Konversationsbasierte Gruppierung in Outlook ähnlich wie in Google Mail?

Ich verwende nicht mehr das Outlook 2007-System meines Arbeitgebers für geschäftliche E-Mails und kann nicht mehr an mein Google Mail-Konto weiterleiten.

Das Einzige, was mir bei Google Mail wirklich sehr fehlt, sind die Diskussionsfäden, mit denen ich meine gesendeten Antworten auf einfache Weise sehen und die gesamte E-Mail-Kette leicht nachverfolgen kann.

Ich habe Vorschläge für das Hinzufügen der Konversationsspalte in Outlook erhalten, aber wenn Sie nach Konversation sortieren, werden die neuesten E-Mails nicht oben angezeigt. Außerdem werden von Ihnen gesendete E-Mails immer noch nicht angezeigt, da sie sich im separaten Ordner für gesendete E-Mails befinden.

Irgendwelche Ideen, wie ich meine E-Mails in Outlook fadenförmiger organisieren kann?

Ich bin nicht sicher, ob es hilft, aber Outlook 2010 verfügt über eine auf Konversationen basierende Ansicht , die gesendete Nachrichten enthält.

Ich benutze diese Schritte (aus einem Beitrag im Blog von More Productive Now):

1. Wechseln Sie in Ihren Posteingang.

2. Aus dem Hauptmenü der Outlook-Ansicht

   1. In Outlook 2007: Wählen Sie Aktuelle Ansicht> Ansichten definieren.
   2. In Outlook 2003: Wählen Sie Anordnen nach> Aktuelle Ansicht> Ansichten definieren.

3. Wählen Sie in der Liste der Ansichten die Zeile "Nachrichten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster als Namen der neuen Ansicht "Nachrichten nach Konversation" ein. Wählen Sie die Option Dieser Ordner für alle sichtbar. Klicken Sie auf OK, um dieses Fenster zu schließen.

4. Klicken Sie im angezeigten Fenster Anpassen auf die Schaltfläche Gruppieren nach. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch nach Vereinbarung gruppieren. Setzen Sie die Dropdown-Liste Gruppenelemente nach auf Unterhaltung. (Lassen Sie das Optionsfeld auf Aufsteigend eingestellt.) Klicken Sie auf OK, um dieses Fenster zu schließen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Ändern Sie den Dropdown-Wert Elemente sortieren nach in Konversationsindex. Ändern Sie das Optionsfeld in Absteigend. Klicken Sie auf OK, um dieses Fenster zu schließen.

6. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Ansicht anpassen zu schließen.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht anwenden, um Ihre neue Ansicht in Aktion zu sehen!

Outlook 2007 unterstützt dies nicht von Haus aus. Wenn Sie kein Upgrade durchführen können, können Sie feststellen, ob Sie ein Add-In wie Xobni installieren können , das über diese Art von Funktionalität verfügt.

Meine Lösung, um Outlook 2003 Google Mail-ähnlicher zu machen, war ein Makro, das alle Elemente, die ich in meinen Posteingang schicke, verschiebt. Die Konversationsansicht enthält dann das gesamte Bild. Ich habe das Makro in Outlook 2007 nicht getestet, aber es funktioniert für mich in Outlook 2010.

Fügen Sie Ihrer ThisOutlookSession mithilfe von Visual Basic Editor den folgenden Code hinzu.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Das mag nützlich sein, ist aber für die meisten Benutzer schwierig. Hier ist eine einfachere Lösung, um Ihre gesendeten Mails im Gespräch zu haben:

Erstellen von Google Mail-ähnlichen Unterhaltungen mit Outlook - Aspi's Drift

Gehen Sie zu Ansicht → Anordnen nach → Gespräche.

Es werden Nachrichten ähnlich wie in Google Mail sortiert. Sie können die benutzerdefinierte Sortierung mithilfe der jeweiligen Spaltenüberschriften verwenden.

Hier ist eine einfachere Lösung.

Gehen Sie zu Ansicht> Aktuelle Ansicht (und wählen Sie "Nachrichten").

Gehen Sie zurück zu Ansicht> Anordnen nach (und wählen Sie "Unterhaltung").

Die Top-2-Stimmen haben bei mir nicht funktioniert - die Mails im Ordner "gesendet" sind nicht herausgekommen.

Es war der Kommentar von lagsalot (hier wiedergegeben und danke lagsalot!), Der für mich funktioniert.

In 2007 und früheren Versionen können Sie einen Suchordner erstellen und Ihren Posteingang und Ihre gesendeten Ordner in die Suche einbeziehen . Erstellen Sie die Ansicht wie vorgeschlagen und wenden Sie sie auf den von Ihnen erstellten Suchordner an. Dieser Suchordner wird zu einer Art "Posteingang". - Lagsalot 6. Juni um 17:24 Uhr

Ein paar weitere Details zu lagsalots Kommentar: Ein paar Dinge, die man hinzufügen sollte:

1. Um einen Suchordner zu erstellen, schauen Sie in die mittlere linke Spalte von Outlook. Dort sollte sich eine Listenansicht "Mailbox ..." befinden, erweitern Sie sie und unten sollte sich eine Werbebuchung "Suchordner" befinden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Neuer Suchordner".

2. Wählen Sie als nächstes "Benutzerdefiniert" und dann "OK".

3. Für mein Outlook 2007 gibt es bereits eine Ansicht nach "Converstaion" -Option, die ich dann auf diesen Suchordner übertrage.

Ich habe daran gearbeitet, eine relative Zeit für den Ausblick anzugeben. Ich aktualisiere es so, dass die gleichen Informationen bei den relativen Zeitstempeln von Google Mail eines Tages vollständig angezeigt werden. Im Moment ist es ziemlich gut:

Relative Datumszeit in Outlook und Excel (vor Minuten, Stunden, Tagen), wie Google Mail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

Die webbasierte Outlook-Webanwendung war meine Antwort darauf, Outlook bei der Arbeit verwenden zu müssen.

Es hat nicht alle Funktionen, aber es schlägt Outlook.