Was ist eine effektive Möglichkeit, Spitznamen in Outlook zu verwenden?


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In meiner Organisation gibt es zwei Personen mit demselben Namen. Einer ist ein Vizepräsident, der auf der anderen Seite des Landes ist und mit dem ich nie sprechen muss. Der andere ist jemand, mit dem ich täglich sprechen muss.

Wie kann ich einen DL- oder Kurznamen einrichten, damit ich eine Kurzversion des Namens dieser Person eingeben und Outlook erkennen kann, dass ich ihn an diese Person senden möchte? Ich bin sehr frustriert mit Outlook hier. Google Mail scheint in der Lage zu sein, die automatische Vervollständigung nach den am häufigsten gesendeten zu sortieren.

Ich habe versucht, eine Verteilerliste zu erstellen, diese ist jedoch sehr inkonsistent. Ich habe ein DL mit dem Namen "= OOO" und das funktioniert einwandfrei. Ich tippe = OOO in An: und es versteht sich, dass ich das DL verwenden möchte. Wenn ich jedoch ein DL mit dem Namen '= mike' verwende und dieses in das Feld An: eintippe, hat Outlook keine Ahnung, was ich möchte. Ist Outlook dabei unglaublich schlecht und ich muss jedes Mal den richtigen Namen aus der Liste der Personen mit dem Namen "Mike" finden?


Ich weiß nicht, wer das schließen wollte, aber wie hängt das nicht mit dem Computer zusammen?
Ivo Flipse

Jemand stimmte zu schließen? WTF.
jcollum

Antworten:


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Outlook unterstützt mehrere Adressbücher und kann diese in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen, die Benutzeroberfläche ist jedoch gut versteckt. Wählen Sie in Outlook 2007 Extras = & gt; Adressbuch = & gt; Tools = & gt; Optionen...

Wenn Sie möchten, dass Ihre persönliche Kontaktliste die globale Adressliste außer Kraft setzt, verschieben Sie "Kontakte" an den Anfang der Liste. Wenn Sie keine globale Adressliste verwenden, müssen Sie einen zusätzlichen Kontaktordner erstellen, Ihre Kontakte mit hoher Priorität darin ablegen und ihn an den Anfang der Liste verschieben.


Wow, das ist so begraben. Super Antwort, danke.
jcollum

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Ich habe eine Lösung für die Verwendung von Spitznamen in einer E-Mail, die jedoch nur für einen einzelnen Benutzer von Outlook und nicht für das gesamte Unternehmen gilt.

  1. Ich habe den Kontakt zu meinen persönlichen Kontakten hinzugefügt
  2. Öffnen Sie die Kontaktdetails und fügen Sie eine zweite E-Mail-Adresse hinzu
  3. Ich habe die gleiche E-Mail-Adresse aus der primären E-Mail-Adresse für die sekundäre E-Mail-Adresse eingegeben.
  4. Ich habe den Spitznamen in das Feld "Anzeigen als" eingegeben.

Ich kann jetzt eine neue E-Mail erstellen, indem ich den Spitznamen eingebe.


Bearbeiten des Namens "Anzeigen als"? Genau das, was ich brauchte. Ich bin es so gewohnt, nach komplizierten Lösungen zu suchen. Danke!
patricktokeeffe
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