Gibt es eine Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Zellen basierend auf bestimmten Kriterien in Excel zusammenzufügen?

Ich habe also eine Tabelle mit einer Reihe kleiner Mini-Charts (siehe unten). Die blauen Zahlen werden vom Benutzer eingegeben und im Diagramm mit den grauen Zellen oben links addiert.

Im Moment mache ich dies mit einer einfachen Summenformel. Die reale Kalkulationstabelle ist viel größer, aber in dem Beispiel wäre C3 = Summe (J3 + C13 + J13), D3 hätte Summe = K3 + D13 + K13 usw. Wie Sie sich vorstellen können, ist es ein PITA, neue Diagramme hinzuzufügen oder vorhandene zu entfernen.

Ich möchte, dass dies automatisch geschieht, ohne dass einzelne Zellen addiert werden müssen. So könnte ich beliebig viele Diagramme hinzufügen oder entfernen, während die Zahlen addiert werden.

Es wäre also so, als würde Zelle E5 alle Zellen in einem Blatt zählen, bei denen eine Zahl drei Zellen unter III und drei Zellen rechts von N / A ist. Oder etwas, das dasselbe bewirkt.

Gibt es eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ohne das Layout meiner Tabelle zu ändern?

(Ignorieren Sie das N / As, ich habe es einfach kopiert und eingefügt, um ein einfacheres Beispielbild zu erstellen, ohne die Formeln zu ändern, die bei diesem Vorgang beschädigt wurden).

Kurz gesagt, es gibt keine Möglichkeit, dies zu tun, ohne die Diagrammlayouts zu ändern, die nicht besser sind, als weit mehr Zellen anzugeben, als Sie jemals verwenden werden. In meinem obigen Beispiel ende ich bei cell J500003. Angenommen, Ihre Diagramme enden in Zeile 470. Dies ist kein Problem. Leere Zellen zählen als 0 und beeinflussen die Summe nicht. Wenn Sie die Formel zu Beginn beliebig hoch setzen, müssen Sie die Formel nie mehr ändern.

Wenn Sie das Layout der Diagramme geringfügig ergänzen möchten, kann die Formel kürzer sein, aber am Ende eine große Anzahl nicht verwendeter Zellen angeben. Wenn Sie "Überschrift" (oder "Status" oder irgendetwas) in die Zelle über "Öffnen" einfügen, können Sie diese Spalten als Datenbank behandeln und verwenden DSUM

Zum Beispiel das neue Layout:

    A       B       C   D   E   F
12 Header           I   II  II  Total
13 Open             1   75  21  97
14 Closed           21  312 39  372
15 N/A              2   47  7   56
16 Unreviewed                   
17 Total possible                   
18 Total Reviewed   24  434 67  525
19 Percent Complete                 
20
21                  
22                  I   II  II  Total
23 Open             1   75  21  97
24 Closed           21  312 39  372
25 N/A              2   47  7   56
26 Unreviewed                   
27 Total possible                   
28 Total Reviewed   24  434 67  525
29 Percent Complete                 

(Sie müssen Ihre Textzeichenfolge wirklich nur in den Zellen A12 und H2 einfügen. In meinem Beispiellayout habe ich "Header" verwendet.)

Geben Sie nun in A1 die gewünschte Spalte an und in A2 den in dieser Spalte passenden Wert. Zum Beispiel möchte ich alle "Ich" hinzufügen, die "Open" sind. A1 ist also "Header" (da dies der Name ist, den ich der Spalte der Labels gegeben habe) und A2 "Open" ist und die Formel dann angezeigt wird Sein =DSUM(A12:F140000,"I",A1:A2)+DSUM(H2:M140000,"I",A1:A2) Die Formel ist viel kürzer, aber sie ist nicht mehr oder weniger effizient und verweist trotzdem auf möglicherweise nicht verwendete Zellen.

Wenn Sie verhindern möchten, dass nicht verwendete Zellen vollständig berührt werden, und Sie keinen Text in zwei Zellen einfügen möchten, müssen Sie die VBA-Schleife verwenden.

Die folgende Formel funktioniert nur, wenn Sie einige Formatierungen ändern.

Formatierungsänderungen erforderlich:

1. Die Summierungen können nicht innerhalb des Zellenbereichs erfolgen, den Sie berechnen möchten. So können Sie Ihre Formatierung auf etwas ändern

Wenn Sie Ihre Summationen außerhalb des Hauptkörpers haben, funktioniert die folgende Formel gut. Es wäre in C4 und dann in die anderen Zellen eingefügt. (Die Formel ist eine Matrixformel und sollte mit STRG-UMSCHALT-EINGABE eingegeben werden.)

{=SUM(IF(COLUMN($A$12:$M$25)=(IF($A$12:$M$12=C$3,COLUMN($A$12:$M$12))),
IF(ROW($A$12:$M$25)=IF($A$12:$A$25=$A4,ROW($A$12:$A$25)),$A$12:$M$25)))}

Erweitern $A$12:$M$25 zu dem größeren Array, das Sie abdecken möchten, und vergewissern Sie sich $A$12:$M$12 ist die gesamte erste Zeile des Arrays und $A$12:$A$25 ist die gesamte Länge des Arrays.

Diese Formel funktioniert nur so lange, wie Sie das Gittermuster beibehalten, da nur das Rastermuster betrachtet wird I, II, III in der ersten Reihe und der "open" "closed" and "N/A" In der ersten Spalte werden dann die Schnittpunkte berechnet.

Um die Formel etwas mehr zu erklären:

1. Die eingebetteten if-Anweisungen: the IF($A$12:$M$12=C$3 findet die entsprechenden Spalten und die IF($A$12:$A$25=$A4 Die Anweisung findet die entsprechende Zeile.

2. Die äußeren if-Anweisungen: IF(COLUMN($A$12:$M$25) und IF(ROW($A$12:$M$25) zurückgeben, welche Zellen beide Kriterien erfüllen