Wie kann Outlook daran gehindert werden, Kopien von Anlagen in AppData zu erstellen?


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Ich bin nicht sicher, warum dies passiert, aber Outlook erstellt Kopien desselben Anhangs in AppData, wenn ich den Anhang bei nachfolgenden Besuchen extern öffne.

Schritte zum erneuten Erstellen dieses Verhaltens

  • Die Beispiel-E-Mail enthält einen Anhang abc.pdf
  • Öffnen Sie PDF mit dem System Viewer zum ersten Mal, gespeichert in AppData /.../ Content.Outlook /.../ abc.pdf
  • Schließen Sie die E-Mail und öffnen Sie sie dann erneut (Sie müssen weder den Anhang noch Outlook schließen).
  • Öffnen Sie das PDF erneut mit dem System Viewer
  • PDF jetzt gespeichert in AppData /.../ Content.Outlook /.../ abc (002) .pdf .
  • Das anschließende Öffnen des Anhangs wird in gespeichert abc (003) .pdf , abc (004) .pdf , usw.

Fragen

  • Gibt es einen Grund für Outlook, sich so zu verhalten?
  • Gibt es eine Möglichkeit, diese redundante Dateiverbreitung zu deaktivieren?
  • Wenn nicht, gibt es eine einfache Möglichkeit, die erstellten doppelten Dateien zu bereinigen?

Antworten:


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Beamter Antworten von einem Microsoft-Supporttechniker sagt dies:

Wenn Sie E-Mail-Anhänge direkt aus Outlook öffnen, wird eine Kopie in einen temporären Ordner auf Ihrer Festplatte geschrieben, damit Ihr Virenscanner sie überprüfen kann, bevor sie geöffnet wird. Der Ordner, in den Outlook diese temporäre Datei schreibt, befindet sich im Ordner "Temporäre Internetdateien", in den der IE beim Surfen im Internet Seiten schreibt. Dies bietet mehr Sicherheit, da nur Ihr Benutzerkonto und das Computeradministratorkonto die Dateien in diesem Ordner anzeigen können. Die einzige Möglichkeit, den Verlust von Anhängen in diesem gut versteckten Ordner zu vermeiden, besteht darin, sie vor dem Öffnen auf Ihrer Festplatte zu speichern.

Dieses Verhalten ist also beabsichtigt und soll Sie vor "Verlieren" schützen. Anlagen. Es gibt keine Möglichkeit, dies zu verhindern.

Ich sehe, Sie können diesen Ordner nur regelmäßig bereinigen. Sie können dies manuell tun, oder es ist einfacher, die Anwendung zu verwenden OutlookTempCleaner .

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Anstatt ein Drittanbieter-Tool zu verwenden, werden durch Storage Sense und / oder Datenträgerbereinigung die Dateien in dem betreffenden Ordner entfernt.
Ramhound

@Ramhound Ich habe gerade versucht, die Festplatte zu bereinigen, und die doppelten Dateien wurden nicht aus dem AppData-Ordner entfernt
Zaid
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