Outlook '16-Kalendermakros / -regeln - Filtern von Kalendereinladungen für drei verschiedene Personen


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Ich unterstütze die Kalendererstellung (Outlook 2016 unter WIN10) mehrerer Direktoren als EA über einen MS Exchange Server. Ich würde gerne eine Regel oder ein Makro erstellen, um eingehende Besprechungseinladungen basierend auf dem Empfänger zu filtern und in einen Unterordner des Posteingangs zu filtern (z. B. Einladungen für Bob, Einladungen für Alice ...).

Im Moment verwende ich eine Regel, die auf alle Besprechungseinladungen angewendet wird, um die E-Mail aus dem Posteingang in einen Ordner mit allgemeinen Besprechungseinladungen zu verschieben, aber sie organisiert nicht die Besprechungseinladungen, für die ich sie erhalte.

Ich kann in den Regeln scheinbar nichts finden, wodurch ich die Regel nur auf den Ordner anwenden kann, in dem ich mich gerade befinde. Außerdem kann ich nach dem filtern, für wen ich die Einladung erhalte. box, cc, etc)

Hat jemand irgendwelche Ideen?


Wenn es hilft, erhalte ich die Einladungen als Outlook-Delegierter für die Benutzer, die ich unterstütze.
Angelina

Können Sie in Ihrer Regel zwischen VPs unterscheiden, je nachdem, ob sie in der Liste enthalten sind oder nicht Required Attendees? Das funktioniert möglicherweise nicht, wenn mehrere von ihnen auf derselben Einladung sind.
Richard

Antworten:


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Ich habe hier im unteren Bereich des Threads eine Lösung gefunden . Das Konzept besteht darin, die Nachrichteneigenschaften für eine Nachricht zu öffnen, die Sie als Stellvertreter erhalten haben, und nach einer Zeichenfolge zu suchen, die der Zeichenfolge "X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop: JohnDoe@ExampleCompany.com" ähnelt, und dann Ihre Regel darauf zu gründen, diese Zeichenfolge zu finden in den Nachrichtenköpfen.

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