Ändern der Grenzen der in Powerpoint eingebetteten Excel-Datei

Wenn ich Excel-Dateien in Powerpoint einbette, treten zwei Probleme auf.

• In einigen Tabellenkalkulationen werden auf der rechten Seite der PowerPoint-Folie leere Spalten angezeigt
• Bei anderen Tabellenkalkulationen, die zu groß sind, um zu passen, kann ich die Grenzen dessen, was auf der Folie angezeigt werden soll, nicht anpassen. Daher konnte ich keinen größeren Bereich für die Anzeige der Excel-Tabelle auswählen und sie nur verkleinern. Es wird willkürlich ausgewählt, wo die Excel-Tabelle auf der Folie abgeschnitten werden soll.

Gibt es eine Möglichkeit, anzupassen, welcher Teil der Excel-Datei eingebettet ist?

1. Doppelklicken Sie auf die Tabelle, um sie zu "aktivieren".
2. Bewegen Sie den Cursor auf die schwarze Markierung auf der rechten Seite des Blattes, auf halber Strecke zwischen oben und unten.
3. Wenn sich der Cursor in einen horizontalen Zwei-Wege-Pfeil verwandelt, klicken und halten Sie.
4. Ziehen Sie dann den rechten Rand, um so viele Spalten anzuzeigen, wie Sie möchten. Es ist maximal Spaltenraum verfügbar. Sobald Sie eine bestimmte Grenze überschritten haben, werden keine weiteren Spalten mehr angezeigt.

Beispiel für die Größenänderung der angezeigten Spalten.

Gleiches Problem hier, ich habe eine Problemumgehung für einige einfachere Fälle:

• Gehen Sie im eingebetteten Excel zu Bearbeiten
• Wählen Sie die Region aus, die Sie anzeigen möchten
• kopiere es (Strg + C)
• gehe wieder in Powerpoint
• Verwenden Sie Paste Special und Paste als Excel-Objekt
• Löschen Sie das alte Objekt

Hässlich, funktioniert aber in einfachen Fällen (keine Mehrfachblätter und Berechnungen).

Die Frage bezog sich speziell auf einen "Live-Link" (dh die Excel-Datei existiert außerhalb des Word-Dokuments, und die Steuerung der Ansicht ist ein komplexes Problem, das durch keine dieser Antworten gelöst wird).

Antwort: Mit den Word-Feldcode-Parametern von LINK können Sie einen benannten Bereich als Anzeigebereich angeben.

Spezifische Schritte:

1. Excel: Wählen Sie die Zellen (zusammenhängender Bereich) aus, die in Word, "Benannten Bereich einfügen " oder Alt-I, N, D, Typname für Region angezeigt werden sollen (der Einfachheit halber keine Leerzeichen, z. B. " WordView "). Bestätigen Sie, dass der benannte Bereich vorhanden ist ( Dieser Schritt kann vorher / nachher erfolgen.

2. Wort: Einfügen | Objekt 'Aus Datei' (wählen Sie XLS-Datei), aktivieren Sie 'Link zu Datei' (um sicherzustellen, dass es 'frisch' bleibt), OK

3. Wort: Wählen Sie das neu eingefügte XLS-Objekt / Bild aus. Drücken Sie Umschalt-F9, um die Codes anzuzeigen. Sie sollten etwas sehen wie:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: Ändern Sie den Feldcode, indem Sie Ihren benannten Bereich (z. B. " WordView ") als dritten Parameter hinzufügen . Z.B:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Wort: Drücken Sie mit dem Feldcode unter dem Cursor erneut Umschalt-F9, um ihn auszublenden. Wählen Sie ein eingebettetes XLS-Objekt / Bild aus und drücken Sie zum Aktualisieren F9 (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste usw.). ... Sie sollten die Ansicht richtig sehen.

Um das 'Anzeigefenster' zu ändern, definieren oder aktualisieren Sie einfach den benannten Bereich in Excel neu, speichern Sie das Objekt / Bild in Word und wählen Sie F9 aus. Dann können Sie loslegen.

