Anzeigen der abgelehnten Besprechung im Outlook-Kalender

Ich habe eine wiederkehrende Besprechungseinladung in Outlook 2007 abgelehnt, um dem Veranstalter mitzuteilen, dass ich nicht teilnehmen kann, was die meiste Zeit der Fall sein wird. Es wird jedoch selten vorkommen, dass ich teilnehmen kann, sodass ich möchte, dass dieses abgelehnte Meeting in meinem Kalender angezeigt wird. Derzeit befindet es sich in meinem Ordner "Gelöschte Objekte" und ich finde keine Möglichkeit, es in den Kalender zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen. Im Gegensatz zu diesem Beitrag sehe ich auch nicht einmal eine Option, um meine Annahme- / Ablehnungsentscheidung zu wiederholen.

Meine Bedürfnisse sind etwas anders. Wenn ich denke, dass es eine Chance gibt, dass ich teilnehmen kann, werde ich vorläufig antworten. Wenn ich weiß, dass ich nicht teilnehmen werde, lehne ich ab, sodass mein wahrer Status "Frei / Besetzt" in unserem freigegebenen Kalender angezeigt wird. Die meisten abgelehnten Besprechungen kann ich nur im freigegebenen Kalender verfolgen, aber für einige ist es mir wichtig zu wissen, wann bestimmte Dinge erledigt werden oder wann bestimmte Personen beschäftigt sein werden. Ich möchte diese in meinem eigenen Kalender haben, weil ich sie mit meinem Smartphone synchronisiere und sie sehen möchte, wenn ich nicht an meinem Schreibtisch bin. Wenn Sie Besprechungsanfragen im Posteingang behalten, wird die Box nur unübersichtlich, es besteht die Gefahr eines versehentlichen Löschens und es scheint im Allgemeinen keine Möglichkeit zu geben, eine Eisenbahn zu betreiben. Mir scheint, es sollte einen besseren Weg geben, auch wenn es nur eine Art Makro ist, das eine Kopie des Meetings in meinem eigenen Kalender erstellt.

Vielleicht sollten Sie nur als vorläufig akzeptieren.

Was ich hier tun konnte, ist, die Einladung in der Kalenderansicht abzulehnen, dann die Einladung zu finden (entweder im gelöschten Ordner oder in meinem Fall aus irgendeinem Grund noch in meinem Posteingang) und vorläufig zu akzeptieren, aber die Option zu wählen nicht an eine Antwort senden.

Ich denke, einfaches Kopieren und Einfügen ist gut genug.

• Klicken Sie vor dem Ablehnen auf den Termin im Kalender und mit Kopieren + Einfügen erhalten Sie einen privaten Termin.
• Dann können Sie das Original ablehnen und die Kopie in Ihrem Kalender behalten.
• Wenn Sie möchten, können Sie die Kopie so ändern, dass sie in Ihrem Kalender als kostenlos angezeigt wird.

Einige Einschränkungen bestehen darin, dass Sie keine Updates erhalten und die Kopie später nicht akzeptieren können. Sie müssen jedoch die ursprüngliche Einladung von gelöschten Elementen finden.

Ich erhalte Besprechungsanfragen im Namen meiner Führungskraft auf C-Ebene. Wenn ich eine Besprechung für ihn ablehne, an der er nicht teilnehmen kann, antworte ich mit "vorläufig", ändere das Wort "vorläufig" in "ablehnen" und sende. Es bleibt in seinem Kalender und der Veranstalter erhält ein Bild, dass die Anfrage abgelehnt wurde. Ich gehe dann in die Besprechung in seinem Kalender und ändere die Verfügbarkeit auf kostenlos. Dies ermöglicht es uns, Aktualisierungen (Datum / Uhrzeit) zu erhalten, zeigt ihm, dass ich die Anfrage abgelehnt habe, und wenn sich seine Verfügbarkeit ändert, kann ich die Anfrage für seine Teilnahme "annehmen".

Ich würde diese Option gerne in zukünftigen Versionen sehen.

Wenn Sie "die abgelehnte Anforderung aus dem Ordner für gelöschte Elemente in den Kalender ziehen" (in Outlook 2010 versucht), wird "abgelehnt" in "akzeptiert" geändert und der MTG-Organisator benachrichtigt.

Ich bin mir nicht sicher, ob dies funktioniert. Gehen Sie zu> | Optionen | E-Mail-Optionen | erweiterte E-Mail-Optionen | Löschen Sie die Besprechungsanfrage aus dem Posteingang, wenn Sie antworten.

Funktioniert im Jahr 2010: Ziehen Sie die abgelehnte Anforderung aus dem Ordner für gelöschte Elemente in den Kalender.

Warum zum Teufel Sie es nicht einfach so einstellen können, ist mir ein Rätsel, aber auch die Tatsache, dass sich die Leute für Outlook entscheiden. Wenn Sie in Outlook auf den Kalender klicken, sehen Sie, dass es jetzt 2013 ist.