Wie kann ich ein PDF-Dokument schnell und kostengünstig signieren?


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Ich muss ein PDF-Dokument unterschreiben. Mit Adobe Reader kann ich jedoch keine Dokumente signieren. Ich muss das Dokument nur signieren, nicht bearbeiten.

Muss ich die vollständige Acrobat-Software kaufen?

Oder gibt es einen besseren, einfacheren Weg?


Acrobat Reader heißt jetzt Adobe Reader.
Rowan

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Es gibt einige Verwirrung darüber, was Sie unter "Unterschreiben" verstehen. Beziehen Sie sich auf "Unterschreiben", wenn Sie dem Dokument ein Bild Ihrer physischen Unterschrift hinzufügen? Oder beziehen Sie sich darauf, Ihr digitales Zertifikat auf das Dokument zu stempeln?
Brian

Ich würde lieber meinen Mund mit Seife ausspülen, als dieses Wort für gepressten, getrockneten Schlamm zu verwenden. Es liest Acrobat PDF. Acrobat Reader XI erlaubt jetzt Signaturen, siehe Antwort unten.
Fiasko Labs

Antworten:


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Alte Frage im Laufe der Zeit getrumpft ...

Acrobat Reader XI ermöglicht das Signieren von Dokumenten mit verschiedenen Methoden, einschließlich eines gescannten Bildes.

Bildbeschreibung hier eingeben

Sie können das unterschriebene Dokument dann per E-Mail oder Fax senden, ein anderes Zeichen haben oder einfach eine Kopie speichern.

Die Datei enthält jetzt die Signatur. Sie benötigen nicht einmal Acrobat selbst. Laden Sie PDFCreator von SourceForge herunter, um Ihr zu signierendes Dokument zu generieren, und senden Sie es an die Person, die signieren muss. Sie öffnen es in Acrobat Reader XI, hängen die Unterschrift an und senden sie zum Drucken für Ihre Unterlagen an Sie zurück.


Dies ist jetzt die beste Option, aber manchmal ist die Schaltfläche "Signatur platzieren" leider ausgegraut.
Simon East


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Angenommen, die PDF-Datei verfügt nicht über die erforderliche Sicherheit, können Sie die PDF-Datei mit LibreOffice Writer ( https://www.libreoffice.org/ ) öffnen und Ihr Signaturbild darauf einfügen. Es kann dann als PDF mit angehängter Signatur exportiert werden. Unter http://colans.net/blog/signing-document-image-ubuntu-1210 habe ich einen Blogpost geschrieben, der den gesamten Prozess in Ubuntu beschreibt . Es sollte mit anderen Betriebssystemen ziemlich ähnlich sein.


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Beim Versuch, mit Libre ein recht einfaches 9-seitiges PDF-Dokument nur mit Text zu öffnen, wurde ein "Allgemeiner Eingabe- / Ausgabefehler" generiert. Dasselbe Dokument wurde problemlos in PDFEscape geladen.
Dan Dascalescu

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"Einfügen eines Signaturbildes" stellt keine digitale Signatur dar, die im Allgemeinen kryptografischer Natur ist.
Dai

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@Dai: Stimmt, aber das war in der Frage keine Voraussetzung. Dies ist im Grunde eine Abkürzung, um es zu drucken, mit einem Stift zu signieren und wieder einzuscannen. Mit dieser Methode pflegen Sie auch den digitalen Text im PDF, der zum Durchsuchen gut geeignet ist.
Colan

Diese Methode ist zwar keine kryptografische digitale Signatur, entspricht jedoch wahrscheinlich dem Gesetz zur elektronischen Signatur in den USA, was bedeutet, dass sie das gleiche rechtliche Gewicht wie eine handschriftliche Signatur hat.
Dan

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In unserem Adobe erstellen wir Stempel, indem wir unsere Unterschrift scannen. Sie können den Stempel verwenden, um das Dokument zu signieren. Sie können jeden beliebigen benutzerdefinierten Stempel erstellen.


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Öffnen Sie in Adobe Reader Pro XI (Hinweis: Es gibt eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang) die PDF-Datei und gehen Sie zu

Datei → Speichern unter ... → Reader Extended PDF → Weitere Tools aktivieren (einschließlich Ausfüllen und Speichern von Formularen) ...