Prost - Ronald

Ich habe das gleiche Problem, aber in Word anstelle von Powerpoint. Ich habe nicht genau eine echte Lösung gefunden, aber ich habe eine Lösung, die möglicherweise funktioniert, wenn Sie ein untergroßes Excel-Diagramm neu einstellen müssen:

1. Kopieren Sie den gewünschten Bereich aus Excel.
2. Einfügen> Inhalte einfügen und wählen Sie, um den Link als Excel einzufügen.
3. Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das Excel-Objekt hervorzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zuschneiden.
4. Schneiden Sie die zusätzlichen Zeilen / Spalten aus dem Objekt heraus.
5. Beenden Sie die Zuschneidefunktion und ziehen Sie an den Ecken oder Seiten des Objekts, um die Größe an Ihre Seite / Ränder anzupassen.

Wie gesagt, keine echte Lösung, aber ich würde es hier posten, falls jemand anderes dies nützlich findet.

Manchmal, wenn Sie eine Tabelle als eingebettete Datei mit der Methode Einfügen> Objekt einfügen, wird es etwas seltsam und weigert sich, die Größe richtig anzupassen.

Der beste Weg, den ich gefunden habe, besteht darin, den Bereich hervorzuheben, den Sie in Excel kopieren, mit der rechten Maustaste auf die ppt-Folie und das eingebettete Seitenobjekt zu klicken. Das Symbol sieht aus wie ein kleines weißes Kästchen in der Mitte der Einfügeoptionen. Dadurch wird es mit den ursprünglich hervorgehobenen Grenzen eingefügt. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, da diese ziemlich instabil sind und die Grenzen möglicherweise erneut zurücksetzen.

Im Status 'Aktiviert' (beim Klicken) ist das Excel-Objekt mit einem Rahmen versehen. Auf halber Höhe jedes Randes (oben, links, rechts, unten) befindet sich eine kleine schwarze Box. Wenn Sie das Feld erwerben, können Sie es ziehen, um die Größe des sichtbaren Bereichs der Tabelle zu ändern. Klicken Sie dann außerhalb des Felds, um zu Powerpoint zurückzukehren.

Sie müssen auf das eingebettete Objekt doppelklicken, um es in Word zu bearbeiten. Zellen, die das widerspiegeln, was aktuell angezeigt wird, werden ausgewählt. Wählen Sie die Zellen aus, die angezeigt werden sollen. Wählen Sie eine andere Stelle im Hauptdokument aus, um die Bearbeitung im eingebetteten Objekt zu beenden.

Dies gilt für MS Word (2007), daher kann ich nur davon ausgehen, dass dies auch für Powerpoint gilt.

1. Doppelklicken Sie auf das eingebettete Arbeitsblatt, um es auszuwählen
2. Klicken Sie auf den Pfeil ganz oben links neben "A" und "1".
3. Wenn Sie jetzt die Größe des eingebetteten Objekts anpassen, wird stattdessen die Anzahl der Zeilen / Spalten geändert. anstatt die Größe zu skalieren.

Ich weiß, dass dies alt ist, aber ich glaube, ich hatte das gleiche Problem in Office 2013. Wenn ich einen benannten Bereich in Excel kopierte und in ppt ein spezielles Einfüge-Special als "verknüpftes Excel-Arbeitsblattobjekt" verwendete, hatte ich immer zusätzliche Spalten rechts in meiner ppt Folie. Es hat mich zu Tode geärgert, so dass dies hoffentlich ein paar Leuten helfen kann.

Für mich war das Problem der Seitenaufruf in Excel. Wenn ich in Excel zur Normalansicht gewechselt bin, werden die Zellen in ppt gut angezeigt.

Wenn sich das Excel-Arbeitsblatt in der Ansicht "Seitenlayout" befindet (was ich beim Kopieren der Zellen verwendet habe), wurden beim Einfügen oder Aktualisieren des Links in ppt immer zusätzliche Spalten angezeigt.

Wenn ich zur normalen Ansicht gewechselt bin, wurde sie in ppt mit den richtigen Spaltennummern gut eingefügt. Wenn Sie in Excel zu einem anderen Seitenlayout zurückkehren und dann den Link in ppt aktualisieren, werden die zusätzlichen Spalten wieder angezeigt.

Hoffe das hilft einigen Leuten.