Wie kann ich doppelte Kontakte in Outlook zusammenführen?

Ich wollte mein Adressbuch verbessern und bekam ein Memotoo-Konto, das Kontaktinformationen von LinkedIn, Facebook, Twitter, Google Mail, Android und Outlook (und mehreren anderen) enthält.

Sie können sich vorstellen, dass ich dieselben Kontakte auf verschiedenen Plattformen habe und davon ausgegangen bin, dass bei der Synchronisierung Ähnlichkeiten festgestellt und diese verschiedenen Quellen zusammengeführt werden, um eine bessere Version zu erhalten.

Da ich jedoch nicht bemerkt hatte, dass die Synchronisierung in beide Richtungen erfolgt, hatte ich 2000 (!) Kontakte auf meinem Telefon, Outlook und Google Mail! Jetzt muss ich das Chaos beseitigen und Memotoo ist nicht wirklich in der Lage, so viele Kontakte automatisch zusammenzuführen. Daher suche ich nach einer einfacheren Möglichkeit, dies über Outlook 2010 zu tun.

Gibt es Optionen zum Zusammenführen meiner doppelten Kontakte?

Es gibt MAPILab Duplicates Remover für Outlook, das nicht kostenlos, aber nicht teuer ist. Ich habe es nicht benutzt, aber ich denke, die kostenlose Testversion funktioniert nur für 10 Kontakte gleichzeitig, wenn es so etwas wie ..

... Duplicate Email Remover von MAPILab, das ich verwendet habe und das sehr gut funktioniert hat.

BEARBEITEN: Nachdem Sie sich dieses Add-On etwas genauer angesehen haben, können Sie anscheinend auswählen, welche Felder zum Erkennen von Duplikaten verwendet werden sollen. Sie können sie jedoch nur markieren oder löschen und nicht zusammenführen.

Das Beste, was ich mir vorstellen kann, ist, dass Sie alle Ihre Kontakte über eine CSV-Datei in Excel exportieren, wo Sie sie so bearbeiten können, dass Felder über die verschiedenen Einträge kopiert werden, und dann die Dupes löschen. Es wird einige Zeit und Mühe kosten, aber zumindest wird es in einer Tabelle einfacher sein.

Am Ende habe ich einen neuen Kontaktordner erstellt. Kopieren Sie Ihre gesamte Kontaktliste und fügen Sie sie in diesen Ordner ein. Wählen Sie dann einfach alle Kontakte im neuen Ordner aus und fügen Sie sie wieder in den ursprünglichen Kontaktordner ein.

Beim Kopieren werden Sie aufgefordert, Duplikate auf Kreta zu erstellen oder vorhandene Kontakte zu aktualisieren. Wählen Sie, um vorhandene zu aktualisieren. Ich habe über 1000 Kontakte und dieser Prozess hat für alle bis auf wenige Kontakte funktioniert.

Sie können Scrubly ausprobieren, einen Dienst, mit dem Sie Ihre Kontakte verwalten können.

Scrubly`s Funktionen:

• Entfernen Sie doppelte Kontakte
• Konflikte einfach zusammenführen und lösen
• Beseitigen Sie doppelte Ordner
• Leistungsstarker Algorithmus für sichere, schnelle und gründliche Scans
• Sichert Ihr Adressbuch automatisch. Sicherer Speicher, auf den Sie in Zukunft jederzeit zugreifen und ihn herunterladen können
• Stellen Sie Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt des Vorgangs sicher wieder in den ursprünglichen Zustand zurück. Sie haben die vollständige Kontrolle

Lesen Sie dieses offizielle Support-Dokument: http://support.microsoft.com/kb/299349

Dieses Verfahren wurde mit der Version 2010 geändert. Lesen Sie daher unbedingt die zweite Anleitung. Dies kann auf viele Outlook-Elemente angewendet werden, sodass Sie es nur auf Kontakte beschränken können.

Ausblick 2010

1. Wählen Sie in Outlook 2010 den Ordner aus, für den Sie doppelte Elemente löschen möchten.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Ansicht ändern und klicken Sie dann auf, um die Ordneransicht in eine Tabellentypansicht zu ändern. Klicken Sie beispielsweise auf das Listensymbol.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Feldauswahl.
4. Klicken Sie in der Liste oben in der Feldauswahl auf, um die Felder Alle auszuwählen.
5. Ziehen Sie das Feld Geändert in die Tabellenüberschrift.
6. Stellen Sie sicher, dass die doppelten Elemente ein eindeutiges Datum aus dem ursprünglichen Elementsatz haben. Wenn es eindeutig ist, klicken Sie auf die Überschrift Geändert, damit die Elemente nach diesem Feld sortiert werden.
7. Klicken Sie auf das erste Element im Set, das Sie löschen möchten, scrollen Sie zum letzten Element im Set, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf das letzte Element, während Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.
8. Drücken Sie ENTF, um alle ausgewählten Elemente dauerhaft zu löschen.

Hast du schon etwas versucht?

Für Outlook 2010.

• Ändern Sie Ihre Kontaktansicht in den Listenmodus .
• Wenn auf einem der Duplikate getroffen Ctrl-C.
• Dann gehen Sie zu seinem doppelten Partner. Hit Ctrl-V- Es wird ein Popup angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diesen Kontakt mit den anderen Informationen aktualisieren möchten.
• Gehen Sie dann zum ersten und Deldrücken Sie, um ihn zu löschen.

Diese Methode führt das Feld Notizen jedoch nicht zusammen .