersystem mit Regeln verwenden, mit denen E-Mails automatisch in geeignete Ordner verschoben werden. In diesen Ordnern können Sie die Synchronisierungseinstellungen anpassen, sodass Sie die Größe Ihrer OST-Dateien minimieren können, indem Sie nicht viele E-Mails synchronisieren, die Sie nicht offline benötigen.