Ist es möglich, MCQs auf Excel in Word zu konvertieren?

Ist es möglich, MCQs (Multiple-Choice-Frage) auf Excel in Word zu konvertieren?

Ich habe eine Excel-Datei, die viele MCQs mit den Optionen und der richtigen Antwort enthält (jede davon befindet sich in einer separaten Spalte), und ich möchte sie in Word einordnen, wie in einer echten Prüfung auf Papier (Frage und dann jede einzelne) die Antworten stehen in einer anderen Reihe)

Ich muss sagen, dass ich nicht weiß, wie man Excel verwendet (außer zum Öffnen und offensichtlichen Lesen), obwohl ich Word, PowerPoint und Outlook sehr gut kenne.

In dieser Datei sehen wir (von links nach rechts)

• A : etwas nicht wichtiges.
• B : die Frage
• C, D, E, F, G sind die Optionen für die richtige Antwort.
• H : ist die richtige Antwort.
• E : das Prüfungsjahr, aus dem es entnommen wurde.

Grundsätzlich sind die Spalten A und E nicht wichtig und ich kann auf sie verzichten.

Da Sie bereits eine wohlgeformte Datenquelle eingerichtet haben, können Sie hierfür auch einen Seriendruck verwenden.

Erstellen Sie eine Zusammenführung im Verzeichnisstil , verknüpfen Sie sie mit Ihrer Excel-Arbeitsmappe, fügen Sie Zusammenführungsfelder ein und formatieren Sie die Absätze nach Ihren Wünschen. Beispielsweise lauten die Spaltennamen in meiner Excel-Arbeitsmappe "Frage", "Option A", "Option B", "Option C" und "Option D", und ich möchte, dass Fragen nummeriert und fett gedruckt werden, sowie die Optionen beschriftet sein. So sah mein Zusammenführungsdokument aus:

Als ich die Zusammenführung durchführte, erhielt ich dieses Ergebnis für meine magere Bank von drei lahmen Fragen:

Sie können auch einen Antwortschlüssel generieren, da Sie eine separate Spalte für die richtige Antwort erstellt haben. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Ich habe beispielsweise eine separate Kopie der Prüfung erstellt, in der am Ende der richtigen Antwort ein Sternchen angezeigt wird. Am Ende des Abschnitts für Option A habe ich auf Regeln > Wenn ... Dann ... Sonst ... geklickt und angegeben, dass Word eingefügt werden soll, wenn die Spalte "Antworten" in meiner Excel-Arbeitsmappe den Wert "A" enthält "*". Ich habe diesen Schritt für die Optionen B – D wiederholt und "A" durch den entsprechenden Buchstaben ersetzt. Hier ist zum Beispiel die Regel für Option D:

Und hier ist das Ergebnis der Zusammenführung:

Alternativ hätte ich Word bitten können, nach Option D einen Absatz mit der Aufschrift " Richtige Antwort: " gefolgt vom Wert aus der Spalte " Richtige Antwort " einzufügen . Oder ich hätte einfach eine nummerierte Liste aller Werte aus der richtigen Antwortspalte erstellen können.

Sie können es mit einem Pivot-Tisch neu anordnen:

• Fügen Sie eine Kopfzeile in Ihre Daten ein
• Gehe zum Einfügen - Pivottabelle
• Spalte mit Fragennummer hinzufügen
• Spalte mit Fragennummer und alle relevanten Spalten als Zeilenkopf hinzufügen
• Wählen Sie die Anzahl der Fragen in der Pivot-Tabelle aus (diese Spalte ist erforderlich, um die ursprüngliche Reihenfolge beizubehalten, anstatt die Fragen alphabetisch zu sortieren).
  • Rechtsklick und "Feldeinstellungen" auswählen
  • Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Layout und Druck" die Option "Beschriftungen aus dem nächsten Feld anzeigen".
• In der Pivot-Tabelle wird der Einzug immer größer, aber ich denke, Sie können ihn in Word verwalten

Sie können auch andere Spalten als Filter hinzufügen (zB Jahr)