Word 2007, Hinzufügen von Seitenzahlen zum Querformat, Dokument im Booklet-Format 5.5 x 8.5

Ich veröffentliche eine 5.5 x 8.5 Broschüre. Ich habe dieses Dokument in Word 2007 erstellt und werde es in PDF konvertieren. Es sieht gut aus wie es ist, aber ich kann nicht herausfinden, wie Seitenzahlen automatisch zu diesem Dokument hinzugefügt werden.

Im Allgemeinen weiß ich, wie man Seitenzahlen mithilfe von Fußzeilen usw. hinzufügt, aber diese Anwendung ist etwas anders: Ich habe zwei Seiten (5,5 x 8,5) auf einer Querformat-Seite (8,5 x 11).

Ich denke, ich könnte manuell Seitenzahlen hinzufügen, aber dann wird es schwierig sein, die perfekte Formatierung zu erreichen. Irgendwelche Ideen?

— nicorellius
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Antworten:

Nach einigen großartigen Ideen von quack quixote habe ich einige andere Sachen ausprobiert und eine Antwort auf diese Frage gefunden. Ich habe das Word-Dokument in PDF konvertiert und dann mit Illustrator das Dokument geöffnet und wie erforderlich formatiert und Seitenzahlen hinzugefügt. Dann kann ich wieder in ein PDF speichern. Es hat gut funktioniert und ich habe zusätzliche Formatierungsflexibilität gewonnen.

— nicorellius
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Ich bin froh, dass Sie eine Lösung gefunden haben, aber für zukünftige Dokumente möchten Sie möglicherweise ein anderes Setup in Betracht ziehen. Ihr Seitenlayout ist für Querformat-Briefseiten vorgesehen. Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenränder die Option Buch falten aus (in einer Vorschau wird angezeigt, wie die Seiten im Hochformat angezeigt werden). Seitenzahlen können wie gewohnt eingefügt werden. Wenn der Inhalt einer Seite im Querformat angezeigt werden soll, können Sie den Inhalt einer Hochformat-Seite drehen oder Abschnittswechsel vor und nach der Seite einfügen. Deaktivieren Sie auf der Seite und auf der folgenden Seite die Option Gleich wie vorher, und fügen Sie die Seitennummer ein ein gedrehtes Textfeld.

Ich habe dies seit Word '97 nicht mehr getan, daher kann ich keine schrittweise Anleitung bereitstellen, aber beide Methoden sollten durchaus erreichbar sein:

Sie können Seitenzahlen manuell in eine Fußzeile einfügen. Auf diese Weise wird die Formatierung nicht allzu schwierig. Verwenden Sie im Fußzeilenprototyp zentrierte Tabstopps, um die Nummerierung zu vereinfachen.
Sie können auch auf ein Standarddokument zurückgreifen, das für Hochformat-Seiten im Format 8,5 "x 11" ausgelegt ist (erneut Seitenzahlen in der Fußzeile, aber eine automatische Nummerierung ist ausreichend).

Stellen Sie beim Drucken des Dokuments die Druckoptionen so ein, dass 2 Seiten pro Seite (einseitig) oder 2 Seiten pro Seite (doppelseitig) gedruckt werden. Dies sollte das Drehen und Platzieren von 2 Seiten im Querformat für Sie erledigen. Drucken Sie auf diese Weise auf einem PDF-Drucker, um ein ansprechendes PDF zu erhalten, das genau so vorformatiert ist, wie Sie es möchten.

— Quacksalber
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Leider ist Word 2007 zu "schlau". Wirklich, es ist unglaublich dumm, aber Microsoft findet es klug ... Ich kann nicht jede einzelne Fußzeile formatieren. Das Beste, was ich tun kann, ist, Quoten und Abstände unterschiedlich zu formatieren. Es gibt auch keine guten Seitenzahlenformate, die funktionieren würden ... Ihr zweiter Vorschlag ist ein guter, aber leider habe ich dieses verdammte Ding mit der zweispaltigen Querformatmethode formatiert. Wenn ich es wieder in eine Spalte mit vertikaler Ausrichtung ändere, gehen alle meine Formatierungen verloren, dh Bilder, räumliche Organisation.

— nicorellius

@nico: Möglicherweise ist es einfacher, die Hochformatierung wiederherzustellen, indem Sie ein neues Dokument öffnen und dann von der Querformatversion in die Hochformatversion kopieren und einfügen. Dies sollte mehr von Ihrer internen Formatierung behalten, aber das Konvertieren erfordert etwas Arbeit. Das Spielen mit Rändern und Schriftgrößen kann dazu beitragen, die Formatierung ein wenig besser beizubehalten. Das Konvertieren wird jedoch einige Arbeit kosten. Vielleicht kann Ihnen jemand anderes einen Weg aufzeigen, wie Sie Option 1 für sich arbeiten lassen können.

— Quack Quijote

@quack quixote: Danke für den Vorschlag. Es sieht so aus, als hättest du Recht. Dies wird jedoch eine Weile dauern, und einige der von mir verwendeten Grafiken sind für die kleinere Seite in der Größe (einschließlich Auflösung usw.) angepasst. Sie würden denken, da Word mehrere Spalten zulässt, hätte es eine Option zum Nummerieren dieser Spalten, als wären es tatsächliche Seiten !? Wie auch immer, wir werden sehen ... Danke!

— nicorellius

@nico: Ich habe den Verdacht, dass Sie der Fußzeile eine Formel hinzufügen können, die Ihre Seitenzahl berechnet (z. B. Option 1). aber im Moment ist es mir ein Rätsel. Entschuldigung, ich kann nicht mehr helfen.

— Quacksalber 13.

@quixote: Das ist in Ordnung. Sie könnten Recht haben und ich werde das untersuchen. Danke noch einmal.

— nicorellius