Warum ändert MS Project das Projektenddatum nicht, wenn Aufgaben vorzeitig abgeschlossen werden?

Nehmen wir zur Vereinfachung an, ich habe ein Projekt mit drei Aufgaben: AB und C.

Aufgabe A soll in 10 Tagen abgeschlossen sein. Die Aufgaben B & C dauern jeweils 1 Tag. Da alle drei Aufgaben von derselben Ressource ausgeführt werden, werden sie nacheinander ausgeführt, sodass das Projekt 12 Tage dauert.

Nehmen wir nun an, wir sind am dritten Tag des Projekts und stellen fest, dass Aufgabe B abgeschlossen ist (der Entwickler hatte etwas Freizeit und blieb bei Aufgabe A).

Daher setze ich Aufgabe B auf 100% abgeschlossen und erwarte, dass das Projektenddatum diese Änderung widerspiegelt.

In der Praxis würde dies dazu führen, dass Aufgabe C einen Tag früher beginnt und das gesamte Projekt schließlich einen Tag früher endet.

Dies wird in MS Project nicht automatisch wiedergegeben, und ich frage mich, ob mir irgendwo eine Einstellung fehlt oder eine Aktion ausgeführt werden muss.

Die kurze Antwort ... weil das MS-Projektteam kein eigenes Produkt mit Hundefutter füttern muss.

Wirklich, MS Project berechnet den Rest des Projekts nicht jedes Mal neu, wenn Sie die Vervollständigung eines Werts ändern (und dies ist möglicherweise auch nicht angemessen). Es kann auch alles gut vermasseln (fragen Sie jeden, der versehentlich sein Projekt "neu ausbalanciert" hat - alles geht schief)

Sie können tun, was Sie wollen, indem Sie die Ressourcen neu ausrichten:

Gehen Sie zu Extras
-> Ebenenressourcen
-> (wählen Sie "Ebene nur innerhalb des verfügbaren Durchhangs" und klicken Sie auf "OK").

Ich weiß, dass dieser Thread wirklich alt ist, aber da dieser Thread in einer Google-Suche für mich angezeigt wurde, dachte ich, ich würde eine Antwort hinzufügen.

Wenn Sie die Aufgabe als 100% abgeschlossen markieren, ändern Sie auch die Spalte "Tatsächliches Ende" im MS-Projekt. Auf diese Weise kann Project erkennen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist, und die folgenden Elemente neu berechnen.

Wenn Sie eine Aufgabe als 100% erledigt markieren, übernimmt MS Project die Aufgabe, wann genau geplant werden soll. Die Anwendung berücksichtigt das Systemdatum bei der Berechnung nicht (da Projektmanager häufig einen Zeitplan basierend auf Informationen aktualisieren, die an früheren Tagen eingegangen sind).

MS Project berechnet dynamisch ein neues Enddatum für Ihren Zeitplan. Sie müssen den Zeitplan jedoch entsprechend einrichten und auch die richtigen Informationen eingeben.

Weitere Informationen finden Sie in einem Buch mit dem Titel Dynamic Scheduling with Microsoft Office Project 2007.

Wenn Sie Startdaten für Ihre Aufgaben festgelegt haben, bleiben diese so. Sie müssen jede Aufgabe zu einem Vorgänger der anderen machen, damit sie sich verkürzen, wenn eine früher als geplant erledigt wird. Was Sie (basierend auf Ihrer Beschreibung) sehen werden, ist, dass die Ressource weniger genutzt wird als zuvor in diesem Arbeitszeitraum gemeldet. Wenn Sie also die Person zu 100% ausgelastet haben, sind sie jetzt 1/12 weniger ausgelastet. Sie können ihr also zusätzliche Aufgaben hinzufügen.

Ich bin kein großer MS Project-Fan - aber es funktioniert so, wie es entworfen wurde ... übermäßig komplex und verwirrend.