Verhindern Sie, dass Outlook Besprechungs-E-Mails automatisch löscht

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Ich verwende Outlook Web Access zum Lesen meiner E-Mails. Wenn ich eine Besprechungsbenachrichtigung erhalte und bestätige, fügt Outlook sie meinem Kalender hinzu und löscht die E-Mail. Gibt es eine Möglichkeit, Outlook zu deaktivieren, um die Besprechungs-E-Mail automatisch zu löschen?

Es scheint keine Möglichkeit zu geben, dies unter Optionen - Nachrichten und Optionen - Kalender zu konfigurieren. Beachten Sie, dass ich Outlook Web Access und nicht den Desktop-Client verwende.

Ab dem Copyright-Datum scheint dies Outlook 2007 zu sein.

Follow-up : Basierend auf dem Kommentar von edusysadmin habe ich mich mit dem IE8 angemeldet, der eine in Firefox nicht verfügbare Einstellung enthüllte - "Veraltete Besprechungsanfragen und Antworten in den Ordner " Gelöschte Objekte "verschieben ". Das Deaktivieren dieses Kontrollkästchens scheint jedoch keinen Einfluss auf das Verhalten beim automatischen Löschen zu haben.

Follow-up 2 : Denken Sie daran, dass ich Outlook Web Access über einen Webbrowser verwende. Ich habe den Thick-Client Outlook nicht installiert.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— Wellenförmige Krabbe
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Die verfügbaren Optionen in Outlook Web Access haben nichts mit dem Outlook-Client zu tun, sondern mit der implementierten Exchange-Version. Abhängig von der Exchange-Version kann es auch davon abhängen, welchen Browser Sie ebenfalls verwenden, da einige Browser nicht alle Optionsmenüs anzeigen können.

— Edusysadmin

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Obwohl ich keine Antwort für Sie habe, bin ich gespannt, warum Sie dies tun möchten. Ist Ihnen bewusst, dass Sie dies tun können, wenn Sie Ihre Meinung ändern möchten (z. B. eine bereits angenommene Besprechung ablehnen), indem Sie das Besprechungselement in Ihrem Kalender öffnen und die dort verfügbaren Optionen verwenden, um wie bei der ursprünglichen Anfrage zu antworten? Dies erlaubt Ihnen natürlich nicht, etwas zu akzeptieren, das abgelehnt wurde, da dies nicht in Ihrem Kalender steht.

— AdamV

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@AdamV, das Problem ist dann, dass ich meinen Kalender manuell durchsuchen muss, um ihn zu finden. Und wie Sie sagten, wenn es abgelehnt wird, dann ist es nicht mehr da. Die automatische Löschfunktion ist nur lahm. Und die Konfiguration dafür in OWA nicht verfügbar zu machen, ist noch schlimmer.

— Wavy Crab

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Ich frage mich, ob man in OWA eine Regel für "Nachrichten beim Eintreffen prüfen" erstellen, die Bedingung "Besprechungseinladung oder -aktualisierung" auswählen und als Aktion in einen neuen Ordner verschieben kann. Wenn dies funktioniert, muss der Nachteil auf diesen Ordner zugreifen, um auf die Anforderung zu antworten.

— Harrymc

Mögliches Duplikat von Keep Outlook-Einladungen im Posteingang

— Gaff

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In Outlook 2013 und 2016 (Office 365) finden Sie dies unter Optionen -> E-Mail -> unter "Nachrichten senden":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Es scheint trivial, aber es dauert lange, es zu finden.

Bitte sehen Sie den Screenshot:

— Mazter
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Perfekt für 2013!

— Thomasa88

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Was für eine dumme Sache. Wenn ich eine Einladung annehme, möchte ich in der Regel die Details erneut lesen. Stattdessen löscht Outlook es vollständig aus meinem Posteingang.

— Oberst Panic

Diese Antwort funktioniert in den meisten Fällen (danke!), Aber ich habe festgestellt, dass die Einladungsmail immer noch aus dem Posteingang gelöscht wird, wenn ich eine Einladung sende und mich in CC hinzufüge. Ich bin mir nicht sicher, ob es eine andere Einstellung dafür gibt.

