Wie ermittle ich, welche Outlook-Regel angewendet wurde?

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Ich habe eine Reihe von Regeln, die E-Mails in meinen Ordner für gelöschte Objekte filtern. Manchmal scheint es, dass eine Regel für eine Nachricht gilt, für die ich nicht beabsichtigt hatte, sie anzuwenden. Wie können Sie "debuggen", welche Regel auf eine bestimmte Nachricht angewendet wurde?

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 mail-rule

— Marcus Leon
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Wenn dies clientseitige Regeln sind, können Sie die Nachrichten jeweils mit einem anderen Kommentar kennzeichnen. Nicht ideal und funktioniert nicht rückwirkend, könnte aber helfen, weiterzumachen? Ich glaube nicht, dass Outlook aufzeichnet, welche Regeln für welche Nachrichten ausgelöst wurden.

— DMA57361

Ich glaube, dies sind serverseitige Regeln (sie gelten auch, wenn mein Outlook nicht ausgeführt wird.)

— Marcus Leon

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Verschieben Sie die E-Mail zurück in den Posteingang. Öffnen Sie den Regel-Manager und führen Sie die Regeln einzeln aus. Dies ist im Dialogfeld "Jetzt Regeln ausführen" ganz einfach. Sie werden es sofort verschwinden sehen.

— Chris Blydenstein
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Dies war sehr hilfreich, aber in meinem Fall (Outlook 2013) musste ich das Dialogfeld "Regeln verwalten" schließen, um zu sehen, wie die Nachricht aus dem Posteingang verschoben wurde. Daher war es für mich mühsamer, die einzelnen Regeln auszuführen, da ich die Änderungen nicht sehen konnte schnell, aber das hat mein problem total gelöst!

— QuickDanger

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Ein Weg mit relativ geringen Auswirkungen könnte darin bestehen, die Regelaktionen so zu ändern, dass die Nachrichten wie üblich in einen Ordner verschoben werden und ihnen eine Kategorie hinzugefügt wird.

Erstellen Sie eine Kategorie für jede Regel, die Sie möglicherweise debuggen müssen (oder für alle), und überprüfen Sie anhand der Kategorien, welche Regel (n) auf eine bestimmte E-Mail angewendet wurden. Ich würde vorschlagen, die Farbe aller Kategorien, die für diesen Zweck verwendet werden, auf die gleiche Weise einzustellen, z. B. ein sehr neutrales blasses Grau.

— AdamV
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Das hilft. Ist aber unpraktisch für viele Regeln, ich habe ca. 40-45 Regeln. Und diese Übung ist machbar, erfordert aber viel Zeit. Ich denke, dass dies ein Merkmal in Outlook selbst gewesen sein sollte. Sie könnten einfach eine Benachrichtigung unter der Nachricht hinzufügen, in der angegeben ist, welche Regel übereinstimmt. Der Benachrichtigungsbereich, in dem Sie die Schaltfläche "Abstimmung" / "Nachverfolgungsoptionen" usw. sehen

— MTK

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Ich bin mir nicht sicher, wie viele Informationen Sie aus der Protokollierungsfunktion von Outlook auswählen können, aber es könnte hilfreich sein. Ich habe dies gerade auf einem meiner Computer aktiviert und werde sehen, ob es mir meine Regeln in Aktion zeigt. So aktivieren Sie die Protokollierung:

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Andere auf Erweiterte Optionen.
Aktivieren (aktivieren) oder deaktivieren (deaktivieren) Sie das Kontrollkästchen Protokollierung aktivieren (Fehlerbehebung).
Klicken Sie zweimal auf OK und starten Sie Outlook neu. Protokollierung aktiviert sollte in der Titelleiste angezeigt werden.

Dies gilt für Outlook 2007. Die Protokolldatei wird unter C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log in Windows Vista erstellt. Für Windows XP-Benutzer wird es unter C: \ Dokumente und Einstellungen \ Benutzername \ Lokale Einstellungen \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log erstellt

— Troggy
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Diese Anweisungen gelten auch für Outlook 2003.

— Bobson

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Sie befinden sich in Outlook 2010 in der Nähe. Wechseln Sie zu Erweitert> Andere> Protokollierung. Leider werden in den Protokollen keine Informationen zum Anwenden von Regeln angezeigt (als ich es versuchte).

— Eingeschränktes Sühnopfer am

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Sie können versuchen, alle Regeln zu deaktivieren, indem Sie eine betroffene Nachricht zurück in den Posteingang verschieben und dann eine der möglicherweise problematischen Regeln im Posteingang ausführen, um festzustellen, ob die Nachricht dadurch geändert wird. Wenn nicht, versuchen Sie es erneut mit einer der anderen Regeln. Ein bisschen klobig, aber es sollte helfen, herauszufinden, ob die Regel der Schuldige ist.

— boot13
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Ich hatte 20 Regeln, die alle E-Mails an den Ordner "Gelöscht" sendeten. Einige wichtige E-Mails wurden gelöscht.

Ich habe 7 gelöschte Ordner (Deleted1 ... Deleted7) erstellt, alle Regeln geändert, mit denen E-Mails gelöscht wurden, und sie zufällig einem der sieben Ordner mit 2 bis 4 Regeln pro Ordner zugewiesen.

Dann räumte ich den gelöschten Ordner auf, löschte E-Mails, von denen ich wusste, dass ich sie nicht brauchte, hinterließ E-Mails, auf die ich zurückgreifen könnte, und stellte gute E-Mails im Posteingang wieder her. Dann habe ich alle Regeln ausgewählt und sie mit meinem Posteingang abgeglichen, überprüft, in welchem Ordner die nicht zu löschenden E-Mails abgelegt wurden, und dann die anderen Regeln wieder in den Ordner "Gelöscht" verschoben, die vier Regeln auf die Ordner verteilt, Lauf. Bam, fertig.

Ich mag die Malidee (verschiebe sie in einen gelöschten Ordner UND ordne sie dieser Kategorie / Farbe zu), ich habe mir einfach keine Zeit genommen, um zu lernen, wie man sie umsetzt.

— TuxanForLife
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Dies ist mir passiert und ich konnte es nicht lösen, indem ich die Regeln im Regel-Manager einzeln überprüfte. Stattdessen habe ich gerade eine neue Regel erstellt, um alle E-Mails, die falsch in der Junk-E-Mail abgelegt wurden, zurück in den Posteingang zu übertragen. Ich hoffe es hilft.

— Viva Villa
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— music2myear