Und dann erhalten Sie eine PDF-Datei, die genauso aussieht, bei der jedoch alle anderen Optionen beim Öffnen im kostenlosen Adobe Reader nicht mehr abgeblendet sind . Dies umfasst sowohl handschriftliche "Tinte" -Signaturen als auch digitale Signaturen, verschiedene Zeichnungsanmerkungen usw.


@Sathya Was ist mit meinem Schimpfen über das sinnlose Böse? Woran erkennt Adobe, dass sie ein Problem haben, wenn wir nicht darauf hinweisen?
Evgeni Sergeev

Sie können in Ihrem Blog / Google + / darüber schimpfen, wo immer wir es vorziehen, dass Antworten genau das enthalten - Antworten.
Sathyajith Bhat

In Ordnung :) Adobe-Entwickler überprüfen bitte den Bearbeitungsverlauf.
Evgeni Sergeev

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Sie können Xournal verwenden, um Ihre Unterschrift in PDF-Dokumente zu zeichnen.

Fand es, nachdem ich Inkscape in meiner anderen Antwort empfohlen hatte , und zum Signieren von PDFs "schnell und günstig" ist es viel besser. Zu den Vorteilen zählen alle der Inkscape-Lösung inkl. vektororientierte Signaturen sowie: (1) fusselfreie Konfiguration der Stift- und Druckempfindlichkeit, (2) keine zusätzlichen Schritte zum Signieren mehrseitiger PDFs. Der Nachteil ist, dass es nicht plattformübergreifend ist (meistens für Linux gemacht, funktioniert aber auch unter Windows, wie der Kommentar unten zeigt).

So installieren Sie Xournal unter Debian / Ubuntu Linux: sudo apt-get install xournal

So verwenden Sie Xournal:

  1. Starten Sie Xournal und öffnen Sie Ihr PDF mit "Datei → Öffnen".

  2. Wählen Sie "Extras → Stift", "Extras → Stiftoptionen → Mittel" und (falls Sie über ein Stifteingabegerät verfügen) "Optionen → Stift und Berührung → Druckempfindlichkeit".

  3. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Stift in das Dokument.

  4. Verwenden Sie "Datei → Als PDF exportieren", um als PDF zu speichern. Das eigene Format von Xournal .xojgilt nicht für den Datenaustausch.

Quelle: Inspiriert von dieser und dieser verwandten Antwort.


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Und das funktioniert auch unter Windows! Wenn Sie den neuesten Acrobat Reader DC verwenden, werden die Signaturen im Hintergrund angezeigt, sodass sie nicht sichtbar sind. Kein Problem mit Xournal 0.4.8 für Windows.
pyb

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Sie sollten dies im Reader tun können , solange die Datei nicht schreibgeschützt oder gesperrt ist.

Gehen Sie zu Document-> Sign

Wenn es ausgegraut ist, hat man kein Glück, ob es sich um die Vollversion handelt oder nicht. Gehen Sie zu Dokument-> Sicherheit-> Sicherheitseinstellungen anzeigen und suchen Sie unter der Registerkarte Sicherheit. In der "Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen" erfahren Sie, ob der Ersteller des Dokuments das Kontrollkästchen aktiviert hat, damit es signiert werden kann. Andernfalls müssen Sie das Dokument irgendwie neu rendern.


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Nein, dies ist in Adobe Reader nur möglich, wenn die PDF-Datei speziell in Adobe Acrobat verarbeitet wurde, um erweiterte Funktionen in Adobe Reader zu aktivieren, mit denen der Benutzer die PDF-Datei digital signieren kann. Es hört sich nicht so an, als ob das PDF in diesem Szenario so verarbeitet wurde. Hinweis: Nur Acrobat kann diese erweiterten Funktionen in Adobe Reader aktivieren.
Rowan

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Nein, viele PDF-Erstellungstools können eine Signaturzeile hinzufügen. Wir verwenden Nitro PDF und Bluebeam und fügen mit beiden Signaturen hinzu. Damit dies funktioniert, muss auf jedem Computer ein PKI-Zertifikat installiert sein.
Brian

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Wenn Sie nur das Bild Ihrer Unterschrift hinzufügen und möglicherweise Ihren Namen als Text eingeben müssen , ist der absolut einfachste Weg, das PDF auf pdfescape.com hochzuladen, das Bild hochzuladen und dann das PDF herunterzuladen.


pdfescape ist gefährlich unsicher, da es weder für Ihre Dokumente noch für Ihre Anmeldeinformationen SSL verwendet. Siehe meine Antwort auf pdfbuddy.com für eine viel bessere Online-Alternative.
Yarin

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Mit PDF Buddy (www.pdfbuddy.com) können Sie Ihre PDF- Dateien ganz einfach online bearbeiten und signieren. Sie können damit Signaturen als Bilder hinzufügen oder auf dem Bildschirm zeichnen. Funktioniert überall, nichts zu installieren.

