Kann ich in der Outlook 2007-Aufgabenleiste bestimmte wiederkehrende Termine ausblenden?


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Gibt es in der Aufgabenleiste von Outlook 2007 (die Leiste rechts neben dem Kalender, Ihrer Aufgabenliste und anstehenden Terminen) eine Möglichkeit, eine bestimmte Reihe von Terminen auszublenden?

Ich habe tägliche Termine für Scrum-Meetings, aber ich bin nicht daran interessiert, die gesamte Liste zu sehen.

Ich habe das Gefühl, das ist nicht möglich, aber hat jemand eine Idee?

Antworten:


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Kann ich die Scrum-Meetings auf einen zweiten Kalender setzen? Es scheint, dass nur Ereignisse in "Meine Kalender" -> "Kalender" in der Aufgabenleiste angezeigt werden.


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Sie können Outlook auch so einrichten, dass mehrere Kalender gleichzeitig angezeigt werden.
Ray

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Toller Vorschlag. HINWEIS: Hier finden Sie Anweisungen zum Erstellen eines neuen Kalenders in Outlook 2007 und Outlook 2010
kmote

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Erstellen Sie einen zweiten Kalender, um wiederkehrende Termine auszublenden und Erinnerungen einzurichten. Verwenden Sie es für all diese täglichen Erinnerungen wie "Füllen Sie Ihre Arbeitszeittabelle aus". Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Kalender öffnen. Es gibt eine Option zum Erstellen eines neuen Kalenders. In diesem Kalender können Sie diese Erinnerungen und wiederkehrenden Termine erstellen, ohne dass sie in Ihrem Hauptkalender oder in der Aufgabenliste unübersichtlich werden. Sie senden ihre Erinnerungen genauso wie auf dem Hauptkalender, obwohl der Kalender, auf dem sie sich befinden, nicht sichtbar ist.


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Es gibt eine Möglichkeit, das zu tun, was Sie sagen.

Gehen Sie zu den Optionen für die Aufgabenleiste.

Deaktivieren Sie "Show All Day events"

Richten Sie dann einfach Ihr wiederkehrendes Ereignis ein, das nicht als ganztägiges Ereignis in der Aufgabenliste angezeigt werden soll.

Ihr wiederkehrender Termin wird jetzt NICHT in der Aufgabenliste angezeigt, sondern befindet sich in Ihrem Kalender.

Der einzige "Fehler" ist, dass tatsächliche Termine, die als ganzer Tag geplant sind, nicht angezeigt werden.


Ich habe diese Option in Outlook 2007 nicht gefunden.
am

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Soweit ich weiß, können Sie Elemente nicht ausblenden, Sie können sie jedoch einfärben, damit sie leichter ignoriert werden können. Um einen wiederkehrenden Termin zu ändern, öffnen Sie ihn (stellen Sie sicher, dass Sie die Serie öffnen) und klicken Sie auf Kategorisieren. Sie können eine Farbe aus der Liste auswählen oder Alle Kategorien auswählen, um Ihre Farben anzupassen.


Ich habe meine geändert, um eine Kategorie mit einer hellgrauen Farbe zu verwenden, wodurch sie viel weniger hervorstechen als die Standard-Terminkategorie Blau.
Matthew

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Um einen Termin auszublenden, markieren Sie ihn als privat.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Terminbereich und dann auf "Optionen". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Details zu privaten Objekten anzeigen".


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Dies löst das Problem nicht ganz, da die Termine immer noch in der Aufgabenleiste angezeigt werden. Es wird nur der Name des Termins ausgeblendet und durch "Privater Termin" ersetzt.
Coxy

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Bearbeiten: Nüsse! Ich habe gerade Ihre Frage noch einmal gelesen und festgestellt, dass Sie über den Abschnitt Termine und nicht über den Abschnitt Aufgaben gesprochen haben. Ich glaube nicht, dass es eine Möglichkeit gibt, bestimmte Termine in diesem Bereich auszublenden. Sie können alle Termine ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf "Aufgabenleiste" klicken und "Termine" deaktivieren. Sie können sie jedoch nicht filtern.


Sie können einen Filter für die Aufgaben einrichten, um bestimmte Nachrichten / Aufgaben auszublenden:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenbereich und wählen Sie "Filter ...".
  • Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert"
  • Im Bereich "Weitere Kriterien definieren":
    • Wählen Sie ein Feld (wenn diese Meetings alle den Namen / Betreff "Scrum" haben, wählen Sie "Betreff")
    • Ändern Sie die Bedingung in "enthält nicht".
    • Geben Sie unter "Wert" den Text des zu ignorierenden Betreffs ein (z. B. "Scrum").
  • OK klicken

Sie können im Aufgabenbereich alle Arten von Filtern einrichten. Das einzige andere Beispiel, das ich finden konnte, war die Kurzanleitung, in der nur die heutigen Aufgaben angezeigt werden .

Standardmäßig sind in Outlook bereits zwei Filter vorhanden, mit denen nur unvollständige Aufgaben angezeigt werden:

  • Datum abgeschlossen (existiert nicht)
  • Flag Completed Date (existiert nicht)
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