— Oliver

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Frage fragt nach OWA, aber das ist für den Desktop-Client.

— Lily Finley

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In Outlook Web Access (OWA) unter

Options -> Calendar Options

Deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

Automatische Platzierung neuer Besprechungsanfragen in meinem Kalender mit der Markierung "Vorläufig"
Verschieben Sie veraltete Besprechungsanfragen und Antworten in den Ordner Gelöschte Objekte

— Ryan Gates
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Vielen Dank. Dies führte mich zur richtigen Einstellung. In neueren Versionen ist esOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7

2

@tstaylor7 Wenn Sie neuere Versionen sagen, können Sie eine Reihe von Versionen bereitstellen? Wenn Sie mir sagen können, dass ich meine Antwort aktualisieren werde.

— Ryan Gates

1

Help->Aboutgibt mir Version: 14.3.210.2und Client Access server version: 14.3.123.0. Ich bin nicht sicher, welches der relevante ist oder wann die Änderung vorgenommen wurde. In diesem Fall bin ich nur ein geringer Endbenutzer.

— tstaylor7

1

@ tstaylor7 Ist das 2007, 2010, 2013?

— Ryan Gates

1

Nach dieser Seite ist es Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

— tstaylor7

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Wechseln Sie in Outlook 2007 (bei anderen Versionen nicht sicher) zu

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Deaktivieren Sie

"Besprechungsanfrage beim Antworten aus dem Posteingang löschen"

(3. von unten)

— Shaun Dewberry
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Ich kann diese Option in Outlook Web Access nicht finden (auch wenn ich IE8 verwende).

— Wavy Crab

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Ah, es scheint, dass es nur in der Outlook-Desktop-App verfügbar ist. Wenn Sie es mit dem Desktop-Client konfigurieren, wird die Einstellung möglicherweise an die OWA weitergegeben.

— Shaun Dewberry

1

Danke, aber ich habe die Desktop-App nicht. Ich habe einen Mac und Outlook ist nicht kostenlos. 280 US-Dollar (für Office) sind es nicht wert, diese Einstellung zu ändern.

— Wavy Crab

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Visuelle Antwort hier

— Phuclv

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Sollte spezifizieren, für welche Version von Outlook (2007?) Diese Anweisungen waren, da dies nicht mehr für Outlook 2013 gilt.

— Cragmonkey

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Sie können dies von OWA aus tun.

Klicken Sie oben rechts auf "Optionen". Klicken Sie in der linken Bildlaufliste auf "Kalenderoptionen". Deaktivieren Sie "Veraltete Besprechungsanfragen und Antworten in den Ordner" Gelöschte Objekte "verschieben" im Abschnitt "Automatische Kalenderverarbeitung" der Optionen.

Hoffe das funktioniert bei dir.

(Ich verwende OWA 8.4.106.1 mit IE8).

— CCrawford
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Entschuldigung, habe gerade Ihren Nachtrag bemerkt, dass dies bei Ihnen nicht funktioniert hat. Ich gehe davon aus, dass Sie Ihre Änderung an den Einstellungen gespeichert haben und dass es gedauert hat. Ist es möglich, dass ein mobiles Gerät mit Ihrem Konto synchronisiert und auch den Löschvorgang ausführt?

— CCrawford

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Es sind keine anderen Clients mit meinem Konto synchronisiert. Ich habe gerade bestätigt, dass die Option "Veraltete Besprechungsanfragen und Antworten in den Ordner" Gelöschte Objekte "verschieben" deaktiviert ist. Ich habe eine Besprechungsbenachrichtigung akzeptiert und die Besprechungs-E-Mail wird weiterhin automatisch gelöscht.

— Wavy Crab

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Eine Besprechungsanfrage wird automatisch gelöscht, wenn das Zeitfenster bereits abgelaufen ist.

— KCotreau

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Aktivieren Sie außerdem im Abschnitt "Mail" der Outlook-Optionen Folgendes:

Aktualisieren Sie die Tracking-Informationen und löschen Sie dann Antworten, die keine Kommentare enthalten

— user576144
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@JosephA, es war nicht nur ein Bild zu der Zeit, als du es kommentiert hast?

— Arjan