(Offenlegung: Ich bin Mitbegründer von PDF Buddy)


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Mit Inkscape können Sie Ihre Unterschrift in PDF-Dokumente zeichnen.

Zu den Vorteilen zählen: (1) es funktioniert plattformübergreifend (Linux, Windows, OS X), (2) es ist freie Software, (3) das PDF wird nicht gerastert, (4) minimale Dateigröße durch Speichern der Signatur im Vektorformat , (5) ermöglicht druckempfindliches Schreiben mit variabler Breite mit einem Stifteingabegerät, wodurch die Signaturen authentischer / natürlicher aussehen. (6) funktioniert offline "Das Einfügen als Bild erscheint nicht vertrauenswürdig, wenn andere auf Ihrem Computer eine Quittung usw. unterschreiben sollen.) (8) Die resultierenden PDF-Dateien sind häufig erheblich kleiner als zuvor, ohne Qualitätsverluste. (9) Eine gleichmäßigere Zuordnung von Druck zu Stiftbreite als Xournal .

Vorsichtsmaßnahmen umfassen: (1) Schwieriger einzurichten und zu verwenden als Xournal (2) Zusätzliche Schritte zum Signieren mehrseitiger PDFs sind erforderlich, (3) können komplexe PDFs durcheinander bringen.

Konfigurieren Sie die Eingabeeinstellungen

Diese Schritte sind nur einmal erforderlich:

  1. Aktivieren Sie unter "Datei → Eingabegeräte… → Konfiguration" Ihr Stiftgerät, aktivieren Sie "Druckempfindliches Tablet verwenden (Neustart erforderlich)", klicken Sie auf "Speichern" und starten Sie Inkscape bei Bedarf neu.

  2. Wählen Sie das Kalligraphiewerkzeug (Strg + F6) und in der Symbolleiste die Optionen "Breite: 4", "Den Druck des Eingabegeräts verwenden […]: Ja", "Die Helligkeit verfolgen […]: Nein" und setzen Sie alle weiteren Optionen in dieser Symbolleiste auf "0". Speichern Sie dies links in der Symbolleiste als voreingestellten "Signing Pen (A4)" oder ähnlich.

  3. Zeichnen Sie ein beliebiges Objekt, setzen Sie seine Füllung auf "Schwarz", streichen Sie auf "Keine" und wählen Sie es aus.

  4. Doppelklicken Sie auf das Kalligraphiewerkzeug, wählen Sie "Neue Objekte erstellen mit: Eigenem Stil dieses Werkzeugs" und klicken Sie auf "Aus Auswahl übernehmen". Aktivieren Sie auch "Breite ist in absoluten Einheiten".

Verwendung

  1. Öffnen Sie Ihr PDF in Inkscape. Wählen Sie im Dialogfeld "Optionen" die gewünschte Seite aus, wählen Sie "Textverarbeitung: Text als Text importieren" und deaktivieren Sie "PDF-Schriftarten durch am nächsten gelegene installierte Schriftarten ersetzen".

  2. Vergrößern Sie das Unterschriftsfeld (F3), sodass die beabsichtigte Unterschriftsgröße in etwa der Größe Ihrer Handschrift entspricht.

  3. Verwenden Sie das Kalligraphiewerkzeug (Strg + F6), um Ihre Unterschrift zu zeichnen.

  4. Klicken Sie auf "Datei → Speichern unter ..." und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie als Format "Portable Document Format (.pdf)". Deaktivieren Sie im nächsten Dialogfeld "Text in Pfade konvertieren", aktivieren Sie "Bereich exportieren ist Seite" und klicken Sie auf "OK".

  5. Zum Signieren mehrseitiger PDFs können Sie pdftkeine Seite durch Ihre signierte Version dieser Seite ersetzen, die Sie oben erstellt haben. Anweisungen finden Sie hier .


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Angenommen, Sie meinen "unterschreiben", indem Sie Ihren Namen darauf schreiben (und nicht im Sinne einer digitalen Signatur), ist es das absolut einfachste, es auszudrucken, mit einem Stift zu unterschreiben und das unterschriebene Dokument wieder in ein PDF zu scannen .

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